3 elenchi che puoi tenere in considerazione per aumentare la produttività

Le distrazioni si presentano in molte forme, anche dalle tue idee e dai tuoi progetti. Possono anche presentarsi come suggerimenti amichevoli da qualcuno che conosci.

Tuttavia, c'è un modo per tornare in pista salvando quei bit di informazioni per dopo, perché chi lo sa? Potrebbero trasformarsi in qualcosa di straordinario.

In questo articolo, ti guideremo attraverso alcuni elenchi in Notion che puoi utilizzare per evitare distrazioni e impedirti di perdere le tue idee brillanti.

1. La pagina delle idee

A volte le tue migliori idee ti vengono in mente quando stai lavorando a qualcosa di completamente estraneo. Naturalmente, ti ecciti e vuoi esplorarli ulteriormente, ma la pila di lavoro di fronte a te ha la priorità.

Mentre le tue idee migliori possono diventare una distrazione, vengono anche facilmente dimenticate quando provi a metterle da parte. Ci sono molte app che aiutare a prevenire le distrazioni sui tuoi dispositivi, ma quando sei tu a distrarti, puoi attivare Notion.

Creazione di una pagina di idee in

Nozione ti darà un posto dove parcheggiare le tue idee in modo che tu possa trovarle e tornarci più tardi. Un ulteriore vantaggio è che stai visitando l'idea una volta che l'entusiasmo iniziale è svanito, quindi puoi decidere meglio se vale la pena agire.

L'esempio sopra utilizza un elenco di commutazione per mantenere la pagina ordinata. Tuttavia, puoi espandere la tua idea inserendo dei blocchi all'interno. Questo tipo di elenco ti tornerà utile se hai alcuni punti da annotare insieme alla tua idea, così puoi evitare di dimenticarli anche tu.

2. La pagina di rivisitazione

Probabilmente, tutti noi abbiamo avuto un'attività o un progetto che è stato nella nostra lista di cose da fare per un po' di tempo.

A volte potresti ritrovarti con una cosa da fare che sembra un obbligo, ma in realtà è facoltativa che tu lo faccia o meno. Ad esempio, stai imparando a disegnare, ma non riesci a sederti e farlo.

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Se hai dovuto cambiare priorità o semplicemente non sei motivato in questo momento, inseriscilo nella tua lista di rivisitazione in modo da poter valutare se vuoi farlo in un altro momento. In questo modo, eviterai di esserne distratto nella tua attuale lista di cose da fare e potresti persino alleviare parte della pressione che stai mettendo su te stesso per farlo.

Chiediti se il compito o il progetto è un must o un must. Se è un must, mettilo in cima alla tua lista e toglilo di mezzo. Se è necessario, parcheggialo nell'elenco delle revisioni. Forse semplicemente non fa per te, o per ora devi concentrarti altrove.

L'esempio precedente utilizza un semplice elenco di punti elenco. Ti offre un elenco pulito senza dover espandere l'attività o sentire la necessità di compilare una casella di controllo accanto ad essa.

Posizionare gli oggetti qui non significa che non ci tornerai. Pensalo come se fosse in attesa. Quando sarai pronto per riprenderlo, sarà lì ad aspettarti.

3. La pagina casuale

È un compito? È un'idea? Se c'è qualcosa che non sembra adattarsi a nessuna delle tue altre pagine Notion, va nell'elenco casuale.

Creare una pagina casuale in Notion è vantaggioso perché avrai un posto dove parcheggiare le distrazioni. Ad esempio, il tuo collega ti suggerisce di dare un'occhiata al trailer di un videogioco mentre sei nel bel mezzo di un'attività.

Invece di cercarlo o controllare subito il collegamento, parcheggia il suggerimento nell'elenco casuale e inizia la tua giornata.

Questo è il posto perfetto per buone idee e suggerimenti su cui sei interessato ad agire ad un certo punto, ma in realtà non sono una priorità in questo momento. Li stai solo mettendo lì per non dimenticarli del tutto.

L'esempio sopra usa un elenco di cose da fare in modo che tu possa spuntare le cose mentre le completi. Se il tuo elenco è troppo pieno di elementi selezionati, puoi spostarli in una pagina di archivio se desideri tenerne traccia, o semplicemente eliminarli poiché è comunque casuale.

Tipi di blocchi elenco che puoi utilizzare in Notion

Notion offre quattro elenchi di base che ti aiuteranno a creare pagine organizzate: l'elenco delle cose da fare, l'elenco puntato, l'elenco numerato e l'elenco di commutazione.

Negli esempi precedenti, abbiamo trattato di cose da fare, puntate e attiva/disattiva. Se hai un elenco che vorresti mettere in ordine numerico, ecco un esempio di come appare se sei nuovo o devi ancora usare Notion.

Se vuoi approfondire le tue idee, potresti voler controllare il blocco del database dell'elenco. In poche parole, questo blocco crea una nuova pagina nella tua nozione per ogni riga che inserisci. Puoi anche personalizzalo con proprietà aggiuntive, ma per questo esempio lo terremo minimo.

Il vantaggio principale dell'utilizzo di un elenco di database è che puoi inserirlo rapidamente nell'elenco e annotare subito i tuoi pensieri iniziali nella pagina, oppure tornare indietro ed espanderlo in un secondo momento.

Un altro vantaggio è la possibilità di spostarlo nelle pagine principali una volta che sei pronto per trasformarlo in una pagina di progetto. Per farlo, vai alle opzioni della pagina e seleziona Sposta a. Fino ad allora, rimane nel database dell'elenco, dove è meno probabile che ti distragga.

Come aggiungere una pagina e creare un elenco in Notion

Per creare le tue idee, rivisitare ed elenchi casuali, seguirai ogni volta gli stessi passaggi. Inizia selezionando Nuova pagina nell'angolo in basso a sinistra. Quindi, assegnagli il nome che desideri utilizzare.

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Puoi aggiungere l'elenco di tua scelta utilizzando la barra per visualizzare i comandi e selezionando quello desiderato. Per restringere le opzioni, digita elenchi dopo la barra.

Apparirà il tuo elenco e potrai iniziare a digitare gli elementi.

Ogni elenco funziona in modo molto simile ai punti elenco e agli elenchi che trovi nei software di elaborazione testi. Premendo invio verrà visualizzato un nuovo punto e il rientro anniderà un altro elenco all'interno.

Limita le tue distrazioni con la nozione

Creando questi elenchi in Notion, puoi evitare che idee e suggerimenti cadano nel vuoto o diventino distrazioni. Se non conosci Notion, utilizzarlo può sembrare complesso, ma è uno degli strumenti di gestione dei progetti più semplici da utilizzare.

Una volta che hai preso la mano, potresti volerlo usare per tutto.

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