8 modi in cui i designer dell'interfaccia utente e dell'esperienza utente possono utilizzare Google Workspace

Che tu sia un esperto o un designer principiante dell'interfaccia utente o UX, devi utilizzare alcune app oltre agli strumenti di progettazione per completare i tuoi progetti. Utilizzi queste app principalmente per scopi di archiviazione, comunicazione e collaborazione.

Se ti ritrovi a investire troppo tempo in app di lavoro non di base e cerchi uno spazio di lavoro semplice, Google Workspace è la risposta. Scopri come puoi utilizzare varie app Google per completare più rapidamente progetti di progettazione di UI e UX.

1. Bozza e archivia i dati di ricerca

Puoi iniziare con Spazio di lavoro di Google app come Docs per raccogliere bozze di progettazione durante la fase di ricerca. Documenti consente al tuo team di lavorare su bozze di progettazione come casi d'uso, piani di studio, note di analisi competitiva e personalità tramite la collaborazione in tempo reale.

Per creare varie forme, puoi utilizzare lo strumento Disegni di Google poiché la funzione Disegno di Documenti è piuttosto semplice.

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Durante la fase di ricerca, potresti finire per raccogliere centinaia di riferimenti a siti Web. Organizzali in modo sicuro su Google Keep in modo da poter creare promemoria, etichette di riferimento o portare i link al documento delle bozze di progettazione quando lavori con un membro del team.

Google salva tutti i progressi nel tuo account Drive e quindi puoi recuperare facilmente i dati di ricerca quando necessario.

2. Collaborazione fluida tramite pianificazione

Poiché i progetti di progettazione creativa di UI e UX richiedono un'ampia collaborazione, la gestione del tempo per una riunione del team potrebbe diventare complicata se non si pianifica in anticipo. Google Calendar è abbastanza utile per la pianificazione personale e a livello di team.

Crea un programma completo di tutte le attività che il tuo team deve completare durante il progetto di progettazione dell'interfaccia utente o dell'esperienza utente. Ora aggiungi i compagni di squadra come ospiti che lavoreranno all'attività. Dopo aver aggiunto tutte le attività, vedrai un'immagine completa degli eventi del calendario di fronte a te.

Per le attività collaborative, i membri del team conosceranno in anticipo il programma delle riunioni e potranno pianificare di conseguenza il proprio programma di lavoro quotidiano. Pertanto, senza intoppi, avrai tutti i partecipanti alla riunione quando ne avrai bisogno.

3. Progetta e condividi i prototipi da remoto

Una volta che sei nella fase di progettazione dell'interfaccia utente effettiva, dovrai creare vari componenti come architettura delle informazioni, schizzi, wireframe e mappe delle risorse di progettazione visiva.

Puoi eseguire queste attività comodamente su Presentazioni Google. Le diapositive ti consentono di inserire vari elementi come forme, richiami, connettori curvi/a gomito, polilinee e diagrammi.

Dopo aver creato la sequenza di interazione tra le finestre dell'app, le risorse grafiche, il contenuto di testo e i pulsanti, ottieni il prototipo. Per ricevere commenti e feedback dal cliente o dallo sviluppatore, puoi presentare una presentazione del tuo lavoro tramite Google Meet.

Puoi anche farlo durante una sessione di Google Meet crea una sessione Jamboard per spiegare vari aspetti del prototipo senza modificare il file di presentazione originale.

4. Eseguire test di prototipi in remoto

Puoi utilizzare le app Google Forms and Sheets per la fase di test del prototipo. Utilizzerai principalmente i moduli per raccogliere le risposte dei possibili partecipanti al test e salvare i dati sui fogli per l'analisi.

Puoi utilizzare il modello di feedback dei clienti di Moduli Google e modificarne il contenuto per soddisfare le domande di screening dei partecipanti. Moduli archivia automaticamente i dati in un file di foglio di calcolo in modo che non sia necessario compilare manualmente le risposte in Fogli.

