4 modi per rispondere a un'offerta di lavoro via e-mail (con esempi)

C'è un'ondata di speranza che deriva dalla ricezione di un'offerta di lavoro nella tua e-mail. Potrebbe essere il lavoro dei tuoi sogni, o potrebbe essere un'offerta mediocre, a indicare che la tua ricerca di lavoro non è ancora finita. In ogni caso, dovrai informare l'azienda della tua decisione.

A seconda dell'offerta, la tua risposta sarà una delle quattro opzioni: accettazione, rifiuto, negoziazione o considerazione. Mentre prendere una decisione può essere facile per te, esprimerti professionalmente potrebbe non esserlo. Diamo un'occhiata a come rispondere a un'offerta di lavoro in ciascuno dei quattro scenari.

1. Come chiedere più tempo per considerare un'offerta di lavoro

In genere riceverai l'offerta di lavoro iniziale per telefono, questo è indicato come "verbale". Ma a quel punto non dovresti dare una risposta, quindi non sentirti costretto a farlo. Ringrazia il datore di lavoro per l'offerta e fagli sapere che invierai presto la tua risposta.

A volte, il responsabile delle assunzioni ti dirà se si aspettano una risposta entro una certa data. Se non ti danno dettagli, potresti chiedere quando vorrebbe la tua risposta. Una settimana è la durata standard per considerare un'offerta di lavoro.

Dopo il verbale, riceverai un'e-mail con l'offerta scritta formale, che includerà maggiori dettagli sul lavoro, nonché informazioni su compenso e benefit. Puoi quindi rispondere all'offerta scritta con la tua e-mail quando sei pronto.

Se desideri prendere un po' di tempo per considerare l'offerta, riscrivi qualcosa del genere:

Gentile [Nome destinatario],

Grazie per aver condiviso i dettagli dell'offerta per la posizione di Product Manager.

Odio ritardare la mia risposta formale all'offerta di lavoro, ma sto valutando attentamente i termini e avrei bisogno di alcuni giorni prima di rispondere. Posso risponderti sull'offerta entro il 18?

Grazie in anticipo.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Come richiedere maggiori informazioni su un'offerta di lavoro

Alcune aziende ti invieranno informazioni sufficienti sul lavoro per consentirti di prendere una decisione rapida. Ma molti non lo fanno e dovrai scrivergli per chiedere maggiori dettagli prima di prendere la tua decisione finale.

Ecco come sarebbe un'e-mail del genere:

Buongiorno [Nome destinatario],

Grazie per avermi considerato per la posizione di Sales Manager. Mi è piaciuto il processo di intervista e non vedo l'ora di entrare a far parte del team!

Ho avuto alcune domande dopo aver esaminato l'offerta che volevo fare da te, in particolare sull'assicurazione sanitaria e sul congedo retribuito. È qualcosa di cui potresti parlare presto? Apprezzerei davvero un chiarimento di questi termini e sono libero di rispondere a una chiamata al più presto. Sono libero quasi tutti i pomeriggi intorno alle 14:00.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

2. Come negoziare un'offerta di lavoro

Se i termini dell'offerta non ti soddisfano, non esitare a negoziare. Accettare un lavoro sottopagato avrà un impatto negativo sulla tua salute mentale e sulla crescita professionale a lungo termine, quindi fatti un solido e chiedi ciò che meriti.

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La maggior parte delle volte, la negoziazione avverrà per telefono con i dettagli confermati via e-mail, ma dovresti iniziare la conversazione inviando un'e-mail. Ecco come sarebbe:

Ciao [Nome destinatario],

Grazie ancora per aver condiviso con me i dettagli dell'offerta in precedenza. Lavorare con Apex è qualcosa su cui ho lavorato per un po' e sono entusiasta della prospettiva di entrare a far parte del team.

Tuttavia, ho alcune domande sul pacchetto di compensazione e vorrei sapere quando saresti disponibile a parlarne.

Fammelo sapere. Grazie per il vostro aiuto in anticipo.

