Che cos'è Google Currents?

Che cos'è Google Currents? È una piattaforma di social networking e comunicazione interna per le aziende inclusa in Google Workspace.

Il successore dell'ormai defunto Google+, Currents è una versione ridotta del social network orientato al consumatore. Tuttavia, conserva gran parte delle funzionalità e dell'aspetto di base di Google+, un fattore che può aiutare con la sua adozione all'interno della tua azienda.

Google Currents deve affrontare la dura concorrenza di Slack per le comunicazioni sul posto di lavoro. Ma le sue funzionalità, che includono le metriche di influenza, potrebbero essere sufficienti per provarlo, soprattutto perché è già incluso in Workspace.

Come puoi accedere a Google Currents?

Puoi accedere Google correnti accedendo all'elenco delle app nella parte superiore del tuo account Google Workspace. Puoi anche accedere a Currents tramite le sue app iOS e Android. Ti verrà chiesto di accedere utilizzando il tuo account Workspace.

Se disponi sia di un account di lavoro a pagamento che di un account Google personale gratuito, assicurati di accedere utilizzando il primo. Google Currents non è disponibile sugli account consumer (quelli che terminano con @gmail.com).

Cosa puoi fare con Google Currents?

Google Currents può essere utilizzato per mantenere aggiornata un'intera azienda e i suoi vari sottogruppi. Può anche essere utilizzato per ottenere input e feedback su progetti e iniziative.

I fan di Google+ apprezzeranno il fatto che la creazione di un profilo su Currents sia molto simile a come era sul social network fuori produzione, fino a poter aggiungere la tua storia lavorativa e scolastica.

Un'altra funzione di ritorno al passato include la possibilità di segmentare le persone che segui in cerchie diverse.

Quando crei un post, hai la possibilità di aggiungere una foto, un link, un sondaggio o un file di Google Drive, quindi selezionare il tuo pubblico (suona familiare?). Puoi vedere quante volte le persone hanno visto il tuo post, apprezzato, condiviso e commentato. Puoi anche ricondividere il post di qualcun altro. Invece di "fare amicizia" quando cerchi un collega, tu Seguire loro per vedere i loro post.

Una delle caratteristiche più uniche di Currents è la capacità di vedere la tua influenza all'interno della piattaforma in diversi periodi di tempo. Ottieni più influenza ricevendo più commenti sui tuoi post, condividendo e visualizzando i tuoi post e accumulando più follower.

Come Google Currents organizza le informazioni

Google Currents organizza i post utilizzando Stream, Community e Tagging.

• Flussi: impostati da un amministratore, gli stream vengono utilizzati per attirare l'attenzione sui post relativi ad argomenti specifici. Ciò è utile perché gli stream interrompono i post dal feed Tutti i post, che può diventare un po' affollato, e li posiziona dove possono essere trovati e referenziati rapidamente.
• Comunità: Hai un gruppo di colleghi che collabora a un progetto? Hanno bisogno di uno spazio dedicato per la gestione dei progetti? Puoi creare una community per loro all'interno di Currents. Le community possono essere impostate per gli argomenti su cui desideri curare e condividere le informazioni. Ad esempio, i collaboratori coinvolti nello sviluppo di un nuovo prodotto possono organizzare e condividere informazioni all'interno di una Comunità.
• Etichettatura: Nessuna sorpresa qui: l'aggiunta di hashtag ai post in Currents consente agli utenti di cercare e trovare rapidamente informazioni su un argomento specifico, ad esempio #pizzafriday o #annualbonus. Puoi cercare i tag tramite la barra di ricerca principale nella parte superiore di Currents. Puoi anche controllare i tag popolari e quelli che stai seguendo facendo clic sull'opzione # Tag a sinistra.

I controlli di amministrazione sono una parte importante di Currents. Oltre alla possibilità di moderare i post, gli amministratori ricevono analisi su come i post vengono visti e utilizzati. Ciò dà loro la possibilità di capire quale tipo di contenuto è il migliore e i dati per eseguire l'analisi del sentiment dei dipendenti.

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Google Currents Possibili casi d'uso

Oltre a fungere da social network interno, Google Currents ha molti altri possibili casi d'uso. Eccone alcuni:

Ad esempio, un'azienda potrebbe utilizzare un flusso di correnti dedicato come punto di accesso alla documentazione interna e ai tutorial assemblati utilizzando altri strumenti Google come Documenti e YouTube. Ciò potrebbe ridurre i costi aziendali se quel materiale fosse ospitato altrove.

