Come condividere e proteggere i tuoi fogli Google

Fogli Google è un potente strumento per collaborare con i tuoi colleghi. Ma cosa succede se hai bisogno di nascondere le informazioni sensibili in un file di Foglio Google pur dando accesso ad altri utenti?

Fortunatamente, Fogli Google ha solide funzionalità di condivisione e privacy, che ti consentono di condividere fogli specifici nel tuo file senza compromettere la privacy di altre informazioni.

Ecco come puoi farlo.

Come condividere il file di Fogli Google

Se prevedi di lavorare con più utenti, dovresti prima conoscere le basi della condivisione del tuo file Foglio Google. Per condividerlo in modo sicuro, devi prima salvare il file. Al termine, segui i passaggi seguenti.

1. Clicca sul Icona Condividi nell'angolo in alto a destra dello schermo.
2. UN Condividi con persone e gruppi apparirà la finestra. Da lì, nel Aggiungi persone e gruppi campo, digita l'indirizzo email delle persone con cui vuoi condividere il file.
3. Dopo aver inserito i loro indirizzi email, a cadere in picchiata il menu apparirà proprio accanto al campo dell'e-mail. Scegliere
   instagram viewer
   Editore in modo che le persone con cui hai condiviso il file possano modificarlo.
4. Per una maggiore sicurezza, fare clic su Icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra della finestra Condividi.
5. Sotto Condividi con le persone le impostazioni, assicurati di deselezionare Gli editor possono modificare le autorizzazioni e condividere, e Gli spettatori e i commentatori possono vedere l'opzione per scaricare, stampare e copiare.
6. Una volta terminato, fare clic su icona freccia indietro per tornare alla finestra Condividi con persone e gruppi.
7. Sotto il campo dell'indirizzo e-mail, fare clic su Avvisare le persone casella di controllo per assicurarsi che ricevano una notifica nella loro casella di posta sul file. Puoi anche aggiungere note o istruzioni per loro nel file Messaggio campo.
8. Quando sei soddisfatto di tutte le impostazioni, fai clic su Spedire.

Ciò consentirà agli utenti di vedere e modificare il file di Fogli Google. Tuttavia, non dovresti ancora farlo se non hai ancora finito di preparare il tuo file.

Imparentato: Come proteggere con password e bloccare i tuoi fogli Google

Assegnazione di editor per singoli fogli

Dopo aver preparato i singoli fogli per utenti diversi, ora puoi bloccarli a un utente assegnato. In questo modo, non devi preoccuparti che gli utenti inseriscano dati per altre persone. Ci sono i passaggi per assegnare editor univoci per foglio.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse nella scheda che desideri condividere con una persona specifica.
2. Clicca su Proteggi il foglio.
3. Una finestra laterale ha chiamato Fogli e gamme protetti aprirà.
4. Puoi aggiungere le tue note sul foglio nell'opzionale Inserisci una descrizione campo.
5. Sotto il Lenzuolo scheda, assicurati che il foglio corretto sia selezionato nel menu a discesa.
6. Da lì, fare clic su Imposta i permessi.
7. Il Autorizzazioni di modifica dell'intervallo apparirà. Nella parte superiore della finestra, fare clic su Limita chi può modificare questo intervallo pulsante di opzione. Al menu a discesa sotto quell'opzione, scegli Costume.
8. Se in precedenza hai condiviso il file con altri utenti, puoi deselezionare gli utenti con cui non desideri condividere il foglio. Altrimenti, puoi aggiungere nuovi editor nel file campo e-mail vicino alla parte inferiore della finestra.
9. Dopo aver completato l'aggiunta di tutti gli editor necessari, fare clic su Fatto.
10. Una volta che Google ha salvato le tue preferenze di condivisione e hai assegnato un nuovo editor, un "Qualcuno ha bisogno di accedere al file"apparirà la finestra.
11. Scegli il Condividi con X persona: Modifica pulsante di opzione, quindi fare clic su Condividere.

Dopo aver completato questo processo, ora hai condiviso il foglio specifico con qualcun altro.

Ora che hai condiviso alcuni fogli con persone specifiche, potresti voler nascondere altri fogli a tutti gli altri. Questi fogli potrebbero contenere formule, note o altre cose che non vuoi che vedano. Fortunatamente, puoi farlo facilmente con le istruzioni seguenti.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse la scheda che vuoi nascondere.
2. Scegliere Proteggi il foglio.
3. Nel Proteggi fogli e gamme finestra laterale, assicurarsi che sia selezionato il foglio corretto.
4. Clicca su Imposta i permessi.
5. Nel Autorizzazioni di modifica dell'intervallo finestra, fare clic su Limita chi può modificare questo intervallo pulsante di opzione. Quindi, nel menu a discesa, scegli Solo tu.
6. Clicca su Fatto.
7. Quando torni nel tuo file Foglio Google, fai di nuovo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda che desideri nascondere.
8. Questa volta, clicca su Nascondi foglio.
9. Il foglio che vuoi nascondere scomparirà dalla vista.
10. Se vuoi vedere di nuovo il foglio, clicca su icona del menu dell'hamburger (proprio accanto al icona più nella barra delle schede del foglio). Dovresti vedere tutti i fogli nascosti in grigio.
11. Clic sul foglio nascosto che vuoi vedere.
12. Il foglio nascosto riapparirà nella sua posizione precedente nella barra delle schede del foglio. Tuttavia, anche altri utenti possono vederlo.
13. Per nasconderlo di nuovo, ripeti i passaggi precedenti.

Fatto ciò, ora puoi nascondere i fogli che non desideri condividere senza dover creare un file di Fogli Google diverso.

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Rimozione della protezione del foglio

A volte, potresti voler rimuovere la protezione di un foglio in modo che tutti gli altri utenti possano vederlo. Se questo è il caso, questi sono i passaggi che devi seguire:

1. Nel barra dei menu, clicca su Dati> Proteggi fogli e gamme.
2. Nel Fogli e gamme protetti finestra laterale, dovresti vedere un elenco degli elementi protetti che hai.
3. Clic sul nome del foglio che vuoi sbloccare.
4. Dopo aver cliccato sulle proprietà del foglio protetto, selezionare il Icona cestino oltre al Campo di descrizione.
5. Una finestra chiederà, Sei sicuro di voler rimuovere questo intervallo protetto? Scegliere Rimuovere.
6. Fogli Google ti riporterà alla finestra principale del foglio di lavoro e il foglio precedentemente protetto è ora accessibile a tutti gli utenti condivisi.

Condividere solo ciò che è necessario

Queste funzionalità di protezione del foglio ti assicurano di mantenere l'integrità dei tuoi dati. In questo modo, sei sicuro che solo l'utente designato può accedere ai fogli di cui hai bisogno.

Questa è anche una buona soluzione per riordinare i tuoi file. Questo perché non è necessario creare file separati da condividere con utenti diversi e puoi collegare facilmente i risultati di ciascun foglio al foglio principale che puoi nascondere ad altri utenti.

Puoi proteggere i tuoi dati con queste funzionalità di Fogli Google, il tutto senza dover pagare un centesimo.

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