Come rendere bella la tua firma e-mail anche in modalità oscura

Le firme e-mail sono facili da vincere quando si tratta di personal branding. Mostrano professionalità, aumentano il riconoscimento del marchio e sono marketing gratuito!

L'unico problema? Con così tante persone che visualizzano le e-mail in modalità oscura in questi giorni, è possibile che la tua firma e-mail accuratamente realizzata a volte non si presenti bene.

La modalità oscura è nota per rompere le firme e-mail, ma ci sono dei passaggi che puoi adottare per assicurarti che la tua firma sia eccellente, indipendentemente dalla modalità in cui i tuoi destinatari la visualizzano.

Cos'è la modalità oscura?

La modalità scura è un'impostazione di visualizzazione su schermi digitali che inverte la presentazione tradizionale del testo scuro su uno sfondo chiaro.

Al contrario, gli utenti vedono il testo chiaro su uno sfondo scuro.

Il suo utilizzo è esploso in popolarità negli ultimi anni, il che significa che molte delle email che invii verranno lette in modalità oscura dai tuoi destinatari. Sfortunatamente, come mittente dell'e-mail, non puoi controllare se i tuoi destinatari visualizzano la tua e-mail in modalità chiara o scura.

Cosa fa la modalità oscura alle firme e-mail

Quando il tuo dispositivo è in modalità oscura, la tua app di posta cambierà la presentazione delle tue e-mail, inclusa la tua firma e-mail. Abbiamo spiegato cos'è la modalità oscura e come funziona in un articolo precedente.

Esistono un paio di modi in cui le app di posta elettronica come Apple Mail, Gmail e Outlook gestiscono la modalità oscura.

1. Modalità completamente oscura

In modalità completamente oscurata, l'app di posta cambia i colori delle e-mail visualizzate. L'app di posta elettronica scambia il testo scuro originale con il testo bianco. L'app potrebbe anche tentare di invertire i colori delle immagini all'interno dell'e-mail, anche se questo è molto meno comune.

Tuttavia, in genere inverterà i colori HTML codificati nella firma dell'e-mail.

Questo processo di traduzione può trasformare in fretta una firma e-mail progettata con cura in un pasticcio difficile da leggere, motivo per cui è una buona idea progettare la tua firma pensando alla modalità oscura.

Gmail è un esempio di app di posta che utilizza la modalità completamente oscurata. L'esempio sopra mostra come una firma e-mail ben progettata in modalità chiara viene tradotta male in modalità oscura dall'app Gmail.

2. Modalità Pseudo-oscura

La modalità pseudo-scuro è un tentativo un po' pigro di modalità oscura, poiché non offre ai lettori i vantaggi associati a un testo più chiaro su uno sfondo più scuro.

In questa situazione, l'app di posta stessa è in modalità oscura, ma i contenuti dell'e-mail non vengono modificati e vengono visualizzati su uno sfondo chiaro.

L'unica cosa di cui devi preoccuparti in queste situazioni è il riempimento attorno alle tue firme e-mail. Se la tua firma non ha riempimento, la firma verrà addossata direttamente sullo sfondo.

Come progettare firme e-mail per avere un bell'aspetto sia in modalità chiara che scura

Ci sono cinque passaggi che puoi eseguire per aiutare le tue firme e-mail ad avere un bell'aspetto in modalità oscura come in modalità chiara.

1. Usa un generatore di firme e-mail che costruisce anche per la modalità oscura

Esistono molti generatori di firme e-mail dedicati. Tuttavia, non tutti sono progettati pensando alla modalità oscura. Alcuni useranno icone con sfondi bianchi o trasformeranno la firma in un unico file di immagine grande e goffo.

I più popolari generatori di firme e-mail gratuiti hanno diversi layout di firma tra cui scegliere. Alcuni di questi funzioneranno bene in modalità oscura, mentre altri no. Quando visualizzi l'anteprima dei disegni, visualizzali sia in modalità chiara che scura sui tuoi dispositivi.

Se stai caricando i tuoi loghi e immagini, assicurati di seguire le linee guida riportate di seguito in merito alla trasparenza e alla struttura.

2. Usa immagini trasparenti

Molte persone salvano le loro immagini su uno sfondo bianco, presumendo che verranno sempre visualizzate su uno sfondo bianco. (O non rendersi conto che anche lo sfondo è stato salvato.)

Le singole immagini su sfondi bianchi tendono a sembrare goffe e poco professionali in modalità scura. È meglio assicurarsi che tutte le immagini che utilizzi nella firma e-mail abbiano uno sfondo trasparente, a meno che tu non stia aggiungendo intenzionalmente un colore di sfondo. In genere, i file trasparenti dovrebbero essere in formato PNG o GIF, con PNG il più comune.

Se aggiungi colori di sfondo ai file immagine, assicurati che funzionino bene in entrambe le modalità. Ad esempio, i colori vivaci come i verdi brillanti, i gialli e i rossi funzionano bene sia su sfondi chiari che scuri.

3. Delinea i tuoi elementi grafici scuri in bianco

Se utilizzi testo scuro o elementi grafici nell'immagine della tua firma e-mail, prova a delinearli in bianco, o almeno in un colore più chiaro.

Può fare la differenza tra un elemento grafico o di testo che scompare completamente e sembra fantastico. Tuttavia, questo funziona solo se hai utilizzato anche un'immagine trasparente. Ad esempio, delineare la grafica principale in bianco non farà differenza se hai ancora uno sfondo bianco!

4. Aggiungi imbottitura intorno alla tua firma

Questo passaggio è orientato alle firme visualizzate in modalità pseudo-scuro. L'aggiunta di imbottitura attorno al bordo della tua firma impedirà che appaia affollata se un'app di posta elettronica lascia cadere l'intera firma su uno sfondo bianco.

L'aggiunta di imbottitura può essere un po' complicata dal punto di vista tecnico. È anche certamente minuzioso. Tuttavia, questo è un passaggio di cui probabilmente ti preoccuperai solo se desideri che la tua firma e-mail sia perfetta al 100% in tutte le circostanze. Ad esempio, se sei un grafico, questo potrebbe essere un dettaglio che vale la pena correggere.

5. Metti alla prova la tua firma!

Invia te stesso e-mail di prova e prova ad aprire quelle e-mail su vari dispositivi e schermi. Prova le impostazioni standard che sai che verranno utilizzate dai tuoi destinatari. Ad esempio, se la maggior parte dei tuoi client utilizza Outlook, assicurati di testarlo in Outlook.

Consulta la nostra guida su come abilitare la modalità oscura nelle popolari app Android o come utilizzare la modalità oscura sul tuo iPhone o iPad se sei un utente iOS.

Se ti stai impegnando a progettare una firma e-mail professionale, vale la pena assicurarti che abbia un bell'aspetto su tutti i mezzi.

Non puoi essere sicuro di come appare finché non lo provi.

La modalità oscura è qui per restare, quindi è tempo di adattarsi

La modalità oscura sta diventando sempre più popolare tra gli utenti di dispositivi di tutti i giorni, i progettisti di UX/UI e i produttori di dispositivi.

Se ti stai impegnando per personalizzare in modo professionale la tua firma e-mail, vale la pena assicurarti che abbia un bell'aspetto sia in modalità oscura che in modalità luce.

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