ClickUp vs. Nozione: quale è meglio per la collaborazione di progetto?

Con così tanti software di gestione dei progetti disponibili, scegliere quello giusto per te può essere una sfida. Ciò è particolarmente vero se non hai familiarità con questo tipo di software, con il suo elenco apparentemente infinito di funzionalità.

Tutto quello che vuoi fare è creare una semplice bacheca di progetto per collaborare con il tuo team, ma non è chiaro come faresti quando vedi gli esempi e i modelli più complessi.

In questo articolo, ti guideremo attraverso semplici bacheche di collaborazione di progetto che puoi creare in ClickUp e Notion e confronteremo i vantaggi di entrambi.

Schede di progetto in ClickUp

Creazione e gestione di una bacheca di progetto in Clicca su è facile e veloce. Il primo passaggio consiste nel creare un'area di lavoro selezionando il Nuovo spazio opzione nella barra laterale. Da lì, navighi tra le opzioni di configurazione per personalizzarlo.

Se salti la scelta di un modello, puoi ricominciare da capo per creare un elenco minimo e privo di distrazioni con solo gli stati, le colonne o le visualizzazioni necessari. Per fortuna, puoi farlo direttamente nelle opzioni di configurazione dell'area di lavoro invece di doverlo fare manualmente.

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Alcuni modelli ed esempi di bacheche di progetto in ClickUp sono estremamente approfonditi e utilizzano colonne eccessive. Tuttavia, non hai bisogno di molti per collaborare a progetti con altri. In effetti, probabilmente otterrai utilizzando assegnatario, data di scadenza e priorità.

Panoramica delle attività in ClickUp

Quando fai clic su un'attività in ClickUp, visualizzerai una scheda, o panoramica, che riassume le informazioni nelle colonne. Qui puoi anche ampliare il compito scrivendo una descrizione, suddividendola in attività più piccole o aggiungendo allegati.

Se tu o il tuo collega incontrate delle domande, potete chiedervi l'un l'altro direttamente nei commenti in modo che tutti coloro che lavorano al progetto possano vedere la discussione nella cronologia. In questo modo, tutti hanno accesso alla risposta ed è più probabile che non riceverai la stessa domanda due volte.

Un'altra caratteristica degna di nota nella panoramica delle attività di ClickUp è l'uso dei comandi nella sezione descrizione e commento della scheda. Usandoli, puoi aggiungere formattazione, elenchi, immagini, collegamenti, blocchi di codice per ottenere più dettagli.

Schede di progetto in nozione

Anche se non mancano le opzioni di personalizzazione Nozione, è ancora probabile che ti ritrovi con una scheda piacevolmente minimale, in cui usi esattamente le colonne di cui hai bisogno. È anche un cinch per iniziare.

Seleziona il Nuova pagina opzione nell'angolo in basso a sinistra per iniziare.

Per semplificare le cose, inizia con un blocco di database di tabelle. Questo blocco creerà un elenco simile a quelli utilizzati da ClickUp e Monday.com. Non iniziando con un modello, eviti di dover eliminare e rinominare le colonne e il contenuto di riempimento indesiderati.

Per aggiungere le colonne che desideri utilizzare, fai clic sull'opzione di aggiunta nell'angolo in alto a destra del blocco, vai al tipo di proprietà e appariranno le tue opzioni. Come la bacheca ClickUp, una colonna di persone, una colonna di data e una colonna di stato faranno il lavoro.

Pagine attività in Notion

Notion usa le pagine per tutto. La stessa bacheca del progetto è una pagina e quando crei un database, ogni elemento nella colonna del titolo si apre in un'altra pagina.

Quando apri una pagina di attività, troverai un rapido riepilogo dei dettagli del progetto delineati nelle colonne. Troverai anche uno spazio per i commenti e una sezione vuota piena di possibilità.

Qui puoi usare la barra (/) per richiamare i comandi e impaginare la tua pagina in modo completamente personalizzato. È possibile aggiungere una formattazione del testo che includa citazioni e richiami, elementi visivi per organizzare informazioni, media, database, elenchi, collegamenti, segnalibri, frammenti di codice e altro ancora.

Sta davvero a te quali informazioni vorresti aggiungere. Puoi anche utilizzare un modello per iniziare o crearne uno personalizzato per coerenza tra le pagine delle attività.

Collaborazione al progetto in ClickUp vs. Nozione

Clicca su

Le bacheche o gli elenchi di progetti di ClickUp sono visivamente piacevoli con la loro combinazione di colori brillanti e l'abbondanza di spazio bianco. Puoi ordinare e individuare rapidamente i tuoi progetti per stato, livello di priorità, assegnatario e altro.

Puoi anche modificare in blocco le attività che fanno risparmiare tempo durante l'impostazione di un nuovo progetto e, quando le espandi, puoi facilmente aggiungere i dettagli dell'assegnazione al sistema di schede basate su modelli.

Il principale vantaggio del software è che fa molto del lavoro per te durante l'impostazione di un'area di lavoro o di una scheda di progetto. Tuttavia, lo svantaggio è l'enorme quantità di funzionalità che offre come software di gestione dei progetti.

Mentre molti di loro potrebbe tornare utile, ti servono davvero tutti? L'abbondanza di funzionalità fa sembrare il software molto più complicato di quanto non sia in realtà, quindi se fai parte del team ClickUp, ricorda di non lasciarti intimidire.

Nozione

Notion ha gli strumenti esatti di cui hai bisogno e niente di più. Le sue pagine ti offrono una panoramica compatta del tuo progetto, che finisce quasi sempre con un'estetica minimalista.

Tuttavia, non è tutto in bianco e nero. Se sei una persona a cui piace la codifica a colori, offre una gamma di tenui pastelli per i punti salienti e ricchi toni gioiello per la formattazione del testo.

Inoltre, le pagine delle tue attività sono condensate, offrendoti un rapido riepilogo delle proprietà del compito e solo le informazioni che tu e il tuo team aggiungete. Lo spazio dei commenti occupa poco spazio, apparendo come un campo a riga singola finché qualcuno non aggiunge una domanda o un pensiero.

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Il elenco dei motivi per utilizzare Notion è lungo, ma il vantaggio principale è la sua versatilità. Puoi personalizzare le tue pagine esattamente come le vuoi senza campi vuoti, nessuna restrizione sul layout. L'unico aspetto negativo è che dovrai fare un po' di lavoro manualmente.

ClickUp vs. Nozione: quale è meglio?

La scelta del software migliore dipende interamente da te. Se sei una persona che vuole andare avanti velocemente e ti piace usare un sistema più basato su modelli, allora ClickUp potrebbe fare al caso tuo. Se ti piace la personalizzazione e vuoi essere creativo con i layout, Notion è la strada da percorrere.

Il modo migliore per decidere è provarli di persona, poiché entrambi offrono account gratuiti.

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