Gli 8 migliori suggerimenti e trucchi di Microsoft Office per Android

Nel 2020, Microsoft ha rilasciato un'app per la produttività che ti consente di provare Word, PowerPoint, Excel e altro, tutto in un'unica app. Prima del suo rilascio, gli utenti dovevano installare app separate per ciascuno di questi programmi. Sebbene le app di Office autonome siano ancora disponibili sul Play Store, questa nuova app di Microsoft Office è l'hub produttivo definitivo per gli utenti.

Oltre ad essere una piattaforma all-in-one, l'app di Microsoft Office è ricca di hack di produttività per aiutarti a completare qualsiasi attività in modo efficiente. Qui abbiamo elencato i migliori suggerimenti e trucchi per rendere la tua esperienza di Office ancora più efficace.

1. Aggiungi un'altra posizione cloud in Microsoft Office

Se utilizzi un servizio di archiviazione cloud diverso invece di Una guida, l'app di Microsoft Office ti consente di connettere Dropbox, Box, Rush e molti altri servizi di archiviazione file di terze parti. Tuttavia, manca l'integrazione diretta di Google Drive, ma puoi sfogliare manualmente i file utilizzando Microsoft Office se sul telefono è installata l'app Google Drive.

Per connetterti ad un altro archivio cloud, tocca il File icona che si trova nella parte superiore dello schermo. Quindi, seleziona Aggiungi un posto e scegli dall'elenco la memoria di file che stai attualmente utilizzando.

Se vuoi accedere a Google Drive, premi il tasto File icona nella parte superiore del menu e toccare Navigare per ottenere i file che desideri utilizzare in Office.

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2. Converti file in PDF utilizzando Microsoft Office

In alcuni casi, dovrai inviare un documento in PDF. Se non hai il tuo laptop con te per convertire questi file, puoi invece utilizzare l'app di Microsoft Office. Puoi convertire file Word ed Excel in PDF, quindi non devi preoccuparti di utilizzare un'app o un sito Web di terze parti. Oltre a modificare il tipo di file, puoi anche salvarlo localmente sul telefono o su OneDrive per un accesso più semplice.

Per fare ciò, seleziona il file che desideri convertire. Quindi, tocca il tre punti icona che si trova sul lato destro del nome del file e seleziona Converti in PDF.

Dopo averlo convertito, seleziona Di più e tocca Salva come per rinominare il file e scegliere una posizione in cui salvarlo.

3. Firma qualsiasi file PDF con Microsoft Office

La firma di file digitali può essere una seccatura, soprattutto in Formato PDF. A differenza dei documenti Word che puoi incollare direttamente o aggiungere la tua firma, i documenti PDF non hanno un'opzione facile. Devi utilizzare un'app di terze parti o convertirla in Word prima di firmare il documento. Ma questo non sarà un problema con l'app di Microsoft Office.

Se devi firmare un documento PDF, premi il tasto Azioni scheda dal menu in basso. Quindi, scegli Firma un PDF e apri il documento che devi firmare.

Sul documento, tocca la posizione in cui desideri firmare. Puoi firmare sullo schermo o scegliere di caricare una firma esistente sul tuo telefono. Puoi anche salvare una nuova firma abilitando il Firma del negozio opzione per un uso futuro.

Per inserire la firma nel documento, toccare il Dai un'occhiata icona nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Una volta apposta la firma sul documento, è possibile salvare il file con la firma digitale premendo Altro > Salva con nome.

4. Converti PDF in Word in Microsoft Office

Se devi convertire file PDF in formato Word o .docx, l'app Office per Android ha un'opzione per te. Puoi cambiare rapidamente il formato dei tuoi file da PDF a un documento compatibile con Word senza strumenti di terze parti. Per fare ciò, vai su Azioni scheda e scegli PDF in Word. Quindi, seleziona il file che devi convertire e salvalo.

A differenza di altre app che richiedono più passaggi per convertire i PDF, l'app di Microsoft Office ti consente di farlo semplicemente selezionando e salvando il file.

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5. Scansione di documenti utilizzando Microsoft Office

Microsoft Office per Android ti consente di scansionare documenti o immagini e trasformarli rapidamente in file PDF, Word o Excel. Tutto quello che devi fare è scansionarlo usando la tua fotocamera o caricare un'immagine e l'app la converte in qualsiasi file tu scelga. Questo riduce il tuo lavoro in quanto non dovrai digitare tutto da zero.

Per scansionare un documento, tocca il Azioni scheda. Se desideri eseguire la scansione di un documento in PDF, seleziona Scansione su PDF, e se è necessario estrarre testi dalle immagini, premere Da immagine a testo. Allo stesso modo, scegli Immagine a tavola se vuoi estrarre una tabella da un'immagine in Excel.

Dopo aver scansionato o caricato l'immagine, segui le istruzioni sullo schermo e salva il file nella posizione desiderata.

6. Usa dettatura in Microsoft Office

Digitare lunghi paragrafi sul tuo smartphone può essere impegnativo, soprattutto se lo fai da un po' di tempo. Invece di stancarti, puoi utilizzare la funzione Dettatura dell'app di Microsoft Office per digitare rapidamente i documenti di Word.

Per fare ciò, apri un file Word nell'app. Quindi, premere il tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo e attiva l'icona Dettatura opzione. Torna al tuo spazio di lavoro e premi il tasto Microfono pulsante per avviare la trascrizione.

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7. Leggi i tuoi documenti ad alta voce in Microsoft Office

Se hai bisogno di leggere documenti o rivedere rapporti ma non hai molto tempo, puoi chiedere all'app di Microsoft Office di leggerlo per te. Questa funzione integrata ti consente di ascoltare qualsiasi documento, così puoi svolgere più attività in multitasking ed essere più efficiente. Ad esempio, se sei in ritardo al lavoro e non hai finito di leggere un giornale, usa questa funzione per ascoltare il file mentre guidi.

Per ascoltare un documento, apri il file nell'app di Office. Quindi, tocca il tre punti icona e selezionare Leggere ad alta voce.

8. Invia file ad altri utilizzando l'app di Office

Lavori con qualcuno che utilizza anche l'app di Microsoft Office? In tal caso, la condivisione dei documenti sarà ora più rapida e semplice: non è necessario generare collegamenti o inviarli tramite e-mail. L'app ti offre la possibilità di condividere istantaneamente i file con gli utenti di Office vicini.

Per condividere file, fare clic su Azioni scheda e scegli Condividi nelle vicinanze dall'opzione. Quindi, seleziona Spedire se stai inviando file o Ricevere se qualcuno sta cercando di inviarti documenti. Attendi che l'utente si connetta e sei pronto.

Produttivo ed efficiente con Microsoft Office

Puoi lavorare in modo più efficiente ed efficace con tutti questi suggerimenti e trucchi. Questa app per la produttività all-in-one può essere la tua migliore amica se lavori molto con documenti Word, PowerPoint ed Excel.

Oltre a tutti questi trucchi specifici per app, saperne di più sulle funzionalità generali della suite Microsoft Office può portare ulteriormente la tua produttività a un livello superiore.

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