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Basta andare nella sezione Risposte e fare clic su Crea foglio di calcolo per accedere al foglio di calcolo con le risposte. Puoi applicare varie funzioni come l'ordinamento, il filtro e la convalida dei dati per selezionare i partecipanti ideali.

5. Raccogli i dati sull'esperienza utente

Puoi raccogliere i dati di test del prototipo utilizzando un sondaggio di Google Forms. Scegli un modello pertinente e sostituisci i testi del sondaggio con le tue domande di prova. Potresti voler aggiungere testi di sondaggi mirati come nome, ora del test, osservazioni, ruolo del soggetto e così via.

Puoi anche creare un file Documenti con le istruzioni per il test e condividerlo con i partecipanti in modalità di sola visualizzazione.

Alcuni progetti di test di prototipi potrebbero anche richiedere di chiedere agli utenti di tenere un diario sulle loro esperienze. Puoi mantenerti come collaboratore per vedere l'avanzamento dei test in tempo reale.

Una volta che tutti i partecipanti hanno inviato i loro sondaggi, puoi analizzare i dati dei test su Fogli. Puoi formattare, ordinare e filtrare i dati grezzi per estrarre informazioni utili che aiutano a perfezionare il prototipo di progettazione.

6. Registra sessioni di test dell'interfaccia utente e dell'esperienza utente

È davvero vantaggioso se il tuo team di progetto può intervistare i partecipanti durante il test del prototipo. Poiché il team può praticamente vedere come gli utenti interagiscono con l'app o il sito Web, tali sessioni generano approfondimenti creativi e di risoluzione dei problemi.

Google Meet è uno strumento ideale per interviste a distanza che possono coinvolgere più partecipanti. L'app è accessibile tramite browser Web e potresti scoprire che la maggior parte dei partecipanti la conosce.

I partecipanti condivideranno le loro azioni all'interno del prototipo attraverso la condivisione dello schermo di Google Meet. Puoi utilizzare qualsiasi app di registrazione dello schermo per registrare la sessione o utilizzare la funzione di registrazione di Google Meet se hai un abbonamento a pagamento.

7. Archivia e archivia tutti i file di progetto in modo sicuro

Dovrai utilizzare varie risorse di progettazione, documenti, sondaggi, note e molti altri. È possibile che alcuni di questi file vengano smarriti se il team di progetto utilizza un'archiviazione di file diversa. Invece, crea una cartella Google Drive dedicata e condividila con i membri del team.

Crea i documenti, i moduli, i fogli, le presentazioni e così via richiesti da quella cartella in modo che tutto rimanga in un unico posto. Drive salva automaticamente le versioni precedenti, quindi non devi preoccuparti della gestione del controllo delle versioni. Carica altre risorse come immagini e video manualmente nella stessa cartella.

Drive è dotato di un protocollo di protezione dei dati e privacy all'avanguardia in modo che tu possa concentrarti sul tuo lavoro e preoccuparti meno che qualcuno si intrufoli in informazioni sensibili su app o siti Web.

8. Comunica con facilità

Google Gruppi è uno strumento ideale per tenere aggiornati tutti i membri del team senza perdere tempo a cercare email o numeri di contatto. Durante l'avvio di un progetto, imposta un'e-mail di gruppo e includi tutti i membri del team che lavoreranno al progetto.

Ora puoi condividere facilmente Documenti, Fogli, Moduli e altri contenuti di Google Workspace con l'intero team. Google Drive ti aiuta a conservare i dati del tuo progetto se qualcuno lascia il progetto nel mezzo. Devi solo rimuovere l'e-mail della persona per impedire loro di accedere ai dati del tuo progetto o alle conversazioni e-mail.

Progettazione mirata dell'interfaccia utente e dell'esperienza utente con Google Workspace

Prova le app di Google sopra menzionate in scenari adatti per semplificare il tuo lavoro non di progettazione, in modo da poter dedicare maggiore impegno agli aspetti creativi.

Inoltre, le app di Google Workspace sono molto popolari nel mercato globale. Quindi, scoprirai che la maggior parte dei clienti o dei collaboratori è più esperta con le app di Google rispetto alle sue alternative.

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