I 5 migliori strumenti per migliorare l'esperienza sul posto di lavoro remoto

Il modello di lavoro a distanza è passato dall'eccezione alla regola. Poiché sempre più dipendenti lavorano in remoto, è essenziale mantenere un ambiente di lavoro positivo e valorizzare i membri del tuo team.

Tuttavia, affinché i team distribuiti possano lavorare bene insieme, hanno bisogno di strumenti che aiutino a colmare la distanza fisica tra di loro. Questo articolo tratterà alcuni strumenti essenziali per migliorare la tua esperienza di lavoro in remoto.

Perché è importante costruire una cultura positiva del lavoro a distanza

Ecco alcuni dei principali vantaggi della creazione di una cultura del lavoro a distanza che funzioni per tutti:

• Una cultura positiva del lavoro a distanza aiuta a rafforzare il morale dei dipendenti e ad aumentare la produttività.
• Aiuta a costruire un senso di cameratismo con i membri del loro team.
• Promuove condivisione della conoscenza e collaborazione.
• Crea lealtà nella tua azienda, poiché i dipendenti si sentono riconosciuti e apprezzati.
• Migliora i tassi di fidelizzazione dei dipendenti, riducendo i costi di assunzione.

Con questo in mente, diamo un'occhiata ad alcune delle soluzioni digitali che possono metterti sulla strada giusta:

La costruzione di una cultura d'ufficio positiva inizia con migliorare il tuo processo di onboarding. I nuovi dipendenti dovrebbero entrare a far parte della tua azienda con tutti gli strumenti e le informazioni di cui hanno bisogno per avere successo. Puoi utilizzare il tuo processo di inserimento per introdurre le nuove reclute all'etica dell'azienda. Dovrebbe aiutarli ad adattarsi al nuovo ambiente di lavoro e iniziare a fare immediatamente il loro lavoro migliore.

BambooHR è una soluzione software HR all-in-one progettata per aiutarti a gestire l'onboarding dei dipendenti, valutazioni delle prestazioni, compensi e creare una cultura aziendale che permetta ai tuoi dipendenti di sentirsi supportato.

Puoi utilizzare questa soluzione software per ridefinire le politiche di lavoro in un modo che ti aiuti a superare alcune sfide del lavoro a distanza. Ad esempio, puoi rivalutare i programmi di lavoro per consentire alle persone di stabilire confini chiari e mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Inoltre, puoi utilizzare BambooHR per rafforzare i valori fondamentali che aiuteranno i tuoi dipendenti a prosperare e la tua azienda ad avere successo.

Costruisci il tuo processo di onboarding creando un ambiente in cui il duro lavoro viene riconosciuto e premiato. Questo diventa più rilevante quando hai dipendenti che lavorano in diverse parti del mondo, poiché aiuta a costruire un senso di appartenenza quando sanno quanto siano vitali i loro ruoli per l'organizzazione.

Ma come puoi farlo quando i membri del tuo team sono fisicamente separati? Puoi usare strumenti di riconoscimento dei dipendenti come Bonusly. È una soluzione software per il coinvolgimento dei dipendenti che può aiutarti a creare una cultura di apprezzamento.

Questa piattaforma consente ai tuoi dipendenti di riconoscere e premiare i propri colleghi per un lavoro ben svolto. Puoi utilizzare questo strumento per evidenziare risultati di successo, celebrare anniversari di lavoro, compleanni e altre pietre miliari. Inoltre, Bonusly si integra perfettamente con strumenti come Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier e altri, semplificando la condivisione del riconoscimento su diverse piattaforme.

Queste interazioni positive aiuteranno a costruire un più forte senso di appartenenza, traducendosi in prestazioni migliori a lungo termine.

È fondamentale creare opportunità affinché il personale possa parlare delle proprie sfide di tanto in tanto. Ad esempio, i membri del team remoto potrebbero sentirsi stressati a causa di sovraccarico di lavoro. Ma la maggior parte delle volte, i dipendenti hanno bisogno di uno spazio sicuro per esprimere le loro preoccupazioni. La buona notizia è che puoi avere un'idea delle sfide che il tuo team remoto deve affrontare creando uno spazio che consenta loro di parlare.

Officevibe è una soluzione software per il coinvolgimento dei dipendenti che ti aiuterà a creare una cultura in cui i tuoi dipendenti si sentano al sicuro nel condividere le loro frustrazioni. Questo strumento raccoglie feedback anonimi che aiutano a identificare le aree in cui puoi fare meglio e intraprendere azioni per migliorarle.

Puoi anche utilizzare l'app per creare sondaggi, rivedere i risultati, rispondere ai feedback e fare brainstorming su soluzioni con i tuoi dipendenti per crescere come una squadra.

Inoltre, puoi sfruttare Officevibe per tenere traccia di metriche importanti che puoi utilizzare per capire le tue persone e avere conversazioni oneste e anonime con loro. In questo modo, puoi creare una linea di comunicazione che consente ai dipendenti di parlare delle loro sfide.

Una comunicazione efficace è fondamentale in qualsiasi ambiente di lavoro, soprattutto quando le persone lavorano insieme in fusi orari diversi. La mancanza di comunicazione può portare a confusione e incomprensioni, aumentando il tempo complessivo di realizzazione dei progetti. Nel peggiore dei casi, può creare a ambiente di lavoro tossico che si tradurrà in un elevato turnover del personale.

Esistono diversi strumenti di comunicazione interna sul mercato, ma Slack è uno dei più popolari. Questo strumento va oltre la messaggistica istantanea per offrire al tuo team la possibilità di creare canali per scopi specifici, inviare messaggi diretti a individui o gruppi e condividere diversi tipi di file.

Inoltre, puoi aggiungi alcuni giochi e integrazioni divertenti ai tuoi canali Slack per rendere più piccante il tuo posto di lavoro remoto. Questo ti aiuterà a creare connessioni più forti tra i membri del tuo team e a migliorare la salute generale della tua azienda.

Slack si integra anche con strumenti di terze parti come Google Drive, Trello, Asana e altri per semplificare la collaborazione.

Uno dei principali svantaggi del lavoro a distanza è l'isolamento sociale. Ciò è dovuto in parte al fatto che mancano le chat più popolari nel fisico luoghi di lavoro, il che può rendere difficile per i membri del team remoto lo sviluppo di solide relazioni di lavoro con i loro colleghi.

Per fortuna, puoi crea un refrigeratore d'acqua virtuale nel tuo posto di lavoro remoto risolvere questo problema. Una piattaforma come Donut consentirà ai tuoi dipendenti di connettersi in modo significativo attraverso conversazioni casuali e casuali.

L'aggiunta di Donut al tuo spazio di lavoro Slack ti consentirà di associare colleghi remoti per presentare caffè virtuali nuovi assunti nel team, abbinali ai compagni di assunzione e connetti i dipendenti alla ricerca di nuove competenze mentori.

Donut ti aiuta a creare opportunità per i tuoi dipendenti di sviluppare relazioni solide, un passo significativo verso la costruzione di una fiorente cultura del lavoro a distanza.

Sviluppare la cultura del lavoro a distanza che migliora la produttività

Lo sviluppo di una cultura positiva del lavoro a distanza richiede impegno, tempo e gli strumenti giusti. Ma alla fine, il tuo investimento sarà ripagato quando vedrai lavoratori più felici e produttivi che sono orgogliosi di far parte del tuo team.

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