3 motivi per cui dovresti misurare la tua produttività

A volte è facile sentirsi come se non avessi fatto molto in un giorno, anche quando sei al lavoro. Tuttavia, potresti non renderti conto di quanto stai effettivamente facendo se non prendi appunti sul modo in cui trascorri il tuo tempo produttivo.

In questo articolo, ti spiegheremo perché misurare la tua produttività è utile e alcuni esempi di come puoi creare un semplice elenco di cose da fare in più tipi di software.

3 motivi per cui dovresti misurare la tua produttività

Ci sono una serie di ragioni per cui misurare la produttività è vantaggioso. Non solo ti aiuta a sapere dove ti trovi con i tuoi compiti importanti, ma ti aiuterà anche con la motivazione e la tua esperienza complessiva di pianificazione della giornata.

La misurazione della tua produttività inizia con il mantenere un semplice elenco di cose da fare quotidiane che crei il giorno successivo o quella mattina, ma non si limita agli elementi lì. Idealmente, ti attieni all'elenco che hai creato, tuttavia, non è raro essere sviati da un nuovo compito che è stato portato alla tua attenzione.

Anche se completi la nuova attività prima di inserirla nella tua lista di cose da fare, prendine nota comunque. In questo modo, avrai un quadro migliore di quali attività stai dedicando tempo.

Ecco tre motivi per cui è utile tenere un elenco del genere.

1. Vedrai che hai fatto le cose

Scrivere una lista di cose da fare non solo ti aiuterà a rimanere concentrato sulle priorità della giornata, ma avrai anche un modo per dimostrare a te stesso che stai facendo le cose mentre controlli le cose.

Non è affatto una gara per vedere quanto puoi controllare. Inoltre, saprai di aver tolto di mezzo i tuoi compiti importanti o almeno di contribuire a uno più grande affrontare alcune azioni.

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Non solo ti sentirai meglio alla fine della giornata, ma potresti anche trovare motivante vedere cosa hai realizzato il giorno prima e mantenere lo slancio.

2. Puoi fissare obiettivi migliori

Ogni obiettivo deve essere misurabile. Tuttavia, non saprai da dove cominciare se non hai una linea di base.

Scrivendo le cose da fare e tenendo traccia di ciò che hai realizzato, dai alla tua produttività un'unità di misura: il numero di attività completate. Usando quel numero, puoi avere un'idea migliore di quante attività puoi in genere svolgere in media in un giorno, che è la tua linea di base.

Da lì, puoi impostare un obiettivo più realistico o un numero giornaliero di attività e aumentare o diminuire secondo necessità.

3. Saprai quando è il momento di fare una pausa

A volte è difficile sapere quando mettere da parte un lavoro, un progetto o uno studio. Dandoti una determinata quantità di attività da completare ogni giorno, saprai quando è il momento di fare una pausa.

Ciò non significa che devi completarli tutti. Di fatto, l'esperta di produttività Ivy Lee ha raccomandato a un gruppo di dirigenti di completare sei attività al giorno e, qualunque cosa non avessero fatto, dovevano semplicemente passare al giorno successivo e renderlo una priorità assoluta.

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Il suo metodo inoltre non insegnava al dirigente a continuare ad aggiungere alla propria lista una volta completate le sei attività quotidiane. Farlo sarebbe come spostare il traguardo una volta prima di permetterti di celebrare la tua vittoria.

Conosci il tuo carico di lavoro meglio di chiunque altro. Anche se sei solo a metà della tua lista, sarai in grado di valutare meglio se dovresti spingere attraverso un altro, o se hai fatto abbastanza, e dopo un po' puoi riprendere da dove avevi interrotto riposo tanto necessario.

Come misurare rapidamente la produttività in un software di elaborazione testi

Questo esempio mostra le pagine Apple. Tuttavia, non è necessario un software specifico per iniziare, come farà qualsiasi elaboratore di testi.

Inizia creando un nuovo documento e nominandolo di conseguenza. Aggiungi la data in grassetto per farla risaltare e scrivi le tue cose da fare in forma puntuale.

Mentre completi le attività, modifica la formattazione in qualche modo per farti sapere che le hai completate, ad esempio, barrando il testo o cambiando il colore.

Qualsiasi attività non completata, puoi copiarla e incollarla nella parte superiore dell'elenco del giorno successivo. Puoi anche tagliare e incollare se non vuoi vedere le attività incompiute, ma potrebbe esserti utile tieni traccia anche di questi in modo da poter regolare il tuo obiettivo e scoprire quali tipi di attività potresti trovare di più stimolante.

Se scopri di aver spostato un'attività più di una volta, potrebbe essere necessario trovare un metodo per portarla a termine, ad esempio mangia la rana metodo, in cui ti sfidi a eliminare prima i compiti più difficili o meno desiderabili.

Alcuni esempi di misurazione della produttività in altri software

1. Nozione

Ecco un esempio di come potrebbe apparire la tua lista di cose da fare quotidiana in Notion. Questo elenco utilizza il blocco dell'elenco delle cose da fare di Notion, che ti dà le caselle da spuntare mentre completi gli elementi. Mentre lo fai, il software cancella automaticamente gli elementi per te.

2. Clicca su

Puoi anche utilizzare un semplice elenco in ClickUp per aiutarti a misurare la tua produttività. L'elenco nell'esempio utilizza i giorni della settimana come gruppi e, quando completi gli elementi, vanno a completare gruppo in modo da poter ancora vedere tutto ciò che hai fatto.

Per questo, utilizzando il data di chiusura colonna ti aiuterà a tenere traccia del giorno in cui hai completato un elemento.

3. Foglio di calcolo

Un semplice foglio di calcolo è un altro modo per tenere sotto controllo la tua produttività, gioco di parole. In questo esempio, utilizzeresti un file per l'intero mese. Ogni scheda delinea una settimana all'interno di quel mese e ogni colonna è un giorno della settimana.

Fogli di lavoro come Fogli Google offrono caselle di controllo che renderanno la marcatura degli elementi un gioco da ragazzi.

Tieni traccia della tua produttività

Misurare la tua produttività ti aiuterà a sentirti meno stressato per le cose che non hai fatto perché stai mostrando a te stesso che stai facendo progressi. Ti permetterà anche di fissare obiettivi migliori e sapere quando è il momento di riposarti.

Per fortuna, non è necessario che sia eccessivamente complicato e potresti già avere il software necessario per iniziare.

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