4 strumenti produttivi per migliorare la concentrazione negli uffici che distraggono

A meno che tu non abbia uno spazio privato e chiuso da cui lavorare, è probabile che ti distragga di tanto in tanto. Indipendentemente dal fatto che tu stia lavorando da casa o da un ufficio condiviso, le distrazioni hanno un grande impatto sulla tua capacità di concentrarti e portare a termine le cose.

Invece di cercare di farcela e di sentirti frustrato con coloro che ti circondano, perché non provare alcune semplici soluzioni al problema? Qui esploriamo alcuni strumenti convenienti che ti consentiranno di mantenere la concentrazione nonostante eventuali interruzioni.

1. Brain.fm

Il primo della lista è Brain.fm, che è un'applicazione musicale con una differenza. Offre musica funzionale scientificamente supportata progettata specificamente per bloccare le distrazioni e migliorare la concentrazione.

Se attualmente stai usando la musica come strumento di concentrazione, saprai già come fare la musica può aumentare la tua produttività. Tuttavia, Brain.fm lo porta al livello successivo. Utilizza una tecnologia brevettata per ottenere il blocco di fase neurale, che coordina i neuroni nel cervello per raggiungere lo stato mentale desiderato per lavorare su compiti complessi.

Imparentato: Distrazioni comuni sul posto di lavoro e come evitarle

Ha un'interfaccia molto intuitiva, quindi puoi iniziare subito. Quando vai alla home page di Brain.fm, puoi iscriverti per un mese di prova gratuito, seguito da un abbonamento a pagamento. Ciò ti consentirà di accedere a tutte le funzionalità, comprese le sessioni di musica illimitate, tutte le categorie e l'utilizzo offline.

Una volta effettuato l'accesso, segui questi passaggi per iniziare ad ascoltare:

1. Vai al tuo utente Pagina iniziale.
2. Sotto la voce voglio, scegli tra Concentrati, rilassati, e Sonno opzioni per avviare una sessione generica.
3. Nella parte inferiore della pagina della sessione, personalizza la tua esperienza regolando il Volta e Volume.
4. Selezionare Saltare per passare al brano successivo.

Puoi anche fare clic Più musica nella parte superiore dello schermo per esplorare tutte le tracce che Brain.fm ha da offrire. Inoltre, puoi fare clic Imparare per scoprire di più sulla scienza che c'è dietro.

Scarica: Brain.fm per Androide | iOS (Prova gratuita disponibile, $ 6,99 al mese o $ 49,99 all'anno)

2. Beeline Lettore

Durante la lettura, le distrazioni possono facilmente farti perdere il posto o rallentare del tutto il processo. Beeline Lettore utilizza una sfumatura di colore che accelera la velocità di lettura di circa il 35% e ti aiuta anche a tenere traccia di dove ti trovi sulla pagina.

Funziona attirando senza problemi gli occhi attraverso blocchi di testo, rendendo il processo di lettura di blocchi di testo molto più semplice. È anche più gentile con i tuoi occhi, il che può aiutare prevenire l'affaticamento degli occhi. È disponibile come estensione o componente aggiuntivo per la maggior parte dei browser Internet e puoi anche scaricare l'app iOS. Una volta scaricato, apri semplicemente l'estensione o l'app per iniziare.

Imparentato: Modi per aumentare la tua motivazione al lavoro

Se non applica automaticamente la sfumatura, puoi fare clic Impostazioni e fare clic Abilita colore automatico. Puoi anche disattivare questo se vuoi spegnere Beeline Reader. Sarai quindi in grado di fare clic su qualsiasi pagina Web e Beeline Reader funzionerà automaticamente.

I colori predefiniti sono rosso brillante e blu, ma puoi cambiarli facendo clic su Colore scheda e scegliendo la tua preferenza dalla scheda Temi fornito. Puoi anche fare clic su Misurare scheda per regolare la dimensione del testo, l'altezza della riga e la spaziatura delle lettere.

Scarica: Beeline Lettore per Cromo | Firefox | Microsoft Edge | Safari ($ 2,00 al mese per 1 browser; $ 4,50 al mese per 5 browser).

Scarica: App per iOS ($ 4,99 al mese)

3. Estensione di Chrome per l'espansione del testo magico

Gli ambienti rumorosi o che distraggono in realtà riducono la produttività e l'efficienza, perché è necessario uno sforzo mentale maggiore per pensare a cosa fare. In questi casi, automatizzare le attività ripetitive può salvarti la vita.

Magical Text Expander è un'estensione di Chrome che ti consente di creare scorciatoie invece di scrivere il testo che usi comunemente. Ad esempio, se invii molte e-mail con contenuti simili o ripeti una frase regolarmente, puoi trasformarla in una scorciatoia per risparmiare tempo.

Una volta scaricato, vai su puzzle icona sul browser Chrome e selezionare Magico - Espansore di testo. Quindi, segui semplicemente questi passaggi per iniziare:

1. Nella pagina Magical Text Expander, fare clic su Creare una scorciatoia.
2. Dove si dice Grilletto, digita la scorciatoia, ad es. “;cliente” (assicurati di distinguerlo includendo un simbolo all'inizio, ad esempio un punto e virgola.)
3. Dove si dice Contenuto della scorciatoia, digita il testo completo che apparirà quando digiti il ​​trigger.
4. Clic Salva.

Ora che è impostato, digita semplicemente il trigger in qualsiasi software o e-mail basato sul Web e il testo completo verrà visualizzato automaticamente. Magical Text Expander ti consente di creare fino a 10 scorciatoie gratuitamente, quindi hai molta flessibilità con esso.

Scarica: Magico - Espansore di testo Estensione Chrome (Libero)

Imparentato: Tracce di rumore bianco e ambientale su YouTube per aiutarti a concentrarti

4. Mailbutler

Se ci sono molte distrazioni e stai davvero lottando per concentrarti sulle e-mail in arrivo posta in arrivo, Mailbutler è un'estensione e-mail che ti consente di posticipare le e-mail per un secondo momento quando è più tranquillo. Ciò è particolarmente utile se ti sei trovato a dimenticare di rispondere alle e-mail a causa di una distrazione.

Una volta scaricato, tutto ciò che devi fare è fare clic sull'e-mail che desideri posticipare, individuare e fare clic su Posticipare icona e seleziona l'ora che preferisci. All'ora specificata, riceverai un promemoria via e-mail, quindi non ti dimenticherai di leggerlo o di rispondere.

Scarica: Mailbutler Estensione Chrome (Libero)

Gestire le distrazioni

Potresti non essere in grado di controllare le interruzioni che si verificano all'interno e intorno al tuo ufficio, ma puoi gestire il modo in cui rispondere ad esse. Gli strumenti esplorati in questo articolo ti aiuteranno notevolmente a contrastare gli impatti negativi che le distrazioni hanno sulla tua produttività.

Vale sempre la pena provare cose nuove e vedere cosa si attacca, ma queste quattro applicazioni dovrebbero coprire le tue basi. Se qualcuno di questi non ti soddisfa, dai un'occhiata in giro per altri modi per rimanere concentrato e, se funziona, usalo.

Qual è la teoria del flusso? Come applicarlo per migliorare la tua produttività

Vuoi essere nella zona e migliorare la tua produttività? Ecco come utilizzare la teoria del flusso per migliorare il tuo coinvolgimento e divertimento.

Leggi Avanti

Circa l'autore