5 modi per aumentare la produttività e fare di più in meno tempo

Quanti compiti devi fare oggi? Quanto tempo ci vorrà per completarli tutti? Completare la tua lista di cose da fare potrebbe sembrare un compito impossibile, ma se provi questi cinque suggerimenti, il tuo livello di produttività salirà alle stelle.

Ecco alcune cose da provare se stai cercando di fare di più in meno tempo.

1. Imposta i timer per diverse attività

Non sottovalutare la potenza di un timer. L'impostazione dei timer per le attività durante il giorno può aiutarti a dividere il tuo tempo in blocchi più gestibili, applicando anche una leggera pressione per farti muovere verso il tuo obiettivo.

Dividere la tua lista di cose da fare con l'aiuto dei timer ti aiuterà anche ad abbattere il tuo carico di lavoro, il che dovrebbe ridurre lo stress in cui ti senti.

Sebbene tu sia libero di usare semplicemente il timer sul tuo telefono, può essere utile esplorare app di monitoraggio del tempo più dettagliate, che in definitiva può aiutarti ad analizzare come suddividi il tuo tempo durante la giornata.

2. Fai una cosa alla volta

Se hai un'enorme lista di cose da fare, allora può essere allettante provare a spuntare il più possibile in una volta sola, ma questo spesso porterà a un lavoro sciatto e a uno stress indesiderato, invece, esercitati con le attività da solo.

Il solo-tasking è essenzialmente l'opposto del multitasking e significa che concentri tutta la tua attenzione su un compito alla volta. All'inizio può essere difficile attenersi a questo approccio, ma ne vale sicuramente la pena in quanto ti aiuterà a rimanere concentrato ed evitare distrazioni.

Se ti ritrovi ad aprire accidentalmente i tuoi social media o a essere distratto da pop-up e annunci, allora potresti provare Focus Assist o un'alternativa Modalità di messa a fuoco per il tuo computer.

3. Codice colore per priorità

A chi non piace un po' di codifica a colori? Se ti ritrovi spesso a lasciare le attività ad alta priorità all'ultimo minuto, è sufficiente codificarle a colori può aiutare a portarli in primo piano nella tua mente evidenziando la loro importanza tra gli altri compiti.

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Gli strumenti di gestione dei progetti come Asana semplificano la coordinazione del colore delle tue attività e puoi persino assegnare tag di priorità alle tue attività anche nell'app del promemoria del tuo telefono.

Inizia scegliendo tre colori. Assegna uno ai compiti a priorità bassa, uno a quelli a priorità media e uno ai compiti a priorità alta per aiutarti vedere a colpo d'occhio cosa è necessario spuntare per primo e quali attività potrebbero passare alle attività del giorno successivo elenco.

4. Compiti in batch insieme

Se ti piace lavorare”nella zona”, allora adorerai il time batching. Come regola generale, durante il raggruppamento del tempo, raggrupperai le tue attività come attività di lavoro poco profonde o attività di lavoro profonde.

I compiti nel gruppo di lavoro superficiale richiedono attenzione e concentrazione minime e includerebbero cose come compiti amministrativi. Nel frattempo, i compiti raggruppati in un lavoro profondo richiedono la massima concentrazione ed energia mentale e saranno i compiti con cui vorrai entrare nella zona.

Di raggruppare le tue attività all'inizio della giornata, puoi sfruttare quel dolce stato di flusso che si verifica quando inizi un lavoro profondo, lasciando compiti di lavoro poco profondi alla fine della giornata o durante la pausa pranzo quando tendi a lottare di più con la tua attenzione.

5. Usa la regola dei cinque minuti

Infine, se stai procrastinando piuttosto che portare a termine il tuo lavoro, allora la regola dei cinque minuti potrebbe essere quella con cui iniziare.

La regola dei cinque minuti è una tecnica cognitivo-comportamentale che induce il cervello a iniziare qualcosa che sta cercando di evitare. Dedica solo cinque minuti al tuo compito, sapendo che quando i cinque minuti sono scaduti, sei libero di fermarti se lo desideri. È probabile che, una volta iniziato, avrai superato l'ostacolo più impegnativo e sarai in grado di completare il resto del tuo compito più facilmente.

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Affinché la regola dei cinque minuti funzioni, devi dedicare a quei primi cinque minuti la tua totale attenzione.

Usare insieme questi trucchi per la produttività

Non è necessario utilizzare tutti questi trucchi per la produttività contemporaneamente; infatti, spesso è meglio iniziare con uno o due e poi aggiungerne gradualmente altri man mano che ti ci abitui.

Alla fine, codificherai a colori e assegnerai il tempo alla tua lista di cose da fare mentre imposterai il timer per la regola dei cinque minuti e ti classificherai per un lavoro approfondito su un'attività alla volta.

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