Come gestire i quattro pilastri della produttività: suggerimenti e strumenti da utilizzare

La produttività è vitale per il successo in qualsiasi area. Considerando che trascorriamo la maggior parte del nostro tempo al lavoro, sembrerebbe logico che facciamo di tutto per renderlo il più efficiente possibile.

Tuttavia, la produttività non è naturale per tutti. In effetti, è un'abilità che puoi affinare attraverso la pratica. Questo è probabilmente il motivo per cui hai letto innumerevoli libri sulla produttività e tentato vari hack e metodi.

In questo articolo, introdurremo un framework che copre le basi della produttività.

I quattro pilastri della produttività

I quattro pilastri della produttività sono tempo, energia, concentrazione e conoscenza: chiamiamola framework TECK. Sebbene questo framework non copra tutti gli hack o i sistemi di produttività disponibili, comprende la maggior parte degli aspetti critici che puoi iniziare a gestire immediatamente.

È fondamentale gestire e ottimizzare tutti e quattro gli elementi contemporaneamente per massimizzare la produttività. Questo perché lavorano tutti in una relazione simbiotica tra loro.

Quindi, ogni volta che hai problemi con la produttività, puoi affrontare rapidamente il problema scoprendo quale pilastro è sbilanciato. Ad esempio, se hai tempo, energia e concentrazione per lavorare su un progetto, ma non sai come procedere o non hai accesso a informazioni cruciali, non puoi raggiungere il picco di produttività.

Pertanto, puoi iniziare costruendo le tue conoscenze e imparando il più possibile sul progetto per aumentare la tua produttività. Quando gestisci tutti e quattro correttamente, la tua produttività aumenterà alle stelle.

Esaminiamo ogni pilastro in modo più dettagliato, con strumenti e tecniche per aiutarti a gestirli:

1. Gestione del tempo

La gestione del tempo è senza dubbio una delle aree essenziali della produttività. Questo perché hai solo così tanto tempo durante la giornata ed è importante che tu lo trascorri bene.

In media, le persone lavorano 8 ore al giorno. Anche se spesso potresti lamentarti di non avere abbastanza tempo, è un bel po' di tempo per svolgere i tuoi compiti più essenziali. Se dai la priorità alle tue attività e pianifichi bene, vedrai che hai tutto il tempo per essere produttivo.

Allora, come puoi farlo?

Puoi gestire meglio il tuo tempo sfruttando il tuo primo tempo biologico o cronotipoo utilizzando metodi di gestione del tempo come il timeboxing e la tecnica del pomodoro.

• Timeboxing: L'idea con il timeboxing è che metti da parte una certa quantità di tempo per lavorare su qualcosa. Quindi smetti di lavorare quando il tempo è scaduto, anche se non hai completato l'attività o raggiunto i tuoi traguardi. Questa è semplicemente una tecnica per aiutarti a rimanere in pista e ottenere il massimo dal tuo tempo.
• La tecnica del pomodoro: La tecnica del pomodoro consiste principalmente nel lavorare in blocchi di 25 minuti, seguiti da brevi pause di 5 minuti. Dopo ogni quattro cicli, fai una pausa più lunga di 15-20 minuti.

Queste tecniche sono ottimi modi per rimanere in pista e puoi applicarle indipendentemente dal fatto che tu sia un libero professionista o lavori in un ufficio. Devi solo trovare quello che funziona meglio per te. Puoi anche utilizzare strumenti di gestione del tempo come Pomodoro, Attiva/disattiva, o Tempestivo.

2. Energia

L'energia è un altro pilastro cruciale nel quadro della produttività perché può aiutare o ostacolare le tue prestazioni a seconda di quanto bene le gestisci.

Spesso potresti scoprire che non stai lavorando al massimo della capacità, il che potrebbe influire sulla tua produttività. Questo perché, anche se riesci a gestire efficacemente il tuo tempo, non sarai in grado di fare molto quando sarai esausto. Al contrario, più energia hai, meno tempo ti servirà per produrre grandi risultati.

Puoi gestire meglio i tuoi livelli di energia comprendendo cosa li drena o li potenzia. Comprendere questi fattori ti darà un vantaggio nella pianificazione della tua giornata e nella gestione del tuo tempo in modo più efficiente.

Quindi, esploriamo alcuni modi per aumentare la tua energia:

• Usa le app di gestione del sonno: Ottenere un sonno di qualità sufficiente è strettamente legato a livelli di energia elevati. Dovresti mirare ad almeno 7 ore di sonno ogni notte e assicurarti che l'ambiente in cui dormi sia favorevole a un riposo di alta qualità. Puoi usare soluzioni digitali come Dormi come Android, Noisli, o pzzz.