Un altro potenziale caso d'uso per Currents è quello di migliorare la trasparenza e la responsabilità dell'azienda. Mentre Slack si sente spesso transitorio, l'e-mail è un pasticcio e le discussioni a porte chiuse aiutano solo le persone nella stanza.

Tuttavia, Currents offre un luogo in cui i dirigenti senior possono pubblicare post sulla strategia aziendale e rispondere a domande e commenti in un forum in cui tutti i dipendenti possono vederli. Mesi dopo, quando ti chiedi se la C-Suite è arrivata, puoi fare riferimento a Currents e vedere le deliberazioni su un argomento particolare.

Infine, Currents è anche un luogo in cui il management può prendere il polso dell'azienda. Le prospettive e le reazioni ai post, insieme all'analisi integrata in Currents, forniscono una buona base per comprendere come i dipendenti reagiscono alla strategia aziendale.

Google Currents vs. Slack: pro e contro

Google Currents è talvolta descritto come un concorrente di Slack. Ci sono pro e contro per entrambe le piattaforme.

Pro di Google Currents

Tutte le funzionalità di Currents sono incluse in ogni livello di abbonamento di Google Workspace. Currents può accedere immediatamente a strumenti come Drive, Documenti e Meet. Ciò lo rende conveniente per le aziende che utilizzano Workspace e non vogliono aggiungere un'altra app ai propri sistemi interni.

Il controllo che gli amministratori hanno su Stream rende potenzialmente più facile organizzare le informazioni. Currents ha anche un aspetto più minimalista che può aiutarti a trovare informazioni.

Il controllo e l'accesso rapido alle informazioni è davvero un punto di forza per Currents. Le informazioni possono spesso perdersi in Slack, dove le conversazioni procedono a un ritmo rapido. Currents è impostato in un modo che sembra incoraggiare la condivisione di annunci più sostanziali, con le risposte ripiegate nei commenti sottostanti.

Currents è anche nativo per il browser sui computer desktop. Questo può essere un grande vantaggio se preferisci non avere molte app in esecuzione contemporaneamente. E inoltre, se non ti piace usare la versione basata su browser di Slack, che, a seconda delle tue impostazioni, può spingerti un po' troppo spesso verso la sua app desktop.

Contro di Google Currents

Google Currents non è ampiamente adottato dalle aziende, almeno non ancora. La sua mancanza di utilizzo è in netto contrasto con lo stesso Google Workspace, che è uno standard in molti settori. Naturalmente, lo è anche Slack, che offre livelli gratuiti e premium, qualcosa che Currents non fa.

Sebbene esista un'app Currents sia per iOS che per Android, la piattaforma non dispone di un'app desktop dedicata. Come altri strumenti di Workspace, viene utilizzato tramite il browser. Questo può andare bene per alcune persone ma confondere per altri, specialmente se tieni aperte molte schede e non hai un hack per gestirli.

Google Currents non ha le vaste applicazioni di terze parti disponibili offerte da Slack. Mentre Currents funziona perfettamente con altri strumenti di Workspace, sei sfortunato se ne sei a conoscenza Integrazioni Slack e come usarle. Non sarai in grado di trasferire l'ampia distesa di app di terze parti da Slack a Currents.

Currents è prodotto anche da Google, una società famosa per aver lanciato e poi eliminato strumenti con prestazioni inferiori. Pensa a Google Inbox, Google Reader e, naturalmente, a Google+.

Slack, al contrario, non andrà da nessuna parte presto, anche se deve affrontare più concorrenza.

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In pratica, è difficile confrontare Google Currents e Slack. Invece, puoi pensare a Google Currents come a una bacheca dell'ufficio. Nel frattempo, Slack è una combinazione di una lavagna per ufficio e un refrigeratore d'acqua.

Dovresti usare Google Currents?

Se la tua azienda utilizza Google Workspace, provare Currents ha perfettamente senso. Come minimo, puoi iniziare a usarlo per annunci e materiale di riferimento che sono sia di lunga data che richiedono l'interazione dei dipendenti.

Potrebbe non sostituire mai completamente Slack per te, o forse alla fine lo farà. Nel mezzo della corsa globale al talento, la comprensione delle priorità dei dipendenti è sempre più importante per le aziende. L'analisi di Currents offre agli amministratori la possibilità di fare proprio questo.

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