Le 5 migliori app che puoi utilizzare per scrivere riepiloghi delle riunioni efficaci

Ti sei mai sentito deluso perché non potevi prendere appunti su dettagli importanti durante una riunione? Ciò può accadere per diversi motivi, dall'essere troppo occupati all'essere distratti dai colleghi o dalla mancanza di strumenti di scrittura.

Avere un'app efficace per scrivere riepiloghi delle riunioni ti aiuta a acquisire facilmente le informazioni rilevanti in una riunione.

Continua a leggere mentre discutiamo delle funzionalità comuni a cui prestare attenzione in un'app per scrivere riepiloghi delle riunioni e identificare quelle più efficaci.

Funzionalità delle app per la scrittura di riepiloghi delle riunioni

Lo scopo principale di un'app di riepilogo delle riunioni è prendere appunti durante la riunione utilizzando dispositivi intelligenti. Al termine dell'evento, le informazioni vengono riepilogate e archiviate nel dispositivo per aiutare i membri del team a tenere il passo con tutto ciò che viene discusso o concordato.

Ad esempio, puoi condurre una riunione di avvio del progetto

e annota i dettagli della riunione con un efficace strumento di riepilogo delle riunioni. La maggior parte di queste app è dotata di alcune funzionalità che rendono la documentazione più semplice e accessibile. Queste caratteristiche includono:

1. Buona interfaccia

L'interfaccia di un'app di riepilogo delle riunioni efficace è di facile accesso senza essere complicata. Avere buone interfacce promuove una rapida navigazione sia per gli esperti di tecnologia che per i non esperti di tecnologia. Poiché la scrittura delle riunioni deve essere rapida, gli utenti non dovrebbero perdere tempo a individuare gli elementi nell'app.

Una buona app di riepilogo delle riunioni è progettata anche per consentirti di farlo organizzare riunioni virtuali produttive e prendi nota di tutto ciò che è stato discusso.

2. Designazione corretta

La maggior parte di queste app ha una designazione adeguata per la responsabilità. Questi includono il titolo della riunione, la data della riunione, l'ordine del giorno della riunione, la durata della riunione e il luogo della riunione. Queste funzionalità semplificano la documentazione di riunioni nuove ed esistenti per una ricerca rapida.

3. Aggiunta di membri del team

Poiché i team lavorano insieme, un'app efficace per scrivere riepiloghi delle riunioni consente l'aggiunta di più utenti per fornire input. Chiunque abbia accesso al documento può visualizzare, leggere e apportare modifiche alla riunione, se necessario. Funzionalità come queste evitano la necessità di stampare copie cartacee dell'ultima riunione per il tuo team.

4. Integrazione di altre app

Un'altra caratteristica di alcune di queste app è l'integrazione con altre app di produttività. Puoi aggiungere app come Zoom, iCal, Google Calendar e pochi altri per fungere da ottimo strumento per un promemoria o un programma di riunioni o riprogrammare.

5 app che puoi utilizzare per scrivere un riepilogo efficace della riunione

C'è solo così tanto che il cervello umano può ricordare, specialmente con diverse cose a cui pensare. L'utilizzo della giusta app di riepilogo delle riunioni per le tue riunioni assicura che nessuna informazione venga tralasciata o dimenticata.

Ora che sei a conoscenza di alcune funzionalità disponibili nelle app di riepilogo delle riunioni, eccone alcune che potresti prendere in considerazione.

Hypercontext è creato per i team che collaborano impegnati a raggiungere gli obiettivi prefissati comunicando efficacemente durante le riunioni.

Con Hypercontext, puoi tenere traccia di ogni minuto della riunione e assegnare responsabilità ai membri del team come leader o manager del team. Aiuta anche a promuovere conversazioni sane tra te e i membri del tuo team suggerendo varie domande relative all'agenda della tua riunione.

Se sei un senior manager nel tuo posto di lavoro, Hypercontext può aiutarti a colmare il divario tra te e i dipendenti che non hanno accesso diretto a te. Aiuta a comprendere meglio i dipendenti nuovi e remoti per costruire un rapporto di lavoro produttivo.

Hai l'opportunità di integrare Hypercontext con altre app o strumenti come Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier e Outlook.

Prezzo:

• Piano di base gratuito.
• Versione Pro che fattura $ 5,60 a persona mensilmente per il piano annuale e $ 7 per il pagamento mensile.
• Una versione business che fattura $ 8,80 a persona mensilmente per il piano annuale e $ 11 per il pagamento mensile.

