4 modi per utilizzare Wakelet per la produttività

Se hai mai utilizzato Wakelet, potresti avere familiarità con il suo utilizzo come piattaforma collaborativa. In realtà, è un'app incredibilmente intuitiva che può essere utilizzata per molti scopi, sia lavorativi che sociali.

Se vuoi un tuttofare per la tua giornata di lavoro che elimini la necessità di più app, Wakelet potrebbe essere la tua risposta. In questo articolo, esamineremo alcuni dei modi migliori per utilizzare Wakelet come strumento gratuito per le tue esigenze di produttività quotidiana.

1. Priorità delle attività ed elenchi di cose da fare

Se lavori da uffici diversi o porti il ​​tuo lavoro in viaggio con te, avere uno spazio digitale per gestire le tue attività è essenziale. Invece di utilizzare app progettate esclusivamente per questo scopo, Wakelet è progettato pensando a un'ampia portata.

Ci sono una miriade di tecniche di gestione delle attività tra cui puoi scegliere, incluso il Tecnica MoSCoW e il Metodo Ivy Lee, ma puoi anche freestyle la tua pianificazione del lavoro. Indipendentemente dall'approccio che preferisci, Wakelet può offrire.

Il layout Colonna è l'opzione migliore per questo, perché puoi creare un elenco di cose da fare standard in esso, o a Scheda di priorità Kanban. Segui semplicemente i passaggi seguenti per iniziare:

1. Dalla home page di Wakelet, fare clic su Crea una nuova collezione e digita un nome e una descrizione per esso.
2. Clicca il Icona del pallet di vernice in alto a sinistra dello schermo.
3. Scorri verso il basso e seleziona il Colonna disposizione.
4. Clic + Aggiungi nuova colonna e nomina il titolo di quella colonna, ad esempio "Elenco di cose da fare" o "Attività urgenti", e premi accedere sulla tua tastiera.
5. Fare clic sul verde Più firma sotto l'intestazione per aggiungere una nuova attività.

Una buona opzione è quella di avere una colonna "Fatto", in modo che quando hai completato un'attività, puoi spostarla lì dalla tua lista di cose da fare. Passa il mouse sopra il lavoro che hai finito, tieni premuto Più a punta di freccia icona che appare e trascinala sopra. In alternativa, puoi eliminare l'attività completata passandoci sopra con il mouse e facendo clic su Ellissi icona e selezionando Eliminare.

2. Crea una bacheca di feedback

Una bacheca di feedback può essere una delle due cose:

• Uno spazio in cui archiviare i feedback ricevuti, da supportare con revisioni annuali, automotivazione e auto-miglioramento.
• Un forum aperto in cui il tuo team può condividere feedback e suggerimenti su tutto ciò che riguarda il lavoro.

Per il primo, avrai solo bisogno di una raccolta privata, che è l'opzione predefinita quando crei una nuova raccolta su Wakelet. Per quest'ultimo, puoi aggiungere contributori alla raccolta facendo clic su Condividere in alto a destra dello schermo e condividendo il collegamento.

È possibile utilizzare qualsiasi layout per una bacheca di feedback, ma per un feedback generale è possibile selezionare il Moodboard, Vista a griglia, o Media disposizione. Se vuoi organizzare il tuo feedback in argomenti specifici, puoi scegliere il Colonna layout e denominare ogni colonna in base all'argomento.

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Wakelet supporta video, PDF, immagini e collegamenti, utile per contestualizzare il feedback. Il tuo team può fare clic su Pollice su icona su ogni post, per mostrare che sono d'accordo o che mi piace, e questo ti darà un'idea di quanto sia popolare qualcosa.

3. Un hub per i materiali di formazione

Invece di avere i tuoi materiali di onboarding e di formazione sparsi nelle unità di file del tuo posto di lavoro, Wakelet può fungere anche da hub per contenere tutto ciò che i tuoi team hanno bisogno di sapere. È qui che diventa evidente l'ampia gamma di funzionalità dell'app.

Su Wakelet, uno spazio è il punto in cui aggiungi le tue raccolte e Wakelet ti consente di creare spazi aggiuntivi. Puoi crearne uno che serve esclusivamente a tenere informazioni sulla formazione e sull'onboarding, per mantenere tutto organizzato e facile da trovare.

Per creare uno spazio, fai semplicemente clic su Più segno a sinistra dello schermo, sotto il Cerchi.Questo aprirà il tuo nuovo spazio, di cui puoi digitare il nome e aggiungere un'immagine. Una volta creato questo, sei libero di iniziare ad aggiungere diverse raccolte. Ad esempio, una raccolta potrebbe essere per un sistema specifico in uso e un'altra potrebbe essere per politiche e procedure.

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In questo caso, ti consigliamo di condividere l'intero spazio con i tuoi team, anziché solo singole raccolte. Dalla pagina del tuo spazio di formazione, seleziona Membri,poi Invitare membri. Quindi, copia e incolla il link o il codice per i tuoi colleghi o invitali via e-mail.

Vale la pena notare che chiunque abbia un collegamento può modificare e creare qualsiasi cosa su quello spazio. Se non lo desideri, puoi rendere pubblico lo spazio, il che significa che chiunque può vederlo ma non modificarlo. Per fare ciò, seleziona Impostazioni dello spazio, e dove dice Pubblica profilo, clicca il Pulsante Abilita. Puoi Non pubblicato lo Spazio in qualsiasi momento attraverso questo stesso processo.

4. Piattaforma di pianificazione del progetto

La pianificazione del progetto avviene su più mezzi e, quando lavori in remoto, Wakelet offre una piattaforma perfetta per la preparazione e il progresso continui. Potresti dedicare una Collezione o un intero Spazio al tuo progetto, a seconda di quanto è grande e di quante persone sono coinvolte.

Per le Collezioni, il Colonna il layout è ottimo per impostare elementi dell'agenda, obiettivi e attività per il team da aggiungere e da cui lavorare. Tuttavia, qualsiasi layout è adatto, a seconda del tuo stile e approccio.

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Puoi collaborare tra loro e pubblicare collegamenti a file, siti Web e pezzi di ispirazione importanti. Ciò mantiene tutto centralizzato e organizzato invece di inviarli avanti e indietro tramite e-mail.

Inoltre, se hai bisogno di dimostrare e registrare qualsiasi di questa pianificazione, puoi esportare la tua raccolta come PDF facendo clic su Ingranaggio icona nella parte superiore sinistra dello schermo e selezionando Esporta come PDF.

Wakelet per tutte le tue esigenze di produttività

Wakelet è una scelta ovvia di applicazione, se hai bisogno di una piattaforma online gratuita per le tue attività lavorative. È incredibilmente facile da usare e offre spazio illimitato. Inoltre, è un ottimo modo per mantenere tutto snello, senza dover lavorare su numerose applicazioni.

Non ci sono restrizioni su ciò per cui puoi usare Wakelet, il che significa che sei libero di esplorare le sue funzionalità e provarlo. Quindi, diventa creativo e guarda cosa può fare per te.

Come utilizzare Wakelet per collaborare in modo efficace con il tuo team

Hai bisogno di uno spazio dedicato per la collaborazione e il lavoro in team? Allora non guardare oltre Wakelet.

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