Come organizzare i tuoi contatti online per il successo in rete

Il networking è diventato la chiave del successo professionale negli ultimi tempi. Che si tratti di ottenere un nuovo lavoro o di ottenere più opportunità di business.

Per avere una rete attiva e disponibile, devi concentrarti sulla gestione dei contatti online. Continua a leggere per conoscere i modi migliori per mantenere ordinati i tuoi contatti online.

Sbarazzati del fastidio di trovare contatti sparsi su piattaforme diverse e metti tutti i tuoi contatti online in un unico sistema. Per fare ciò, puoi utilizzare il tuo software di gestione dei contatti ufficiale o utilizzarne uno separato a tua scelta.

Durante la raccolta dei contatti archiviati su varie app e il caricamento in uno strumento di gestione dei contatti, attenersi alla seguente procedura:

• Elimina i contatti duplicati per evitare confusione e problemi di comunicazione.
• Per i vecchi contatti, verifica se le informazioni (numero di contatto, indirizzo e-mail, organizzazione) sono corrette.
• Se mancano delle informazioni di contatto, prova ad aggiungerle.

Puoi usare il Contatti+ app per memorizzare le informazioni di contatto di familiari, amici e conoscenti professionali. Questa piattaforma basata su cloud è accessibile da tutti i computer e smartphone e offre una funzione di sincronizzazione automatica per Gmail, Outlook e iCloud.

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2. Ricorda le date importanti per le conversazioni

Tendiamo spesso a perdere i contatti con i nostri contatti, soprattutto per l'assenza di motivi urgenti per parlare. Sfortunatamente, una comunicazione irregolare comporterà uno spreco di sforzi di rete.

Tuttavia, puoi sempre rimanere in contatto con i tuoi contatti interagendo con loro in occasioni speciali. Compleanni, festività importanti, anniversari di lavoro, cambi di lavoro sono comuni trigger di conversazione che puoi utilizzare per comunicare con i tuoi contatti.

Puoi utilizzare i compleanni dei contatti per memorizzare tali occasioni di attivazione per tutti i tuoi contatti. Sincronizza questa app con la tua app Contatti Google e ti invierà notifiche per tutti gli eventi importanti.

Inoltre, potresti considerare di chiamare qualcuno per cambiare lavoro, visitare la sua città, vedere notizie su la loro azienda e imbattersi in un articolo o un video che vorrebbero vedere per durare relazione.

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Tutti i tuoi sforzi per organizzare i contatti online falliranno se non li aggiorni regolarmente. Un elenco di contatti obsoleto non sarà di alcuna utilità e la tua rete non avrà successo. Pertanto, dovresti aggiornare frequentemente i dati importanti sulle tue connessioni.

Ad esempio, se qualcuno si unisce a una nuova azienda o ottiene un nuovo numero di telefono, è necessario aggiornarlo nello strumento di gestione dei contatti per evitare confusione. Potresti anche volerli includere in un nuovo gruppo se hanno cambiato la loro professione o si sono trasferiti in un altro paese.

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Usando Chiuso, puoi organizzare, ordinare e filtrare l'elenco dei contatti. Puoi aggiornare senza problemi le informazioni di contatto in questo strumento ogni volta che è necessario.

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4. Crea un database di biglietti da visita

Sebbene sia l'era degli smartphone, molte persone potrebbero ancora condividere le proprie informazioni di contatto tramite i tradizionali biglietti da visita. Durante un evento fisico, incontri nuove persone e torni a casa con un pacco di biglietti da visita. Conservare queste carte così come sono non è l'idea migliore.

Inoltre, inserire manualmente i dati del biglietto da visita nella tua app di contatto può essere frenetico. Quindi, hai bisogno del Pobuca Connect app che offre una funzione di scansione dei biglietti da visita con la sua app mobile.

Dopo aver acquisito le informazioni da un biglietto da visita, sincronizza istantaneamente i dati più recenti con tutti i tuoi dispositivi. Una volta archiviato, puoi modificare e organizzare il contatto per una migliore gestione.

Scarica: Pobuca Connect per Androide | iOS (Libero)

Al momento, è quasi impossibile trovare qualcuno senza un account di social media. Che tu sia attivo su LinkedIn, Twitter, Facebook o Instagram, ti consigliamo di aggiungere i tuoi contatti ai social media appropriati.

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Stato verificato è un'app che può trovare il profilo sui social media di qualcuno tramite il suo numero di telefono. Se hai incontrato qualcuno per un breve periodo e hai scambiato solo i numeri di contatto, puoi utilizzare questo strumento per trovare quella persona su diverse piattaforme social e aggiungerla al tuo social network o professionale.

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Immagina di aver avuto una lunga discussione con un famoso imprenditore a un evento. Anche se gli hai dato il tuo biglietto da visita, hai rifiutato di prendere la sua carta e hai detto che l'avresti raccolto dal sito Web della sua azienda.

Ora puoi aggiungere i suoi dettagli di contatto da una pagina Web manualmente nella tua app di gestione dei contatti, oppure puoi dd Evercontact estensione nel tuo browser Chrome e lascia che faccia il lavoro per te.

Questo plug-in acquisisce i dettagli di contatto tra cui nome, e-mail, numero di telefono, indirizzo e profili dei social media. Caricherà tutti i dati su qualsiasi cloud o CRM con un clic.

A meno che i tuoi contatti non siano ordinati correttamente, avere un database pieno di nomi e numeri non ti aiuterà con gli obiettivi di rete. Pertanto, il raggruppamento dei contatti in base alla tua relazione con loro o ad altri parametri è fondamentale per la gestione dei contatti.

Creando categorie o etichettando correttamente i contatti, puoi trovare i contatti pertinenti in pochissimo tempo. Ti aiuterà anche a creare strategie di comunicazione per ogni gruppo e a inviare messaggi di gruppo quando necessario.

Puoi utilizzare le categorie per etichettare i contatti come amici, colleghi attuali, ex colleghi, partner strategici, reclutatori, connessioni professionali e fornitori.

Contatta il capo è un'app di gestione dei contatti che semplifica le attività di raggruppamento dei contatti. Oltre a organizzare e cercare i tuoi contatti, include anche una funzione per creare gruppi di contatti.

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8. Aggiungi/Prendi note

Come professionista impegnato, hai altre cento cose da ricordare oltre all'argomento dell'ultima conversazione con uno dei tuoi contatti. Ma seguirli o menzionare punti rilevanti dell'ultima volta ravviverà sicuramente una discussione.

Pertanto, dovresti registrare i punti cruciali che hai discusso con ogni contatto in forma di scrittore. Per quello, puoi usare Evernote per tenere traccia dell'ultima data della conversazione con una persona e degli argomenti discussi.

Inoltre, quando prendi appunti con la tua mano, hai maggiori possibilità di ricordare ciò che hai annotato.

Scarica: Evernote per Androide | iOS (Acquisti in-app gratuiti disponibili)

A causa dell'importanza del networking, le persone sono interessate a costruire attivamente nuove connessioni. Tuttavia, la raccolta casuale di informazioni di contatto non sarà di alcuna utilità se stai cercando una rete piena di risorse.

Se raccogli i contatti dalle tue connessioni, devi tenerli organizzati in un unico posto per una facile comunicazione. Non dovresti avere problemi a organizzare i tuoi contatti online seguendo i suggerimenti menzionati. Inoltre, puoi utilizzare Moduli Google per raccogliere informazioni di contatto.

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