I 10 modi migliori per utilizzare Google Workspace per il design visivo

I designer possono utilizzare le app di Google Workspace in vari modi per i loro progetti di progettazione.

Se sei un visual designer che lavora a un progetto di progettazione per la tua azienda o un grafico freelance che cerca di acquisire nuovi progetti, gli strumenti di progettazione non sono sufficienti per te.

La progettazione dei lavori fa spesso parte di un progetto e devi rimanere costantemente in contatto con i clienti. È inoltre necessario salvare i file in modo sicuro e condividerli con altri per la collaborazione e l'approvazione. Puoi fare tutto questo senza sforzo con gli strumenti di Google Workspace.

1. Crea un portfolio online per mostrare il tuo lavoro

Se lavori per i clienti, devi avere un portfolio di lavori precedenti per impressionarli. Anche le aziende che soddisfano le esigenze di progettazione degli altri dovrebbero avere un portfolio online che contenga i loro migliori esempi di lavoro.

Puoi creare un sito Web di Google Sites per mostrare i tuoi lavori di progettazione, insieme a modelli di progettazione, modelli e linee guida del marchio in base ai quali li hai creati. Tutte le modifiche che apporti ai file saranno automaticamente visibili sul sito.

Tali portfolio mantengono tutti i tuoi lavori in un unico posto, quindi non devi cercare ogni progetto che hai realizzato. È anche facile condividere il sito Web con i tuoi potenziali clienti.

2. Presenta le tue proposte o l'avanzamento dei lavori

La presentazione è una parte cruciale della presentazione delle tue idee al cliente. Puoi presentare per informarli sui tuoi progressi di lavoro o per descrivere la tua strategia prima di iniziare un progetto.

Con Spazio di lavoro di Google, non è necessario utilizzare alcuna app di presentazione aggiuntiva poiché disponi dello strumento Presentazioni Google. Utilizzando questa app, puoi creare facilmente una presentazione di grande impatto e trasmettere facilmente il tuo messaggio utilizzando immagini, video, grafici e altri elementi creativi.

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Questo strumento di presentazione è basato sul Web, quindi puoi accedervi da diversi dispositivi per condividere idee e ricevere feedback.

3. Raccogli feedback

A meno che tu non stia realizzando un progetto per te stesso, il feedback rimane una parte importante del processo. Che tu abbia bisogno del feedback dei tuoi clienti o colleghi, gli strumenti di Google Workspace sono qui per aiutarti.

Se vuoi sapere cosa pensano i tuoi compagni di squadra della tua nuova idea, condividila con la community di Currents per avviare una conversazione con loro. Per ricevere feedback dal tuo cliente, puoi chiedere loro di inviare un'e-mail. Per più clienti, crea un modulo e chiedi loro di compilarlo con un feedback.

4. Assegna, traccia e aggiorna le attività

Se stai cercando un'app Google Workspace per l'assegnazione e il monitoraggio delle attività, dovresti utilizzare Fogli. In qualità di creatore, puoi assegnare compiti ai tuoi compagni di squadra e bloccare le celle in modo che altri non possano modificarle.

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Una volta completata l'attività, possono contrassegnarla come completata nelle celle aperte. Quando condividi un file su Drive o Drive condiviso, puoi controllare il flusso di attività per vedere chi ha modificato un file o lo ha commentato.

5. Organizza e archivia i file

Mentre si lavora su più progetti, l'organizzazione dei file è fondamentale per l'efficienza. Pertanto, non devi perdere tempo a cercare il file giusto. Google Drive è qui per mantenere i tuoi file di progettazione organizzati e classificati.

Puoi salvare tutti i lavori che hai fatto per un cliente in una cartella e aggiungere colore ad essa, così puoi trovarlo facilmente. Puoi anche organizzare le tue attività in base all'anno o all'argomento.

6. Condividi file di progettazione di grandi dimensioni

Ogni designer sa che i file di progettazione ridimensionati possono ostacolare la qualità, ma la condivisione di file di progettazione di grandi dimensioni può essere una seccatura per molti. Sbarazzati di questo problema facilmente utilizzando Google Drive. Dimentica di allegare file di progettazione alle tue e-mail e condividi semplicemente il collegamento dell'unità nell'e-mail.

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I destinatari possono fare clic su quel collegamento e accedere a quel file. Puoi accedere ai link di Google Drive anche se non disponi di Google Workspace o di un account Google.

7. Tieni traccia degli orari di riunioni e attività

Come designer, devi tenere traccia delle scadenze delle tue attività. Tuttavia, devi anche partecipare agli incontri con i tuoi clienti o manager. Non lasciare che questo influisca sul tuo lavoro, lascia che sia Google Calendar a gestirlo per te.

Aggiungi tutte le attività e le riunioni importanti nel calendario e attiva la notifica. Così, non perderai nessun incontro o scadenza. Inoltre, quando qualcuno sta per programmare una riunione del team, può controllare quando tutti i membri sono liberi.

8. Comunica con un team remoto

Qualsiasi lavoro di progettazione collaborativa richiede una comunicazione istantanea e trasparente tra i designer coinvolti. Puoi chattare con il tuo team all'istante utilizzando la funzione Chat. Lo strumento è particolarmente utile quando non puoi parlare.

Puoi utilizzare Google Meet che consente a un team remoto di connettersi per una riunione virtuale. La funzione di condivisione dello schermo di questa app per riunioni ti consente di mostrare i tuoi progetti ai tuoi compagni di squadra.

Per la collaborazione in tempo reale su una lavagna digitale, Google Jamboard è una soluzione ideale. Puoi anche annotare gli aspetti importanti di una riunione con Google Keep.

9. Comunicazione documentata per la trasparenza

Mentre lavori con un cliente, assicurati di documentare adeguatamente le tue comunicazioni per evitare conflitti o discrepanze in futuro. Dopo ogni conferenza audio o video, annota i verbali della riunione e ottieni l'approvazione dal cliente via e-mail.

Se lavori su Google Workspace, utilizza Gmail per un'esperienza di posta elettronica semplice. L'utilizzo di Google Chat è un altro modo per mantenere la comunicazione documentata. Le corrispondenze scritte sono utili per tutte le situazioni, quindi puoi usarle anche per la comunicazione interna.

10. Mantieni i tuoi file al sicuro

Durante la condivisione di file sensibili con i tuoi clienti, devi garantire una sicurezza completa. Essendo un utente di Google Workspace, puoi scegliere uno spazio di archiviazione protetto come Google Drive per archiviare i file di progettazione. È possibile applicare tutte le autorizzazioni necessarie per impedire ad altri di copiare, stampare o scaricare i file.

È anche possibile impostare una data di scadenza per accedere ai file, in modo che i clienti non possano controllare questi file una volta scaduto il periodo di offerta o la scadenza del progetto.

Oltre alla progettazione, un visual designer ha molto da fare come membro del team o come libero professionista. Gli strumenti di Google Workspace di cui abbiamo parlato qui ti aiuteranno con tutte queste attività aggiuntive.

Ci sono anche molti altri popolari strumenti di progettazione grafica per il lavoro di progettazione che potresti voler controllare.

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