Migliore,

[Il tuo nome]

Potresti decidere di dichiarare la tua intenzione di negoziare apertamente, ma è sicuramente più di buon gusto essere un po'... diplomatici.

Come negoziare quando hai un'altra offerta di lavoro

Se hai inviato numerose candidature, potresti ricevere più di un'offerta di lavoro nello stesso momento. È importante menzionarlo a entrambi i datori di lavoro, ma fallo in modo neutrale e discreto. Accelererà l'intero processo di conclusione delle cose e ti metterà in una posizione migliore per negoziare condizioni più favorevoli.

Ecco come sarebbe un'e-mail del genere:

Ciao [Nome destinatario],

Sono stato entusiasta di ricevere l'offerta per il ruolo di sviluppatore backend presso [Company Name]. Grazie per il processo di intervista senza intoppi e per la tua pazienza nell'affrontare tutte le mie preoccupazioni.

Volevo farti sapere che ho ricevuto un'altra offerta di lavoro inaspettatamente questa settimana e, sebbene anche quella posizione mi attragga, lavorare con te sarebbe la mia prima scelta. Tuttavia, lo stipendio offerto era significativamente più alto di questa offerta. E questo sta rendendo la mia decisione difficile.

C'è spazio per negoziare quando si tratta di stipendio e benefici?

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Se l'azienda si rende conto di quanto sei prezioso, riadatterà il pacchetto e presenterà una controfferta. In caso contrario, sta a te decidere cosa è meglio per la tua carriera: l'offerta inferiore potrebbe presentare maggiori possibilità di crescita professionale o avere grandi opportunità di apprendimento. Tutto dipende da cosa è importante per te in questo momento della tua carriera.

3. Come accettare un'offerta di lavoro

Se decidi di accettare un'offerta di lavoro, mantieni la tua email breve e diretta. Vuoi ringraziare il datore di lavoro per l'offerta, quindi includere una chiara accettazione dell'offerta di lavoro. Inoltre, menziona la conferma del titolo di lavoro concordato e la data di inizio e termina con una domanda sui passaggi successivi.

Scrivi qualcosa del genere:

Ciao [Nome destinatario],

Grazie ancora per aver condiviso con me i dettagli dell'offerta prima. Ho superato i termini e sono entusiasta di entrare a far parte della vostra azienda come content strategist. Sono davvero entusiasta di questa opportunità e non vedo l'ora di iniziare il 7 febbraio!

Per favore fatemi sapere quali sono i prossimi passi e se avete bisogno di ulteriore documentazione o informazione da me.

Migliore,

[Il tuo nome]

Assicurati di controllare queste bandiere rosse del datore di lavoro prima di accettare l'offerta di lavoro.

4. Come rifiutare un'offerta di lavoro

Dopo un'attenta valutazione, se ritieni che un'offerta di lavoro non sia adatta a te, dovresti informare il datore di lavoro. Questa potrebbe non essere la cosa più facile da articolare: il rifiuto è doloroso, non importa da che parte stai. Anche se ritieni che un datore di lavoro abbia fatto di tutto per venderti il ​​lavoro, "no" fa parte del processo di ricerca del lavoro per entrambe le parti.

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Mantieni l'e-mail breve ed educata: vuoi sembrare grato, ma non è necessario entrare nei dettagli sul motivo per cui stai rifiutando l'offerta. Termina con una richiesta di rimanere in contatto.

Ecco un esempio:

Ciao [Nome destinatario],

Grazie ancora per avermi permesso di incontrare la squadra la scorsa settimana. È stato fantastico saperne di più sulla posizione di Growth Strategist ed ero entusiasta di aver ricevuto l'offerta di lavoro. Tuttavia, dopo aver riflettuto a lungo, ho deciso che questa posizione non è la migliore per i miei obiettivi di carriera in questo momento.

È stato un piacere conoscerti e spero che potremo collaborare ancora in futuro. La prego di tenersi in contatto!

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

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