Come utilizzare il modello di calendario dei contenuti in Notion

Pianificare i tuoi contenuti in un unico posto è un modo eccellente per assicurarti di rimanere organizzato dalla fase dell'idea fino alla pubblicazione. Aiuterà anche a prevenire che le idee scivolino attraverso le crepe.

Anche se la creazione di un calendario di contenuti può sembrare un compito arduo, grazie a Notion puoi crearne uno in pochi clic. In questo articolo, ti illustreremo come ottenere il modello Calendario dei contenuti in Notion, come utilizzarlo e alcuni suggerimenti su come personalizzarlo per renderlo tuo.

Come ottenere il modello di calendario dei contenuti in Notion

Il modello del calendario dei contenuti è integrato direttamente Nozione. Tutto quello che devi fare è creare una nuova pagina selezionando il Nuova pagina opzione nell'angolo in basso a sinistra. Da lì, seleziona Modelli dall'elenco delle opzioni, aprire il file Marketing attiva la barra laterale e scegli Calendario dei contenuti.

Il modello verrà quindi caricato nella tua pagina con alcuni contenuti di esempio e le proprietà di base di cui avrai bisogno per le fasi di pianificazione, creazione, modifica e pubblicazione dei tuoi contenuti.

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Se non conosci completamente Notion, all'inizio può sembrare intimidatorio. Tuttavia, iniziare con le sue basi è semplice, grazie ai menu semplici e ai nomi degli strumenti. Successivamente, ti guideremo attraverso come utilizzare il modello, in modo che tu possa imparare mentre procedi.

Come utilizzare il modello di calendario dei contenuti in Notion

Notion ha svolto molto lavoro per te durante la creazione di questo modello. Quando apri la scheda campione, vedrai che ha già diverse proprietà utili come lo stato, il collegamento, il tipo, il supporto e le date di scadenza e pubblicazione. Include anche un assegnare proprietà, utile quando si collabora con altri.

Puoi modificare velocemente lo stato di una carta trascinandola nel gruppo di stato desiderato, oppure all'interno della carta cliccando sul campo accanto alla proprietà e selezionando quella desiderata.

Questo aiuterà te e gli altri a sapere in quale fase di produzione si trovano i tuoi contenuti, così puoi confrontarli con la scadenza e dare priorità ai tuoi sforzi.

Come utilizzare le proprietà predefinite nel calendario dei contenuti di Notion

Il collegamento proprietà è dove incolleresti il ​​link più pertinente al tuo progetto. Se è in fase di avanzamento, potrebbe essere un collegamento alla bozza di un editor o un elaboratore di testi come Google Docs. Se è già pubblicato, potrebbe essere il link che puoi usare per trovarlo da solo o condividerlo con altri.

Il genere la proprietà farà sapere a te e agli altri a prima vista quale tipo di contenuto stai creando. Ciò è particolarmente utile quando si lavora contro le scadenze, poiché alcuni tipi di contenuti richiedono più tempo per essere prodotti rispetto ad altri, quindi anche questo ti aiuterà a stabilire le priorità.

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Con il media proprietà, puoi diventare creativo. Potresti non sapere quale immagine di intestazione o miniatura utilizzerai per i tuoi contenuti finché non lo sarà completato, in modo da poter inserire un'immagine che rappresenti al meglio il progetto, lo stato d'animo, l'argomento o altro ti piacerebbe.

Qualcosa da notare sul campo multimediale è che l'anteprima della scheda è impostata per visualizzare qualsiasi file inserisci qui. Se vuoi cambiarlo, in modo che visualizzi l'immagine di copertina della tua carta o un altro elemento, puoi farlo nel Proprietà scheda nella parte superiore della pagina.

Come aggiungere gruppi personalizzati al calendario dei contenuti di Notion

Per aggiungere un gruppo personalizzato al tuo calendario dei contenuti, scorri verso destra, dove puoi trovare il pulsante Aggiungi. Quando fai clic su di esso, verrà visualizzato un campo in cui puoi inserire il nome.

Una volta inserito il nome, fare clic su fattoe apparirà il tuo nuovo gruppo. Per cambiarne il colore, seleziona i tre punti a destra del titolo e seleziona quello che desideri.

Puoi anche cambiare il nome di quelli attuali se ritieni di voler utilizzare qualcosa di diverso dall'idea predefinita, in corso, in revisione e pubblicata. Tutto quello che devi fare è fare clic sul titolo e verrà visualizzata l'opzione.

Gli stati predefiniti completeranno sicuramente il lavoro. Tuttavia, alcuni esempi di altri esempi di stato per riflettere le diverse fasi della produzione di contenuto sono la ricerca, pronta per la pubblicazione, la revisione e in attesa.

Se hai una fase in produzione in cui devi aggiungere altri media, come immagini a un post del blog, potresti includere uno stato che lo rifletta. Inoltre, potresti includere uno stato per la promozione sui social media per ricordarti di farlo dopo la pubblicazione.

Come aggiungere proprietà personalizzate al calendario dei contenuti di Notion

Esistono due modi per aggiungere proprietà in Notion. Uno è direttamente sulla pagina dopo aver fatto clic su una carta: troverai l'opzione in fondo all'attuale elenco di proprietà.

L'altro è fare clic sulla scheda delle proprietà nella parte superiore del calendario. Qui puoi anche attivare o disattivare le proprietà che desideri visualizzare sulle tue carte.

Dopo aver selezionato Aggiungi una proprietà scegli il tipo che desideri aggiungere e assegnagli un nome. La nozione ha un varietà di proprietà utili, in modo da poter restringere le specifiche del progetto. Per aiutarti a iniziare, alcuni esempi di ulteriori potrebbero essere:

• UN Selezionare menu in cui puoi indicare la priorità di un progetto: bassa, media, alta
• UN Selezionare menu in cui includi il nome del cliente o il progetto a cui si riferisce il contenuto
• UN selezione multipla menu in cui puoi mostrare i luoghi in cui è destinato il contenuto
• UN creato da campo che visualizzerà il nome di chi ha creato la carta in caso di domande
• UN ultima modifica di campo che mostra chi ha precedentemente apportato modifiche alle informazioni

Come puoi visualizzare il tuo calendario dei contenuti come un calendario reale

Dare un'occhiata ai tuoi contenuti utilizzando la vista calendario in Notion può aiutarti a visualizzare il tuo piano. Per farlo, vai nell'angolo in alto a sinistra della pagina sotto il titolo e fai clic su Per stato opzione di visualizzazione. Verrà visualizzato un menu volante in cui è possibile selezionare Calendario delle scadenze.

Questo cambierà la tua visualizzazione nel calendario del mese corrente. Qui vedrai le tue carte sotto le scadenze assegnate. Puoi anche fare clic su di essi per aprire le pagine e ottenere maggiori dettagli direttamente nel calendario.

Il concetto semplifica la pianificazione dei contenuti

Grazie a Notion, puoi iniziare rapidamente e facilmente con un nuovo calendario dei contenuti. Inoltre, ci sono molte opzioni extra per gruppi e proprietà per personalizzare la tua pagina in base alle tue esigenze.

Il modello di calendario dei contenuti è solo una delle tante funzionalità che rendono Notion una delle migliori scelte nella gestione dei progetti. Perché non provarlo?

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