6 motivi per cui i fax sono ancora in uso nel 2022

Poche vestigia del passato trasmettono lo stesso senso di kitsch, il fascino dell'era Seinfeld come un fax da ufficio. Potresti non crederci, ma ci sono ancora migliaia di fax ancora in piedi e in servizio in tutta la nazione. Come mai?

Mentre la comunicazione digitale come e-mail e messaggi di testo è diventata la norma, ci sono alcune cose nella vita che solo un fax può fare. Ecco alcuni motivi per cui le persone usano ancora i fax, anche oggi.

1. Documenti fisici, particolarmente importanti in diritto e medicina

In molti contesti, i destinatari considerano un documento o un messaggio inviato via fax legalmente valido e vincolante. Questo li rende una traccia cartacea molto più praticabile di una catena di posta elettronica dal punto di vista di un avvocato o di un'azienda. Nonostante gli sforzi seri e ben intenzionati dell'amministrazione Obama, gran parte del settore medico statunitense fa affidamento sui fax per le comunicazioni.

Le pratiche conformi all'HIPAA aggiungono molta burocrazia all'atto di condividere le cartelle cliniche. Sono particolarmente severi se i documenti viaggiano tra due o più ospedali o centri medici. Non è nemmeno sempre una questione di sicurezza. La crittografia end-to-end non impedirà a qualcuno di inviare cartelle cliniche alla persona sbagliata, ad esempio.

Inviare via fax le informazioni sui pazienti (soprattutto tra specialisti) è approvato dall'HIPAA, motivo per cui così tanti medici usano ancora un fax nei loro studi. Lo stesso vale per molti avvocati praticanti. La comunicazione via fax è istantanea, comoda da archiviare in loco e rappresenta un'esibizione di prove con data e ora in tribunale. In molti casi, un'e-mail o un messaggio di testo potrebbero non contenere così tanta acqua.

2. Paura dell'hacking e altri problemi di sicurezza

I fax tradizionali utilizzano le linee telefoniche come modalità di transito. Ciò non lascia molto spazio alla manomissione del messaggio o all'intercettazione da parte di terzi. Un vero fax non utilizza una rete digitale, impedendo agli hacker di accedere a tutto ciò che hai inviato o ricevuto tramite il dispositivo.

Le macchine e-fax saltano la linea telefonica e si scambiano messaggi su Internet. Spesso includono una maggiore compatibilità con le versioni precedenti con i normali fax telefonici.

Un moderno apparecchio e-fax potrebbe non conferire tutti i vantaggi di sicurezza che derivano da una vera esperienza di fax, ma vale la pena considerare questo potenziale vantaggio di un vero apparecchio fax in buona fede.

3. Tecnologia aggiornata, inclusa l'integrazione e-mail

Un aspetto positivo del movimento e-fax è il modo in cui questi dispositivi hanno inaugurato una nuova età dell'oro per i fax.

La tecnologia dei fax è progredita in modo significativo, anche negli ultimi anni circa. Ora puoi utilizzare un fax intelligente, con compatibilità Wi-Fi e tutti i campanelli e fischietti, per inviare fax utilizzando il tuo smartphone o laptop. Puoi anche inviare fax senza un fax affatto.

Sebbene l'integrazione digitale annulli molti dei vantaggi di sicurezza dei fax, la maggiore praticità e compatibilità con i metodi di comunicazione esistenti possono valere la pena, a meno che tu non abbia a che fare con messaggi o documenti particolarmente sensibili natura.

4. Utenti legacy e vecchie attività

L'inerzia mantiene molte persone sulla linea fax. Molti imprenditori che hanno iniziato al culmine della mania del fax potrebbero essere troppo dipendenti da questo metodo di comunicazione per ritirarsi ora. Oppure potrebbero semplicemente non essere disposti a effettuare la transizione per un motivo o per l'altro.

Tuo padre usa ancora il suo vecchio iPhone 4 di una volta? Le vecchie abitudini sono dure a morire: se non è rotto, molti preferiscono rimandare la correzione.

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Questo vantaggio è lo stesso tipo di motivo per cui l'e-mail ha usurpato la posta ordinaria, almeno in una certa misura. Invece di dover conoscere il nome completo e l'indirizzo fisico del destinatario, devi solo utilizzare un equivalente breve.

I fax offrono lo stesso vantaggio. Tutto ciò che serve per inviare un fax è il numero di fax del destinatario, più il prefisso del numero e il prefisso del paese, se applicabile. Ciò fornisce anche un ulteriore livello di sicurezza per chiunque abbia bisogno di rendere pubbliche le proprie informazioni fax. Le persone possono usare queste informazioni per mettersi in contatto, ma non necessariamente per darti la caccia a casa. Piccole vittorie.

6. Firma scartoffie a distanza

Firmare documenti su lunghe distanze rende comodo e semplice ottenere una firma autentica. Le firme elettroniche non hanno lo stesso peso legale di una vera firma con carta e penna.

Inviare una firma via fax è uno dei modi più sicuri per siglare l'accordo e garantire che la persona con cui stai lavorando sia legittima. È molto più difficile falsificare una firma attraverso una rete fissa rispetto a una semplice transazione di posta elettronica senza pretese.

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