Come scrivere un curriculum compatibile con l'ATS: 8 errori da evitare

Dall'ascesa del sistema di tracciamento dei candidati, o ATS, fare domanda per un lavoro è diventato frustrantemente complesso. Abbiamo visto un aumento dei tassi di rifiuto delle domande di lavoro perché i candidati non possono superare il software ATS e finire nelle mani di un reclutatore umano.

Fare domanda per un lavoro è già abbastanza stressante, per non parlare di essere rifiutato dal processo di reclutamento da un sistema automatizzato. Scrivere un curriculum compatibile con ATS è facile se non commetti questi errori:

1. Non scegliere il formato di curriculum appropriato

Quando scrivi un curriculum compatibile con ATS, devi includere più di un semplice contenuto compatibile con ATS: deve anche essere formattato compatibile con ATS. Per elaborare, il modo più semplice per un ATS di leggere il tuo curriculum è in ordine cronologico inverso.

Se lo stai facendo in qualsiasi altro formato, stai semplicemente commettendo un errore. Le informazioni più rilevanti, la tua esperienza di lavoro, dovrebbero sempre essere in cima alla pagina. Questo metodo, preferito anche dai reclutatori, aiuta a ordinare la tua esperienza di lavoro dalla più alla meno rilevante, aggiungendo così valore al tuo curriculum.

Quando fai domanda per un lavoro, dovresti generalmente attenerti ai formati cronologici o combinati nei tuoi curricula, poiché la maggior parte dei sistemi ATS sono programmati per cercare prima questi formati. I recruiter, infatti, spesso preferiscono utilizzare questi formati perché di facile lettura.

2. Non utilizzando intestazioni standard

Un reclutatore che legge i curriculum che sono stati selezionati dal software ATS può facilmente capire il tipo di lavoro che stai cercando dai titoli delle sezioni che inserisci nel curriculum. L'uso di intestazioni di sezione standardizzate aiuta il software del sistema di tracciamento automatico dei candidati a identificare il tipo di contenuto che potrebbe seguire l'intestazione di sezione.

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Assicurati di usare un linguaggio semplice e chiaro nei titoli delle sezioni. Il software potrebbe altrimenti classificare i tuoi contenuti in un modo non previsto, ad esempio etichettando un divario occupazionale standard come un cambiamento di carriera o collocando in modo errato questo contenuto sotto l'intestazione sbagliata. È meglio non utilizzare intestazioni di sezione insolite o ingannevoli, poiché l'ATS non le riconosce.

Anche il miglior ATS può avere difficoltà a comprendere le informazioni all'interno delle tabelle. Le sezioni delle tabelle possono essere confuse insieme o le informazioni possono essere perse del tutto. Lo stesso accade se utilizzi colonne, intestazioni e piè di pagina. Per evitare ciò, è meglio evitare del tutto l'uso di tabelle, colonne, intestazioni o piè di pagina.

Poiché sono programmati per leggere da sinistra a destra, alcuni ATS potrebbero leggere le colonne direttamente, invece di leggere un'intera colonna e poi passare a quella successiva. Le informazioni possono essere facilmente interpretate erroneamente in questo modo.

Per quanto riguarda intestazioni e piè di pagina, un ATS in genere non indicizza le informazioni che si trovano nell'intestazione o nel piè di pagina di un documento. Quindi, è meglio assicurarsi che tutte le tue informazioni siano all'interno del file di testo stesso.

4. Non scegliere il tipo di file giusto

Uno degli errori più frequenti nella preparazione di un curriculum compatibile con ATS è la scelta di un tipo di file inappropriato. Ci sono due tipi di documenti popolari nel dibattito sulla scelta migliore per i curriculum: .docx e .pdf. Mentre è più probabile che i PDF mantengano intatta la formattazione, .docx viene più spesso analizzato accuratamente dai sistemi di tracciamento dei candidati.

Quindi, se stai cercando di superare un ATS, devi accontentarti del tipo di file .docx. Quindi, quando prepari il tuo curriculum compatibile con ATS, assicurati di selezionare il tipo di file appropriato. Puoi utilizzare un PDF solo se il tuo datore di lavoro di destinazione ti ha specificamente chiesto di farlo.