Beenote è un software di gestione delle riunioni creato pensando a direttori, project manager e membri del consiglio. Consente di documentare le diverse fasi delle riunioni. Questo va dalla fase di avvio della pianificazione, dell'azione e del follow-up.

L'app Beenote ti consente di avviare una collaborazione attiva tra te e i partecipanti (dipendenti) senza alcun contatto fisico. Consente inoltre di annotare note collaborative, decisioni e attività durante una riunione che verranno automaticamente combinate nei verbali della riunione.

Puoi monitorare in modo efficiente i progressi dei membri del team durante un progetto per la responsabilità.

Prezzo:

• Il pagamento di Beenote dipende dal numero di utenti.
• Il pagamento è calcolato mensilmente, ma con fattura annuale.
• Ogni pacchetto ha un periodo di prova gratuito.

nTask è un'app di gestione dei progetti produttiva con numerose funzionalità di gestione del team, tra cui gestione delle riunioni, gestione delle attività, gestione dei rischi, monitoraggio del tempo e monitoraggio dei problemi.

Con nTask puoi pianificare e gestire le riunioni con il tuo team senza problemi mentre sei in movimento, senza la necessità di passare da un'app all'altra. Puoi correggere l'agenda della riunione, registrare i punti di discussione, stabilire azioni di follow-up e creare riunioni ricorrenti.

Imparentato: Le migliori caratteristiche di nTask per una gestione dei progetti senza interruzioni

Durante il processo di registrazione, consente di stimare e rivedere i verbali delle riunioni prima della pubblicazione. Ciò garantisce che tu e il tuo team siate sulla stessa pagina sui dettagli della riunione.

Un'altra caratteristica eccezionale di nTask è che ti dà la possibilità di inviare via e-mail i verbali della riunione a partecipanti o membri del team che non fanno parte delle bacheche di nTask.

Prezzo:

• Ha un piano gratuito di base.
• Il piano premium ha un prezzo di $ 3 al mese, per utente.
• Il piano aziendale è accessibile per $ 8 al mese per utente.

Magic Minutes offre una piattaforma in cui puoi prendere appunti sui verbali delle riunioni e creare ugualmente attività che possono essere assegnate ai membri del team con date e spiegazioni programmate.

Puoi creare agende istantaneamente o impostarne una in anticipo per garantire che le tue riunioni siano focalizzate senza distrazioni. Puoi facilmente aggiungere immagini o schermate ai tuoi minuti per rendere le cose più comprensibili: questo aiuta a dimostrare i tuoi punti e catturare i momenti di una sessione di lavagna.

Dopo la riunione, un record dei tuoi minuti può essere inviato ai membri tramite e-mail o visualizzato direttamente sulla loro dashboard quando utilizzano Magic Minutes. Per garantire che lo scopo della riunione sia pieno di risorse, è possibile organizzare una riunione di follow-up. Un semplice tocco di un pulsante attiva questa funzione. Tutti i membri saranno invitati e, se necessario, richiederai anche rapporti.

Prezzo:

• Magic Minutes offre un piano gratuito per incontrare i partecipanti. Possono visualizzare ed eseguire funzioni, ma non possono creare o eseguire riunioni.
• Il suo piano premium costa £ 12 al mese per utente.
• Il suo piano per il team è di £ 6 al mese per utente

Ciò che rende unico Meeting Booster è che centralizza tutto nei verbali delle riunioni. Offre funzionalità di ricerca e unione che consentono di cercare verbali di riunioni specifici e scegliere argomenti, note o attività. È quindi possibile combinare i risultati in un unico documento consolidato. Ciò semplifica il processo di valutazione e aumenta l'efficienza delle riunioni.

Prezzo:

• Offre una prova gratuita. Gli utenti possono scegliere un'opzione a pagamento in seguito.

Scrivere riepiloghi delle riunioni efficaci come riferimento

Le riunioni sono eventi critici in cui vengono prese decisioni importanti e vengono messi in atto piani. È essenziale prendere nota dei punti discussi come riferimento. In caso contrario, i membri del team potrebbero finire per offrire informazioni o idee contrastanti in un secondo momento.

Per garantire che una riunione venga seguita in modo adeguato, è meglio utilizzare un'app di riepilogo della riunione appropriata per acquisire e riassumere in modo efficace le informazioni rilevanti.

Le 7 migliori app di AI Meeting Assistant che dovresti usare

Le app per l'assistente alle riunioni possono automatizzare le attività relative alle riunioni e semplificare i flussi di lavoro. Ecco alcuni dei migliori che dovresti provare.

Leggi Avanti

Circa l'autore