4 alternative a G Suite da considerare invece di utilizzare

Google sta finalmente abbandonando la versione legacy di G Suite, costringendo chiunque utilizzi la versione gratuita a passare a un piano Google Workspace premium. Gli unici utenti non interessati da questa modifica sarebbero organizzazioni senza scopo di lucro e istituti di istruzione, che possono continuare a utilizzare i piani gratuiti di Google Workspace.

Dal 1 maggio 2022, gli strumenti di collaborazione, comunicazione e produttività di Google richiederanno una quota di abbonamento. Quelli senza budget dovranno cercare altrove per ottenere questi servizi. Quindi, per aiutare chi ha bisogno, queste sono le quattro migliori alternative a G Suite che puoi utilizzare.

Questa suite di app offre funzionalità simili a Google Workspace. Ottieni un servizio di posta elettronica con dominio personalizzato, gestione dei file, app di produttività, comunicazioni e persino spazio per riunioni online. Sebbene offrano una prova gratuita di 15 giorni per il piano professionale, puoi scegliere di utilizzare il loro piano gratuito per sempre se non vuoi ancora spendere.

L'opzione gratuita ti consente di avere fino a cinque utenti nel tuo spazio di lavoro. Ogni utente ottiene fino a 5 GB di spazio di archiviazione e un limite di 25 MB per gli allegati e-mail. Inoltre, non hai accesso alle app Zoho sui tuoi dispositivi, quindi dovrai accontentarti usando il tuo browser.

Nonostante queste limitazioni, questa è una scelta eccellente per i nuovi utenti e le aziende che non hanno budget extra da risparmiare. E quando arriva il momento in cui devi espandere le tue operazioni, i piani di Zoho sono convenienti, a soli $ 1, $ 3 o $ 6 per utente, solo al mese.

Questo è un altro strumento gratuito di collaborazione e comunicazione che puoi utilizzare per sostituire G Suite. Sebbene non disponga di app di produttività proprie, puoi integrarlo con Google Docs o Microsoft 365, consentendoti di scegliere la suite con cui ti senti più a tuo agio a lavorare.

Un vantaggio significativo che ottieni con Bitrix24 è che il suo piano gratuito ha utenti illimitati. Questo è perfetto per coloro che lavorano con più persone o desiderano condividere temporaneamente il proprio spazio di lavoro con i propri clienti. Include anche un costruttore di siti Web, che ti consente di creare gratuitamente la tua pagina aziendale.

Il piano gratuito è limitato a 5 GB di spazio condiviso tra tutti gli utenti. Se hai bisogno di più spazio di archiviazione, puoi eseguire l'upgrade al piano Basic, che dispone di 24 GB per un massimo di cinque utenti, o al piano Standard, che offre 100 GB per un massimo di 50 utenti. Il piano professionale di alto livello ti consente di avere nuovamente utenti illimitati e aumenta lo spazio di archiviazione a 1 TB.

Sebbene lo strumento di collaborazione dell'area di lavoro di Microsoft offra solo una prova gratuita di un mese, le sue app, la sua familiarità e la sua convenienza lo rendono un'opzione praticabile rispetto a Google Workspace. Il piano Business Basic include la versione completa per il Web e l'app di Office Suite, oltre a 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive per utente.

Ottieni anche supporto telefonico e online 24 ore su 24, 7 giorni su 7, assicurandoti di poter risolvere qualsiasi problema che potrebbe sorgere sempre e ovunque. Puoi anche accedere a una casella di posta elettronica da 50 GB con un nome di dominio personalizzato, oltre alla potenza completa di Microsoft Teams.

Il piano Business Basic costa solo $ 5 per utente/mese, risparmiando $ 12 per utente all'anno rispetto all'offerta di Google. Devi notare, tuttavia, che Microsoft aumenterà questo valore a $ 6/utente/mese entro il 1 marzo 2022, facendolo costare lo stesso di Google Workspace.

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Ma se desideri installare le app desktop di Microsoft sul tuo computer, puoi eseguire l'aggiornamento al piano Business Standard, che ti costerà $ 12,50/utente/mese. Questa opzione costa $ 6/utente/anno in più rispetto alla stessa offerta di Google. Tuttavia, Google non offre app desktop della loro suite di Google Documenti.

Se hai già familiarità con Google e non desideri cambiare fornitore, dovresti considerare di iscriverti a Google Workspace. Sebbene il piano Business Starter sia un po' più costoso dell'offerta di Microsoft, offre uno sconto del 30% ai nuovi utenti, facendoti risparmiare un bel po' di soldi.

Per coloro che desiderano un'enorme archiviazione di file come i team creativi digitali, il piano Business Standard offre 2 TB di spazio di archiviazione nel cloud per utente, il doppio di quello offerto da Microsoft. Inoltre, il tuo dominio di posta elettronica personalizzato è gestito da Gmail, uno dei servizi di posta elettronica più affidabili e popolari oggi.

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È ora di pagare

Dopo anni di utilizzo gratuito, Google Workspace ora richiede ai suoi utenti di investire nei propri servizi. Quindi, a meno che tu non sia un'organizzazione no profit o educativa, dovrai pagare un importo mensile ragionevole per accedervi a partire da maggio 2022.

Anche se questo è un onere aggiuntivo per la tua attività, consideralo un investimento. Dopotutto, il valore che offre vale molto di più di quello che Google chiede. E se nel caso in cui non puoi davvero risparmiare extra, puoi migrare agli altri servizi sopra elencati per mantenere il tuo funzionamento senza intoppi.

Che cos'è Google Workspace e come lo usi?

Google Workspace è essenzialmente G Suite 2.0. È uno strumento all-in-one di collaborazione, comunicazione e produttività.

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