Le 7 migliori caratteristiche di Dropbox Paper

Che tu stia creando note di riunione o post di blog, un solido strumento di elaborazione testi è un must. Fortunatamente, ci sono molti strumenti là fuori tra cui scegliere.

Mentre strumenti come Microsoft Word e Google Docs sono spesso i più popolari, altri strumenti, come Dropbox Paper, offrono una vasta gamma di funzionalità che semplificano la creazione di documenti.

Una rapida panoramica: cos'è Dropbox Paper?

Dropbox Paper è uno spazio di lavoro per documenti online sviluppato da Dropbox. In altre parole, puoi utilizzare Dropbox Paper come qualsiasi altro strumento di elaborazione testi. Tuttavia, essendo online, puoi semplicemente utilizzare Dropbox Paper per collaborare con altri membri del team.

Ogni documento che crei utilizzando Dropbox Paper è incluso nel tuo File Dropbox. In questo modo è facile trovare tutti i tuoi documenti accedendo a Dropbox.

Le 7 migliori caratteristiche all'interno di Dropbox Paper

Carta Dropbox presenta un'interfaccia semplificata con molto spazio per testo, immagini, video e altro. E ci sono molte funzioni per aiutarti a ottenere il massimo dai tuoi documenti. Ecco sette dei migliori.

1. Una pletora di scorciatoie da tastiera

Dropbox Paper offre un'ampia gamma di scorciatoie da tastiera per aiutarti a navigare nello strumento senza dover distrarre barre degli strumenti e menu. Ad esempio, puoi inserire un'emoji semplicemente digitando ":”.

La notizia migliore è che se dimentichi una scorciatoia, puoi visualizzarla sullo schermo. All'interno del documento, seleziona l'icona della tastiera nella parte inferiore destra dello schermo. Le varie scorciatoie saranno elencate lì.

2. Tempistiche facili

Utilizzi Dropbox Paper per pianificare progetti futuri? Uno dei migliori strumenti per farlo è inserire una semplice sequenza temporale direttamente nel documento.

Troverai lo strumento Timeline nella barra degli strumenti nella parte inferiore del documento. Seleziona semplicemente l'icona che assomiglia a un calendario dalle opzioni.

È quindi possibile aggiungere nuove attività facendo clic sui giorni all'interno della sequenza temporale. Puoi anche assegnare i compagni di squadra alle attività e spuntarle mentre le completi.

3. "Modellizzare"

C'è un documento che ti ritrovi a creare più e più volte? In tal caso, puoi creare facilmente un modello del documento (in un paio di clic) da utilizzare ogni volta che ne hai bisogno.

Seleziona semplicemente il menu a tre punti nella parte superiore dello schermo. Quindi, scorrere e selezionare Modella. Ciò ti consentirà di creare un documento modello che puoi utilizzare in seguito.

4. "Presenta questo documento"

Se desideri condividere il tuo documento durante una riunione, puoi farlo utilizzando la funzione Presenta. Nell'angolo in alto a destra dello schermo, vedrai l'icona dello schermo del proiettore che presenta un simbolo "riproduci".

Cliccando su questa icona, puoi presentare il tuo documento a schermo intero. Non è necessario creare un'altra presentazione, il che può farti risparmiare un bel po' di tempo.

5. Liste di cose da fare

Hai bisogno di tenere traccia di nuovi progetti da fare durante una riunione? Vuoi un modo semplice per creare un nuovo elenco di cose da fare per te stesso? Puoi creare facilmente un elenco all'interno di Dropbox Paper.

Troverai la funzione all'interno della barra degli strumenti nella parte inferiore del documento. L'icona è il segno di spunta con una casella attorno. Fare clic e apparirà un'attività personalizzabile.

Puoi anche assegnare queste cose da fare ad altri membri del tuo team. E per completare un'attività, seleziona semplicemente la casella accanto ad essa.

Immagini, video e GIF aggiungono qualcosa di speciale a un documento altrimenti banale. Puoi aggiungere vari tipi di media direttamente nel tuo documento utilizzando la barra degli strumenti.

La prima icona nella barra degli strumenti (che sembra una foto con un paesaggio) ti permetterà di inserire le immagini direttamente dal tuo computer. La seconda icona (che sembra un pulsante di riproduzione con una casella intorno) è per tutti i tipi di media.

Dropbox Paper si collega direttamente a servizi come Unsplash, che offre foto d'archivio gratuite. Puoi anche inserire GIF da Giphy e video da YouTube. Quando trovi il supporto che desideri, seleziona semplicemente Aggiungi al documento.

A volte, vuoi collegare altri documenti quando ne crei uno nuovo. Ciò è particolarmente utile quando si pianificano nuovi progetti o si creano note di riunione.

Puoi aggiungere collegamenti ad altri documenti Dropbox Paper in un nuovo documento semplicemente digitando +. Quindi, inserisci il nome del documento o aggiungi un collegamento al documento.

Il risultato è un collegamento ipertestuale che aprirà il documento quando viene cliccato.

Se stai cercando uno strumento di elaborazione testi semplice ma potente, Dropbox Paper potrebbe essere un'ottima scelta.

Ti consigliamo di entrare in Dropbox Paper e di sperimentare le numerose funzionalità per vedere se si adatta alle tue esigenze.

Cos'è la carta Dropbox? Come usarlo

Dropbox Paper è uno strumento di modifica dei documenti online per la creazione di appunti di riunioni, piani di progetto, progetti e altro ancora. Ecco come usarlo!

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