• Nutrizione appropriata: Ottenere abbastanza nutrienti dal cibo è un altro ottimo modo per aumentare i livelli di energia durante il giorno. Mangiare frutta, verdura e spuntini sani ti darà abbastanza energia per lavorare a pieno regime. Puoi usare queste app alimentari per rendere facile un'alimentazione sana.

• Esercizio: Avere allenamenti regolari può aiutare ad aumentare i livelli di energia. Inoltre, l'esercizio riduce anche lo stress, aumenta il flusso sanguigno al cervello e migliora la plasticità cerebrale. Soprattutto, è un ottimo modo per mantenere alta la tua energia durante il giorno. Se stai cercando un pratico compagno di fitness, puoi fare affidamento FitOn.

• Motivazione: Avere una forte motivazione per quello che fai è un altro ottimo modo per sentirti energizzato e ottenere di più. Quando inizi la giornata con una motivazione sufficiente, non c'è modo di fermarti quando si tratta di essere produttivi. Detto questo, dovrai farlo trova il modo di aumentare la tua motivazione per fare di più.

3. Concentrazione

Quindi, supponiamo che tu abbia abbastanza tempo ed energia, ma sei bombardato da distrazioni e interruzioni. Bene, è chiaro che avrà un impatto sulla tua produttività.

La concentrazione è il terzo pilastro della produttività e si riferisce alla tua capacità di concentrarti su tutto ciò che stai facendo in quel dato momento senza cadere preda di distrazioni.

Secondo a studia dell'Università della California, a Irvine, ci vogliono in media 23 minuti perché qualcuno si riprenda da una distrazione e torni al lavoro in modo produttivo. Quando più attività si contendono la tua attenzione, può rivelarsi estremamente difficile concentrarsi su ciò che stai facendo.

Quindi, come puoi migliorare la tua concentrazione?

• Evita il multitasking: Il multitasking è stato a lungo sconsigliato per molte ragioni. Interrompe la tua concentrazione, limita la tua capacità di gestire bene il tempo e provoca stress. Quando hai molto da fare, è essenziale trovare modi per rendere il tuo lavoro più gestibile, ad esempio padroneggiare il single-tasking per migliorare la tua produttività.

• Pratica la consapevolezza: Praticare la consapevolezza ti dà il potere di rimanere presente nel momento. Ciò significa che sei in grado di escludere le distrazioni e concentrarti sul compito da svolgere. La consapevolezza può anche aiutarti evitare il cambio di contesto, rendendo più facile per te migliorare la tua capacità di attenzione. Puoi usare strumenti come Temporizzatore di intuizione o Spazio di testa.

• Migliora il tuo ambiente di lavoro: Esistono diversi modi per migliorare l'ambiente di lavoro e beneficiare di una migliore concentrazione. Innanzitutto, assicurati di lavorare in un ambiente silenzioso. È anche fondamentale limitare i popup di notifica e disporre di una workstation priva di ingombri.

Ultimo ma non meno importante, puoi considerare l'utilizzo di app per evitare distrazioni come Booster di messa a fuoco e La libertà.

4. Conoscenza

La nostra capacità di svolgere compiti è alimentata dall'energia, ma la conoscenza ci dice come utilizzare quell'energia. Avrai difficoltà a portare a termine il lavoro senza sapere come farlo o gli strumenti giusti da utilizzare.

Questo perché ci sono molti modi per arrivare allo stesso risultato o completare un'attività. Ad esempio, ci vorrebbe più tempo ed energia per tagliare il tuo giardino con una cesoia per erba che con un tosaerba.

Quindi, è essenziale conoscere le migliori pratiche e gli strumenti per tutto ciò che devi realizzare. Detto questo, potresti sfidare te stesso a esaminare continuamente come svolgi il tuo lavoro e come potresti farlo in modo più efficiente.

Ci sono molti modi in cui puoi migliorare la tua esperienza professionale. Se incontri un'attività particolarmente impegnativa o un nuovo progetto, cerca tutorial, procedure dettagliate e strumenti adeguati su piattaforme come YouTube o forum online, comunità e siti Web pertinenti.

Potresti anche iscriverti a un corso online tramite siti come Coursera, Condivisione delle competenze, e Udemy per affinare le tue abilità. Creazione di un wiki interno nella tua organizzazione può anche essere un ottimo modo per fornire un migliore accesso alle informazioni.

Raggiungi il picco di produttività con il TECK Framework

Gestendo e ottimizzando questi quattro pilastri, sarai sulla buona strada per essere più produttivo. È probabile che eccellerai naturalmente in alcune aree e lotterai con altre.

Una volta identificato il tuo pilastro più debole, puoi sfruttare le strategie e gli strumenti di cui sopra per rafforzarlo. E quando saranno tutti forti, lavoreranno insieme e renderanno il tuo flusso di lavoro molto più produttivo.

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