Le 7 migliori pratiche per utilizzare lo smartphone al lavoro

Usiamo i nostri telefoni praticamente per tutto in questi giorni. Uno smartphone è un modo conveniente per rimanere in contatto con i tuoi cari e gestire tutta la tua vita.

Tuttavia, non è sempre una buona cosa essere così assorbiti dal tuo telefono, in particolare quando sei al lavoro. Quando sei sul posto di lavoro, ci sono alcune regole che devi considerare per evitare di finire nei guai.

Diamo un'occhiata alle 7 best practices per utilizzare lo smartphone al lavoro.

1. Metti via il telefono e fuori dalla vista

L'uso del telefono durante il giorno può essere un'enorme distrazione, che può portare a inefficienza sul posto di lavoro. Il tuo capo potrebbe non vietare completamente l'uso del telefono in ufficio, tuttavia, ciò non significa che dovresti usarlo 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Per limitarti a usare troppo lo smartphone, tienilo in tasca, nella borsa o nel cassetto della scrivania. Va bene controllare il telefono di tanto in tanto, soprattutto se sei un genitore o ti aspetti una chiamata importante.

2. Imposta il tuo telefono su Silenzioso

È importante che quando sei al lavoro, il telefono sia impostato in modalità silenziosa. Se hai amici o familiari che ti chiamano frequentemente durante il giorno e sai che il tuo telefono squillerà costantemente, allora impostalo in modo che vibri.

Disattivando la suoneria del telefono, puoi comunque essere avvisato quando ricevi un messaggio importante o ricevi una chiamata senza disturbare nessun altro in ufficio. Nessuno vuole stare seduto in un posto di lavoro tutto il giorno con il telefono di qualcuno che non smette di squillare e squillare.

3. Rispondi solo alle chiamate di emergenza

Sei al lavoro per lavorare. Pensi che sia una buona idea chattare tutto il giorno sul telefono con il tuo migliore amico? Evita di metterti nei guai con il tuo capo e risparmia quelle telefonate per la pausa pranzo o dopo il lavoro. A meno che la chiamata non sia un'emergenza, può aspettare.

Se sei un genitore e ricevi una chiamata che dice che tuo figlio è malato e devi andare a prenderlo immediatamente a scuola, allora è un'altra storia.

Affrontare un'emergenza è qualcosa che quasi tutti i capi capiranno. Ma se il tuo partner chiama per dirti quanto gli manchi, fallo dopo l'orario di lavoro.

Forse i tuoi cari ti chiamano sempre per ogni piccola cosa. In tal caso, assicurati di discutere con loro il tuo orario di lavoro e digli di chiamare solo durante il pranzo o quando la giornata lavorativa è finita.

4. Imposta le tue chiamate per andare alla segreteria

Mentre sei sul posto di lavoro, è una buona idea impostare il telefono in modo che le chiamate vengano inviate immediatamente alla segreteria telefonica. In questo modo, sarai comunque in grado di vedere chi ha chiamato e decidere se è abbastanza importante rispondere immediatamente.

Se è il tuo coinquilino che chiama per il fatto che il tuo cane ha avuto un incidente sul tappeto, allora è qualcosa che puoi affrontare quando torni a casa. Anche così, se ti aspetti una chiamata importante o c'è un'emergenza, questo metodo non è l'ideale.

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Ma nel caso di chiamate non di emergenza, impostare le chiamate in modo che passino immediatamente alla segreteria telefonica è un modo efficace per gestire le chiamate frequenti.

Il modo migliore per gestire le chiamate indesiderate è utilizzare un'app. Truecaller è un'ottima app che identificherà chi ti sta chiamando. Questo è utile per evitare chiamate spam e telemarketing.

Uno di incredibili funzionalità dell'app Truecaller che è necessario utilizzare è uno che consente ai chiamanti di aggiungere motivi per la loro chiamata. Ciò ti consente di identificare il motivo per cui qualcuno sta chiamando prima di rispondere al telefono.

Scarica: Truecaller per Androide | iOS (Gratuito, abbonamento disponibile)

5. Effettua telefonate in un luogo privato

Fare una telefonata o farne una va bene durante la pausa pranzo, tuttavia, è solo educato farlo in un luogo privato. Trova un posto lontano da tutti gli altri, soprattutto se hai intenzione di chattare ad alta voce o ridere.

Alcuni dei tuoi colleghi potrebbero ancora lavorare e non vogliono essere disturbati. Forse anche loro sono in pausa pranzo e preferiscono rilassarsi in pace piuttosto che ascoltare i tuoi programmi per il fine settimana.

Inoltre, assicurati di mantenere il volume della voce basso se stai discutendo di cose personali al telefono.

6. Mantieni gli SMS al minimo

Al giorno d'oggi, mandare messaggi di testo è qualcosa che facciamo tutti, è inevitabile. Inviamo messaggi durante il giorno e, sebbene alcune persone utilizzino i messaggi di testo per rimanere in contatto con i clienti, è difficile per il tuo capo sapere se è personale o legato al lavoro.

L'invio di messaggi durante l'orario di lavoro dipende tutto dalla posizione che ricopri. Sei una persona che usa il proprio telefono personale per inviare messaggi di testo ai clienti continuamente durante il giorno? Se è così, probabilmente non sarà un problema.

In caso contrario, se il tuo capo ti vede scrivere messaggi tutto il giorno, potrebbe presumere che non stai portando a termine il tuo lavoro.

7. Non guardare mai il telefono durante una riunione

Questa è probabilmente la regola più importante di tutte. A meno che tu non utilizzi lo smartphone come strumento di lavoro per prendere appunti, è meglio tenerlo in borsa o in tasca mentre sei in riunione.

Durante una riunione, devi prestare la tua totale attenzione. Non inviare mai SMS, controllare i tuoi social media, giocare o fare qualsiasi altra cosa non legata al lavoro sul tuo smartphone.

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Quando sei presente a una riunione, devi segnalare a tutti che sei coinvolto. Se i tuoi occhi sono sempre sul tuo telefono, dimostrerai solo che la tua mente è su qualcos'altro oltre al lavoro.

Evita problemi sul posto di lavoro non fissando il tuo smartphone

Uno smartphone può essere utile durante l'orario di ufficio, tuttavia ci sono alcune regole generali che devi conoscere. Ogni squillo, suono, segnale acustico e ronzio del tuo smartphone può avere un effetto sulla tua produttività sul lavoro e utilizzarlo continuamente può essere un grosso problema.

Se al tuo datore di lavoro non dispiace che usi il telefono per affari legati al lavoro, allora va bene, ma assicurati di usarlo solo per questo. Non lasciare che il tuo smartphone ti distragga dalle tue mansioni lavorative.

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