Le 7 migliori app di AI Meeting Assistant che dovresti usare

L'intelligenza artificiale può aiutarti in tutte le riunioni online a cui partecipi. Per questo, è necessario utilizzare alcuni robusti strumenti di assistente alle riunioni basati sull'intelligenza artificiale.

La tecnologia di Intelligenza Artificiale (AI) è ormai ovunque e anche gli strumenti di assistente alle riunioni la stanno utilizzando. Le app per l'assistente alle riunioni basate sull'intelligenza artificiale non sono solo di grande aiuto durante le riunioni. Questi contribuiscono anche in modo significativo all'automazione del flusso di lavoro post-riunione.

Continua a leggere per conoscere le migliori app per l'assistente alle riunioni AI.

Sembly è un assistente per riunioni online gratuito che utilizza la tecnologia basata sull'intelligenza artificiale. Non solo trasforma le discussioni della tua riunione in testo ricercabile, ma analizza anche i dati operativi della riunione per offrirti informazioni utili.

Dalla trascrizione della riunione, questa app evidenzia gli elementi chiave. Genera inoltre note sulla riunione estraendo azioni, problemi e requisiti discussi durante la riunione. Puoi cercare, modificare e condividere senza problemi le trascrizioni delle riunioni.

Inoltre, Sembly riconosce la tua voce, impara il tuo vocabolario e comprende i tuoi comandi per reagire ad essi. Non è nemmeno necessario scaricare Sembly per usarlo. Invitalo a partecipare alla riunione utilizzando l'e-mail o il collegamento alla riunione oppure puoi sincronizzare l'app con il tuo calendario.

Fireflies è un altro assistente AI gratuito che puoi utilizzare per registrare e trascrivere le tue conversazioni vocali su qualsiasi piattaforma di conferenza web. Puoi esaminare le trascrizioni in seguito per una rapida consultazione.

Oltre a questi, ti consente di aggiungere commenti o evidenziare sezioni specifiche della riunione per collaborare su momenti cruciali con i compagni di squadra. Puoi anche risparmiare tempo utilizzando questa app che ti consente di cercare tra gli elementi di azione per rivedere una riunione.

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Se esiste un file audio esistente, caricalo nella dashboard di Fireflies per la trascrizione istantanea. Puoi facilmente integrare questo strumento su Zapier o dialer per elaborare audio e chiamate. È inoltre disponibile un'estensione Chrome dell'app per acquisire le riunioni dal browser.

Fathom è un'app di assistenza alle riunioni gratuita che assiste squadre a distanza nel migliorare le proprie prestazioni. Mentre questa app registra la tua teleconferenza Zoom o riunione virtuale, puoi fare clic sul collegamento visibile sullo schermo per evidenziare quel segmento della riunione.

Non appena la chiamata termina, accedi istantaneamente alla registrazione della chiamata completamente trascritta, insieme a tutti i momenti che hai evidenziato. Invece delle note della riunione, puoi condividere questi momenti salienti con i tuoi colleghi.

Fathom supporta anche l'integrazione con app popolari come Slack, Salesforce e Hubspot. Puoi anche migrare i riepiloghi generati automaticamente dei riepiloghi delle chiamate e degli elementi di azione su piattaforme come Gmail, Google Docs, Notion, Asana e Todoist.

Coloro che vogliono rendere le riunioni più fruibili dovrebbero utilizzare l'app Avoma. Questo assistente gratuito per il ciclo di vita della riunione offre funzionalità che funzionano prima, durante e dopo la riunione.

Supporta piattaforme di videoconferenza, tra cui Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans e Lifesize.

L'app produce trascrizioni e note AI per riunioni audio e video in modo che tu possa concentrarti sulle conversazioni. Pertanto, le tue conversazioni si trasformano in una base di conoscenza ricercabile per l'organizzazione.

Oltre a identificare automaticamente i relatori, Avoma offre approfondimenti sul tempo di conversazione e sul rapporto conversazione-ascolto di ciascun partecipante, che puoi utilizzare per analizzare le prestazioni dei dipendenti.

