7 Distrazioni comuni sul posto di lavoro e come evitarle

Essere costantemente produttivi è già difficile e le nostre capacità di attenzione sempre più ridotte rendono solo più difficile questo lavoro. Le distrazioni sul posto di lavoro sono uno dei principali motivi di scarso rendimento.

Mentre alcuni di noi sono in grado di ignorare facilmente le distrazioni, altri hanno bisogno di aiuto per bloccarli per rimanere produttivi. Ecco alcune comuni distrazioni sul posto di lavoro e modi per evitarle.

1. Ufficio rumoroso

I luoghi di lavoro sono spesso pieni di rumore. Potrebbe essere la chat dei tuoi colleghi, la digitazione delle tastiere, il segnale acustico della stampante dell'ufficio o i lavori di costruzione nell'edificio successivo.

Tutti questi possono ridurre la concentrazione e aumentare lo stress, rendendo difficile l'esecuzione. Se il tuo ufficio non ha una stanza più tranquilla in cui puoi andare, quindi acquistane un paio Cancellazione attiva del rumore le cuffie possono essere un ottimo investimento.

Con la funzione ANC attivata, puoi bloccare la maggior parte, se non tutto, il rumore circostante sul posto di lavoro. Già che ci sei, puoi anche provare a giocare

tracce di rumore ambientale e bianco per soffocare qualsiasi ronzio di sottofondo per riprendere la messa a fuoco.

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2. Email e messaggi

Al lavoro, dovresti essere disponibile online durante tutta la giornata lavorativa per comunicare con il tuo team o rispondere alle e-mail dei clienti. Tuttavia, abbandonare costantemente l'attività corrente per rispondere a e-mail o messaggi può essere difficile per tornare nella zona.

UN studia mostra che le continue interruzioni non solo rendono difficile ritrovare la concentrazione, ma aumentano anche le possibilità di commettere errori. Quindi, è importante impostare un momento per rispondere a una porzione di messaggi ed e-mail non letti contemporaneamente invece di farlo all'istante.

Un altro modo per affrontare queste distrazioni è disattivare le notifiche sul tuo browser e telefono. Per evitare di interrompere il flusso di lavoro con e-mail di gruppo irrilevanti, puoi utilizzare le funzionalità di Gmail come la disattivazione dell'audio delle conversazioni.

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Non è una novità che Internet e i social media creino molta dipendenza; decidi di fare una breve pausa di cinque minuti e finisci per scorrere per un'ora. Per affrontare la tentazione di usare il telefono durante l'orario di lavoro, puoi farlo impostare timer personalizzati sulle tue app preferite.

Alcune app come YouTube e Instagram hanno funzionalità che ti ricordano di fare una pausa dopo aver trascorso una certa quantità di tempo sull'app. Puoi consentire loro di essere avvisati quando hai trascorso abbastanza tempo sulle app e devi spegnerle.

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4. Riunioni improduttive

Le riunioni sono una parte inevitabile della tua giornata lavorativa. E mentre sono importanti per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina, circa 71 per cento delle riunioni di lavoro risultano inefficaci e improduttivi.

Le riunioni improduttive fanno sprecare tempo ed energie a tutti. Se tagliare del tutto alcune riunioni non è un'opzione, puoi esercitarti a organizzare riunioni migliori. di James Macanufo Quadro delle riunioni 7Ps è un efficace strumento di riunione agile per pianificare e tenere riunioni produttive.

Le 7P rappresentano:

1. Scopo: Perché stai tenendo una riunione? Qual è l'agenda?
2. Prodotto: Quale risultato o documento verrà prodotto durante l'incontro?
3. Persone: Chi dovresti invitare? Quanto sono importanti per l'incontro?
4. Processi: Come faciliterete il flusso della riunione?
5. Insidie: Quali sono le cose che possono andare storte?
6. Preparazioni: Quali sono le cose da fare prima dell'inizio della riunione?
7. Preoccupazioni pratiche: Dove si terrà l'incontro? Chi porta cosa?

Questo framework ti aiuta a rimanere preparato e a garantire che tutto vada secondo i piani. Se non sei tu il responsabile della riunione, puoi suggerire questo strumento all'organizzatore. Se implementato correttamente, ciò potrebbe migliorare notevolmente l'utilità della riunione, indipendentemente dal fatto che sia virtuale o meno.

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5. Disordine nell'area di lavoro

Una workstation e un desktop disordinati sono ovvie distrazioni, poiché diventa difficile concentrarsi quando c'è così tanto di cui occuparsi. Questo è il motivo per cui è importante mantenere puliti e minimali gli spazi di lavoro digitali e fisici.

Per prima cosa, organizza la tua scrivania mettendo via tutte le cose inutili. Quindi, ottimizza il tuo spazio di lavoro digitale ripulendo la tua casella di posta elettronica, organizzando le cartelle del desktop, aggiungendo ai preferiti strumenti importanti, disabilitare i popup sui browser, eccetera.

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6. Multitasking

Potresti sentirti come se stessi facendo più lavoro con il multitasking, ma in realtà ha l'effetto opposto. Invece, è meglio dare la priorità a un'attività alla volta, portarla a termine e quindi passare a quella successiva. Strumenti di gestione del progetto come Asana, Lunedi, e Task Board può aiutarti a organizzare meglio i tuoi compiti.

Puoi anche usare questi suggerimenti per il blocco del tempo per dividere la giornata in più blocchi di tempo, assegnare attività a ciascun blocco e quindi attenersi alla pianificazione. È un ottimo modo per evitare il multitasking, costruire una forte etica del lavoro e aumentare la produttività.

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7. Microgestione

È risaputo che la microgestione è una delle maggiori distrazioni che i dipendenti devono affrontare sul lavoro. Non solo ostacola la tua produttività, ma influisce negativamente anche sul morale e sulla soddisfazione sul lavoro. Fortunatamente, molti prodotti software oggigiorno ti consentono di condividere il tuo documento con altri per una collaborazione in tempo reale.

Ad esempio, se usi documenti Google, hai la possibilità di invitare un membro del team come a Spettatore, Commentatore, o Editore. Puoi utilizzare questa funzione per aggiungere il tuo manager e fare in modo che menzionino suggerimenti e miglioramenti a lato senza dover visitare la tua scrivania. La funzione è disponibile per quasi tutti Spazio di lavoro di Google prodotti.

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Scopri come evitare le distrazioni per ottenere prestazioni migliori

Le distrazioni sul posto di lavoro sono inevitabili. Alcuni sono sotto il tuo controllo e altri no. Per quelli che puoi controllare, puoi utilizzare tutti i tipi di strumenti e tecniche per evitarli e mantenere la concentrazione.

Ma assicurati che le soluzioni che decidi di utilizzare siano adeguate al tuo posto di lavoro e non ostacolino le prestazioni di nessun altro. Se gli strumenti non possono aiutare a evitare una certa distrazione, parla con il tuo responsabile delle risorse umane per richiedere una soluzione.

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