5 suggerimenti per la gestione del canale Slack del tuo team

Quando la maggior parte della tua comunicazione sul posto di lavoro viene condotta tramite Slack, devi assicurarti che sia ottimale nella sua configurazione. Uno di questi modi per farlo è creare un canale Slack per la conversazione del team dedicato.

Se hai già un canale team, sei già sulla strada giusta, ma ci sono molte altre cose che puoi fare per migliorare l'esperienza dei tuoi colleghi. In un certo senso, devi immaginare come emuleresti un ambiente di lavoro faccia a faccia e rispecchiarlo online.

Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti e trucchi per rendere il tuo canale Slack efficace e coinvolgente.

1. Aggiungi file e file al tuo canale Slack

Potresti già disporre di un sistema di archiviazione digitale a cui tutti hanno accesso, che sia su Google Drive, One Drive o qualcos'altro. Tuttavia, questi possono diventare disordinati molto facilmente e talvolta è difficile trovare i file, anche cercandoli.

È vantaggioso per tutti se i file più rilevanti per il tuo team possono essere trovati bloccati nella parte superiore del tuo canale Slack. Ci sono diversi modi per farlo.

In primo luogo, puoi bloccare i file che hai caricato tramite i messaggi passando il mouse sopra il messaggio e facendo clic su Tre punti verticalie seleziona Aggiungi al canale.

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In alternativa, sotto il nome del tuo canale Slack, fai clic su Più simbolo e selezionare Aggiungi un segnalibro a questo canale. Qui si può Impasto un collegamento da un file (come Google Docs), un sito Web o qualsiasi cosa che generi un collegamento. Poi, semplicemente Nome il segnalibro e fare clic Aggiungere. Questo sarà ora bloccato nella parte superiore del tuo canale.

Per organizzare la barra bloccata, segui le stesse istruzioni e seleziona Crea una cartella invece, e Nome esso. Quindi, trascina semplicemente i file desiderati o fai clic sulla cartella e seleziona Aggiungi segnalibro per postarlo direttamente.

2. Imposta un'e-mail allentata

Immagina di poter inoltrare facilmente e-mail importanti al tuo canale Slack, senza dover copiare e incollare i contenuti in un messaggio? Bene, puoi!

Che si tratti di un annuncio aziendale o di un promemoria inviato via e-mail, puoi inviarlo direttamente al tuo canale impostando un'e-mail Slack:

1. Sul canale di tua scelta, fai clic su Nome del canale.
2. Vai al Integrazioni scheda.
3. Selezionare Invia email a questo canale.
4. Dagli un Etichetta, Nome, e Icona, e poi colpisci Salva integrazione.

Questo genererà un indirizzo e-mail Slack, a cui ora puoi inviare e inoltrare e-mail. L'e-mail andrà direttamente al tuo canale come messaggio, affinché tutti possano visualizzarla. Puoi anche condividere l'indirizzo e-mail di Slack con i tuoi colleghi, in modo che possano fare lo stesso.

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3. Crea un flusso di lavoro automatizzato per i nuovi membri

Una caratteristica eccellente di Slack è il Generatore di flussi di lavoro automatizzato, che consente di trasformare le attività di routine in processi automatizzati. Puoi utilizzarlo per pubblicare un messaggio di benvenuto, quando un nuovo utente viene aggiunto al canale.

Per iniziare, segui questi passaggi:

1. Sul canale del tuo team, fai clic su Nome del canale nella parte superiore dello schermo.
2. Navigare verso Integrazioni e fare clic Aggiungi un flusso di lavoro, che aprirà una nuova finestra.
3. Clicca il Modelli scheda e selezionare Un caloroso benvenuto ai nuovi compagni di squadra.
4. Seleziona il Canale si desidera utilizzare questo flusso di lavoro in.
5. Clic Modificare accanto a Invia un messaggio a una persona che si è unita al canalee scrivi il messaggio di benvenuto che desideri venga visualizzato.
6. Clic Salva, e una volta soddisfatto del tuo flusso di lavoro, fai clic su Pubblicare nella parte superiore della finestra.

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Quando un nuovo collega si unisce al tuo canale, questo messaggio verrà pubblicato automaticamente, quindi non dovranno aspettare fino a quando non sarai disponibile per riconoscerlo. Questo potrebbe anche indurre il resto della tua squadra a salutarli.

4. Utilizza l'integrazione Polly per i sondaggi

Che si tratti di lavoro o semplicemente vuoi divertirti e giocare con i tuoi colleghi, impostare sondaggi nel canale Slack del tuo team è un ottimo modo per ottenere rapidamente le opinioni delle persone. Polly è un'integrazione che ti permette di fare esattamente questo.

Se non hai già configurato Polly, puoi aggiungerlo facendo clic su Più segno accanto a App nella barra laterale Slack. Ricerca per Polly e segui le istruzioni sullo schermo per Aggiungi a Slack.

Quindi, per creare un nuovo sondaggio:

1. Nella casella di testo del messaggio, digita /pollye dall'elenco dei suggerimenti, selezionare Crea un sondaggio con Polly.
2. Clic Creare nuovo, se vuoi ricominciare da zero, oppure scegli tra i prompt sopra per a Modello.
3. Dai il tuo sondaggio a Nome, e scegli il Tipo di domanda.
4. Nella casella di testo, scrivi il Scelte di risposta (metti ognuno su una riga separata).
5. Spunta se lo desideri Consenti commenti, Consenti voti multipli, e se Il pubblico può aggiungere scelte.
6. Fallo per tutte le domande che vuoi (clicca + Aggiungi una domanda nella parte inferiore della finestra per aggiungere ulteriori domande).
7. Clic Spedire.

Il tuo sondaggio verrà quindi pubblicato nel canale, in modo che i tuoi colleghi possano rispondere.

5. Pianifica i messaggi allentati per i promemoria del team

Diciamo che devi ricordare alla tua squadra di partecipare a un'attività mercoledì, ma sai che sei in riunioni back-to-back tutto il giorno e non avrai tempo per inviare un messaggio ben congegnato. Puoi utilizzare il tempo che hai ora per scrivere il tuo promemoria e programmarne l'invio mercoledì.

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Tutto quello che devi fare è digitare il messaggio che intendi inviare al tuo canale, quindi fare clic su Verso il basso freccia accanto a Spedire pulsante. Selezionare Orario personalizzato, quindi scegli il Giorno e Volta vuoi che venga pubblicato. Una volta che sei felice, colpisci il Messaggio di pianificazione.

Usa il tuo canale Slack al suo potenziale

I suggerimenti illustrati in questo articolo sono solo alcune delle cose che implementi per far funzionare il canale Slack del tuo team senza intoppi. Quando usi le funzionalità di Slack in modo creativo, semplifichi la comunicazione e la gestione delle attività per il tuo team.

Queste caratteristiche sono lì, che aspettano solo di essere utilizzate al loro potenziale. È probabile che i tuoi colleghi ti ringrazieranno per lo sforzo e si ripagheranno da solo con il tempo risparmiato.

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