5. Non includendo le parole chiave giuste

Un curriculum adatto a ATS ben scritto è quello che utilizza le parole chiave giuste per abbinare ciò che i reclutatori cercano nel processo di assunzione. Inoltre, avere le parole chiave giuste su un curriculum (oltre a fornire informazioni concise in un formato chiaro e conciso) può aumentare le probabilità di essere chiamato per un colloquio.

Non è tutto. Un tale tipo di curriculum suscita anche l'interesse dei reclutatori e dei responsabili delle assunzioni perché hai utilizzato le parole chiave e le frasi più appropriate per descrivere la tua esperienza professionale e i tuoi obiettivi. Includere le parole chiave giuste ha anche un ulteriore aspetto. È necessario utilizzare le parole chiave nel giusto contesto. Se stai riempiendo il tuo curriculum di parole chiave, e sono per lo più fuori contesto, ti stai preparando al fallimento.

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Quando aggiungi una parola chiave al tuo curriculum senza spiegare come si collega ai risultati personali, sembra che tu abbia lavorato in quell'area semplicemente perché l'annuncio di lavoro lo richiedeva. Invece di dire a un reclutatore o a un responsabile delle assunzioni che hai un'abilità, dimostragli come l'hai usata e quali sono stati i risultati, usando le migliori parole chiave.

6. Non utilizzando un carattere appropriato

Alcuni sistemi ATS sono programmati per accettare solo pochi font. Se utilizzi un carattere non comune, potrebbe avere un impatto negativo sulle tue prestazioni nel pre-screening. Usa caratteri leggibili che siano facili da leggere e comprendere per i reclutatori nel tuo curriculum e lettera di presentazione. I caratteri incomprensibili ti renderanno difficile passare alle fasi successive.

Alcuni font compatibili con il curriculum da considerare sono Garamond, Helvetica, Cambria e Calibri. Se desideri attirare l'attenzione su sezioni o frasi particolari nel tuo curriculum, ti suggeriamo di utilizzare il grassetto o il corsivo invece di modificare la dimensione, lo stile o il colore del carattere. Ciò contribuirà a rendere il tuo curriculum più visivamente accattivante.

7. Non utilizzare semplici punti elenco

È un errore non avere punti elenco nel tuo curriculum. Se usati con saggezza, i punti elenco possono enfatizzare i risultati e le qualifiche individuali su un curriculum. Questo perché possono trasmettere le tue abilità e risultati più velocemente nel tuo curriculum.

Tuttavia, non abusare dei punti elenco. Evita di usare un carattere proiettile decorato sul tuo curriculum. Attieniti a un'opzione semplice, come un cerchio pieno, un cerchio aperto o un quadrato, per assicurarti che il tuo curriculum sia compatibile con un ATS. Lo diciamo perché l'utilizzo di caratteri complessi potrebbe rendere il tuo curriculum incompatibile con un ATS.

8. Non utilizzare un design di curriculum pulito

Contrariamente al popolare, il design del curriculum è fondamentale per riprendere la selezione quanto la tua esperienza lavorativa. Il formato del curriculum è importante. Disegni complessi e formati insoliti possono confondere i sistemi di tracciamento dei candidati e, peggio ancora, infastidire i reclutatori che sono addestrati a scansionare un curriculum per informazioni rilevanti.

Un formato semplice e chiaro è l'ideale per la maggior parte delle persone in cerca di lavoro. Mantieni i curriculum semplici. Questo perché i reclutatori si aspettano di trovare informazioni in aree specifiche, quindi un design di curriculum complesso potrebbe confonderli. Un modello di curriculum semplice e professionale è il modo migliore per farti notare rapidamente. I reclutatori apprezzeranno un documento pulito e ben organizzato che mette in evidenza la tua esperienza e le tue capacità.

Esegui un controllo ATS per essere pronto

Se vuoi creare un curriculum compatibile con ATS, evita gli errori sopra menzionati. Tuttavia, farlo non è sempre sufficiente per garantire che il tuo curriculum sia compatibile con ATS. Puoi eseguire il tuo curriculum attraverso un controllo ATS per assicurarti di essere pronto.

Questo perché un controllo ATS ti consente di vedere oggettivamente cosa sta facendo bene il tuo curriculum, dove potrebbe non riuscire a impressionare un reclutatore e come migliorarlo.

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