Come rendere la tua esperienza di posta elettronica più produttiva utilizzando Spike

È probabile che controlli la posta elettronica più di un paio di volte al giorno, ed è quasi inevitabile perché è uno dei modi più comuni per raggiungere la maggior parte delle persone che conosci e con cui lavori.

Tuttavia, le e-mail possono sembrare opprimenti quando hai a che fare con più account, ricevi costantemente dozzine di nuovi messaggi o fastidiose e-mail promozionali che intasano la tua casella di posta.

Diamo un'occhiata a come Spike può aiutarti a superare queste sfide e altro ancora.

Cos'è Spike?

Arpione è una solida soluzione di posta elettronica che consente a persone o organizzazioni di collaborare, comunicare e gestire le proprie e-mail con facilità. Spike consente alle aziende di creare una linea di comunicazione all'interno dell'azienda, con clienti e partner.

Questa soluzione di posta elettronica all-in-one ti consente di accedere a Posta in arrivo zero ogni giorno senza lasciare il feed principale. Ha un'interfaccia utente semplice, si integra perfettamente con i tuoi attuali account di posta elettronica e rende l'organizzazione dei messaggi un gioco da ragazzi.

Puoi ottenere un account personale gratuito o pagare per un abbonamento business premium.

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In che modo Spike può aiutarti a semplificare il flusso di lavoro e migliorare la tua produttività

Spike vanta diverse funzionalità per aumentare la produttività che possono aiutarti a trasformare la tua casella di posta in un intero spazio di lavoro, consentendoti di sfruttare al meglio il tuo tempo. Ecco alcune delle cose che puoi fare usando Spike:

1. Rendi migliore l'e-mail

Messaggistica istantanea ed e-mail non sono la stessa cosa, ma Spike li fa funzionare per te allo stesso tempo fondendo il meglio di entrambi i mondi e introducendo E-mail conversazionale.

Grazie ai suoi thread simili a chat, puoi comunicare istantaneamente con i membri del tuo team, i clienti o i tuoi cari senza lasciare la tua casella di posta elettronica, semplificando il flusso di lavoro e migliorando l'invio di e-mail.

L'approccio e-mail conversazionale di Spike ti consente anche di sfruttare numerose funzionalità di messaggistica istantanea come le immagini del profilo per riconoscere i tuoi contatti a dare un'occhiata, leggere gli indicatori per sapere se hanno letto il tuo messaggio o supporto multimediale per inviare emoji, immagini e GIF per esprimere le tue emozioni o personalità.

Inoltre, puoi programmare un messaggio da inviare in un secondo momento, ideale per i team che lavorano in fusi orari diversi o se pensi di poterlo dimenticare.

Hai inviato un'e-mail con errori di battitura che vorresti annullare? Anche questo è possibile entro 10 secondi. Puoi anche utilizzare la sua funzione di sintesi vocale per ascoltare i tuoi messaggi o la sua funzione di traduzione integrata per comunicare con persone in più lingue.

2. Unifica la tua casella di posta

Migliorare la produttività della posta elettronica significa rimanere al passo con le comunicazioni importanti. Ma accedere a più account ogni volta che vuoi controllare la tua casella di posta può far perdere tempo prezioso.

Fortunatamente, Spike può risolverlo integrandosi perfettamente con i tuoi account e-mail esistenti, così puoi ricevere notifiche per i nuovi messaggi, indipendentemente da dove provengano.

Spike ti consente di connettere i tuoi account Gmail, Yahoo!, Outlook o iCloud e accedere istantaneamente a tutti i tuoi contatti e messaggi da queste piattaforme per svolgere il tuo lavoro in modo più efficiente.

Con una casella di posta unificata, puoi ordinare le tue e-mail più velocemente, rispondere immediatamente ai messaggi critici e ridurre al minimo il tempo che dedichi alla gestione di più account. Puoi persino programmare quando Spike dovrebbe inviarti notifiche, quindi non ti disturberà nei momenti inopportuni.

3. Collabora in modo efficace con colleghi e clienti

Se stai collaborando con un cliente, invitarlo a partecipare al tuo thread Spike può farti risparmiare tempo, oltre ad aggiungere responsabilità e trasparenza al risultato finale. Puoi usarlo per aggiornare i tuoi clienti su scadenze importanti o modifiche a un progetto tramite riunioni video all'interno dell'app o entro condividere il tuo schermo per presentazioni dal vivo

Spike è anche un eccellente strumento di comunicazione interna che possono aiutarti a migliorare la tua collaborazione con i colleghi. Puoi usarlo per creare gruppi o canali per discutere di argomenti specifici come annunci di ufficio, obiettivi aziendali, nuovi progetti o eventi del team. Puoi condividere note collaborative, file o cose da fare direttamente dal tuo gruppo o dalla casella di posta elettronica con Spike.

4. Organizza la tua casella di posta

Scommettiamo che sei regolarmente bombardato da e-mail promozionali che non ricordi nemmeno iscriversi, esaminare tutte queste e-mail e premere il pulsante di annullamento dell'iscrizione può essere richiede tempo. Fortunatamente, Spike può aiutarti a organizzare la tua casella di posta in modo che tu possa concentrarti sui messaggi importanti.

Spike ha un sistema organizzativo integrato chiamato Posta prioritaria per aiutarti a ordinare e dare priorità alle comunicazioni vitali. Ogni volta che ricevi un'e-mail, Spike controlla se hai avuto scambi precedenti con quell'indirizzo e-mail e lo tiene nel tuo Posta prioritaria se avete fatto. Altrimenti, se non hai mai interagito con quel mittente, Spike lo invia a Altro Posta in arrivo.

In questo modo, puoi rimanere aggiornato sulle tue comunicazioni più essenziali nel tuo Posta prioritaria mantenendo i messaggi promozionali e altre e-mail non prioritarie nel Altro Posta in arrivo, dove puoi scorrere rapidamente quando hai tempo. Puoi sfruttare questa funzione su tutti gli account e-mail che hai aggiunto a Spike.

5. Trova quello che vuoi, quando ne hai bisogno

Poiché la posta elettronica è uno dei metodi di comunicazione più diffusi sul posto di lavoro, può trasformarsi rapidamente in un labirinto di informazioni se non si dispone di un metodo per gestirla. Fortunatamente, puoi risparmia tempo e aumenta la tua produttività facendo affidamento sull'approccio e-mail conversazionale di Spike e Super ricerca caratteristica.

di Spike Super ricerca ti consente di trovare ciò che desideri, quando ne hai bisogno, in pochi secondi, indipendentemente dal numero di messaggi che hai nella tua casella di posta. Sia che tu stia cercando un testo o un allegato specifico, puoi cercare per parola chiave, oggetto o un contatto particolare per visualizzare immediatamente le informazioni desiderate. Questa è una funzione utile se hai costantemente bisogno di trovare file, note di una riunione o informazioni da una conversazione con un membro del team.

Fai tutto comodamente dalla tua casella di posta con Spike

Se vuoi essere più produttivo ed efficiente sul lavoro, Spike può farlo per te consentendoti di gestire tutte le tue e-mail in un unico posto. Con le sue funzionalità e caratteristiche incentrate sull'aumento della produttività, farà sicuramente una grande differenza nel modo in cui fai le cose.

Inoltre, Spike si sincronizza automaticamente su tutti i tuoi dispositivi, consentendoti di accedere alla tua casella di posta sempre e ovunque. Tutto sommato, Spike trasforma la tua casella di posta in uno spazio di lavoro altamente efficace.

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