Usando questo strumento, puoi prendere appunti in tempo reale e modificarli con i tuoi compagni di squadra allo stesso tempo. Esegue la marcatura temporale delle note e le collega alla registrazione della riunione.

Notiv è uno strumento intelligente e collaborativo per prendere appunti in grado di registrare, trascrivere e riassumere riunioni online. Questa app gratuita consente di risparmiare tempo che un team investe nella creazione di appunti sulle riunioni e, di conseguenza, favorisce i risultati aziendali.

Questo strumento si sincronizza automaticamente con il calendario di Google o Office. Registra le tue riunioni programmate indipendentemente dalla piattaforma. Inoltre, ti offre la trascrizione in tempo reale dell'incontro.

Inoltre, utilizza la tecnologia AI per creare automaticamente elementi di azione e attività per tutti i partecipanti alla riunione con ID relatore. Pertanto, le tue riunioni si trasformano in record ricercabili che puoi rivedere in qualsiasi momento per comprendere il contesto di una decisione.

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I team possono utilizzare questa app con vari strumenti per riunioni virtuali, tra cui Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai e Slack.

Stai ancora prendendo appunti sulla riunione manualmente? Passa a Otter, un assistente gratuito basato sull'intelligenza artificiale che ti aiuterà generando appunti sulla riunione. Inoltre, puoi utilizzare questo strumento per prendere appunti per qualsiasi altra conversazione vocale importante, comprese lezioni e interviste.

Porta la produttività e la collaborazione tra i membri del team a un nuovo livello con le sue funzionalità intelligenti. Il software si unisce automaticamente alle riunioni online e registra le conversazioni prima di condividerle con i partecipanti.

Puoi anche rivedere la trascrizione della riunione registrata in tempo reale. Inoltre, puoi riprodurre, cercare, modificare, organizzare e condividere le registrazioni da qualsiasi dispositivo.

Durante una lunga registrazione, puoi saltare il silenzio e accelerare la riproduzione per risparmiare tempo. Inoltre, puoi cercare nelle note della riunione o visualizzarne tutte le istanze utilizzando una parola chiave di riepilogo. Otter supporta Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.

Se stai cercando un assistente per le riunioni basato sull'intelligenza artificiale che riduca il numero di riunioni inefficaci e aiuti il ​​team a svolgere al meglio il proprio lavoro, Hendrix è il tuo strumento di riferimento. Questa applicazione semplice ed efficiente assiste i professionisti con le sue funzionalità come l'organizzazione e il richiamo delle note delle riunioni e elementi di azione.

Ora puoi sbarazzarti delle distrazioni causate dal prendere appunti durante una riunione virtuale, poiché questo software trascriverà automaticamente la conversazione e ne genererà il riepilogo.

Evidenzia anche gli argomenti di tendenza scansionando le trascrizioni. Inoltre, noterai un miglioramento della responsabilità tra i tuoi colleghi, poiché lo strumento evidenzierà gli elementi utilizzabili e le loro date di scadenza.

Hendrix funziona con le piattaforme per conferenze più popolari, tra cui Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx e altre piattaforme di accesso esterno. Tutto quello che devi fare è chiamarlo dal tuo numero di telefono univoco utilizzando lo strumento conferenza.

Con la funzionalità di organizzazione di livello successivo di questo strumento, puoi cercare i dati delle riunioni archiviati in una dashboard utilizzando le date, le persone, i luoghi e gli argomenti delle riunioni.

AI per l'assistenza avanzata alle riunioni

Come puoi vedere dalla discussione sopra, queste app per l'assistente alle riunioni AI possono semplificare le attività relative alle riunioni di un'organizzazione. Questi strumenti possono automatizzare diverse attività manuali e consentire ai tuoi compagni di squadra di concentrarsi su lavori più importanti.

Puoi scegliere uno qualsiasi degli strumenti menzionati per assisterti in una riunione. Se desideri automatizzare altri flussi di lavoro, puoi incorporare app di produttività basate sull'intelligenza artificiale.

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