8 suggerimenti per creare un ambiente produttivo di ufficio di lavoro remoto

In questi giorni, imprenditori, liberi professionisti e alcune aziende scelgono di far lavorare i dipendenti da casa o da uffici diversi al di fuori della loro sede principale.

Con questo, il lavoro a distanza ha aperto nuove opportunità per le persone che vivono in determinate aree in cui potrebbe esserci una mancanza di lavoro a livello locale o semplicemente vogliono essere più vicine a casa.

Tuttavia, mentre ci sono molti vantaggi nell'avere uno spazio ufficio che non è confinato da confini geografici, può essere difficile costruire l'ambiente giusto per te stesso.

Se stai lottando con la configurazione del tuo lavoro remoto, ecco un elenco di suggerimenti che potrebbero aiutarti.

1. Crea uno spazio di lavoro designato

Creare un'area di lavoro dedicata è importante, soprattutto se si lavora da casa. Poiché è facile essere distratto dalla TV, dal letto o da altre distrazioni in casa, avere un posto specifico in cui svolgere il tuo lavoro ti aiuterà a mantenerti concentrato e motivato.

In alternativa, se sei il tipo che lavora in remoto dalla spiaggia, dal bar o da altri luoghi strani, puoi anche creare una borsa da ufficio remota.

In un'unica borsa puoi includere tutti gli strumenti necessari per svolgere il tuo lavoro in remoto, come laptop, auricolari, microfoni, tastiere, riser per laptop, mouse, dischi rigidi esterni e così via. Con questo, puoi portare il tuo ufficio remoto in giro, ovunque tu decida di configurarlo.

2. Imposta i confini con la famiglia e gli amici

Solo perché lavori da casa non significa che la tua vita personale debba fermarsi. Tuttavia, è importante stabilire dei limiti con le persone nella tua vita in modo che capiscano quando sei disponibile e quando non lo sei. Questo può essere complicato, specialmente quando ti vedono lavorare in pigiama.

Per fortuna, ci sono piccole cose che puoi fare per essere più assertivo. Ad esempio, puoi avere un cartello fuori dalla porta, in modo che i membri della famiglia sappiano quando sei in riunione. D'altra parte, puoi anche avere una luce che puoi accendere quando stai registrando contenuti e non vuoi essere disturbato.

3. Crea una routine

Le routine possono essere utili quando lavori da casa perché ti aiutano a rimanere concentrato e organizzato. Se possibile, cerca di svegliarti alla stessa ora ogni giorno, di avere orari specifici per il pranzo e le pause e stabilisci un orario per smettere.

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Per aiutarti a gestire la tua routine come lavoratore a distanza, potresti provare le app che ti incentivano a seguirle. A partire dal Abitare a Condivisione dell'abitudine, ci sono diverse opzioni che possono aiutarti a rimanere in pista ed evitare di lavorare tutto il giorno.

4. Usa la tecnologia a tuo vantaggio

Ci sono molti strumenti tecnologici che possono aiutarti a essere produttivo mentre lavori da remoto. Come lavoratore remoto, avrai esigenze diverse rispetto alle persone che lavorano principalmente in ufficio.

A parte gli strumenti di gestione dei progetti come Asana o Trello, puoi anche investire in app di gestione delle attività che possono aiutarti a tenere traccia della tua vita lavorativa e domestica. A seconda della tua linea di lavoro, potresti anche aver bisogno di software aggiuntivo per aiutare con la collaborazione, ad esempio Omniverso di NVIDIA per creatori 3D o Figma per i progettisti dell'esperienza utente.

Inoltre, potresti anche aver bisogno di gestori di password, app di gestione delle attività e VPN per proteggere il tuo dispositivo quando lavori fuori dall'ufficio.

5. Rimani connesso con i tuoi team

L'esperienza di lavorare da remoto può essere solitaria, soprattutto se non incontri mai i tuoi compagni di squadra di persona.

Per questo motivo, è importante rimanere in contatto con qualsiasi metodo disponibile, come l'utilizzo software di videoconferenza, impostazione di chiamate in conferenza regolari e utilizzo di app di messaggistica come Slack.

Oltre a questo, dovresti anche creare canali in cui puoi parlare o chattare liberamente con i tuoi compagni di squadra, come un canale dedicato al refrigeratore d'acqua, un gruppo di chat e così via. Rimanendo connesso, potrai collaborare al meglio, chiedere aiuto quando necessario e rimanere aggiornato sullo stato di avanzamento del progetto.

6. Fai delle pause programmate

Lavorare da casa può essere fantastico, ma è anche essenziale fare delle pause durante la giornata. Alzati e muoviti ogni tanto e cerca di fissare orari specifici per le pause in modo da poter prendere buone abitudini.

Per aiutarti a ricordare a te stesso di fare delle pause, puoi usare il Metodo del pomodoro, che può aiutarti a segmentare il tuo lavoro in intervalli di 25 minuti. Inoltre, è bene fare qualcosa di rilassante e divertente durante la pausa per liberare la mente.

7. Limita le distrazioni

Con la nostra nuova società mobile, è molto facile essere distratti dal mondo che ci circonda mentre lavoriamo, soprattutto quando lavoriamo da remoto. Parte di questo è mantenere lo spazio dell'ufficio remoto libero dal disordine, come vecchie ricevute, contenitori da asporto e altri elementi che non sono necessari per il tuo flusso di lavoro.

Oltre a questo, puoi anche disattivare quante più notifiche possibili mentre lavori. Puoi anche utilizzare diverse funzioni della modalità di messa a fuoco sul tuo cellulare.

Inoltre, puoi investire in app che ti incentivano a rimanere concentrato. Ad esempio, l'app Foresta pianta alberi in cambio di un lavoro profondo e superare le distrazioni sul posto di lavoro.

8. Mettiti comodo

Se trascorrerai la maggior parte delle tue giornate a fissare uno schermo, dovresti assicurarti che il tuo spazio sia abbastanza comodo per lunghe ore. Per fortuna, ci sono molti modi per rendere più confortevole il tuo spazio di lavoro.

Che si tratti di investire in una scrivania in piedi, polsiere, rialzi per laptop o illuminazione, l'ottimizzazione dello spazio di lavoro per il comfort può ridurre i livelli di stress, anche quando il lavoro sta diventando eccessivo.

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In effetti, non c'è niente che ti impedisca di acquistare piccole cose che elevano del tutto la tua esperienza di ufficio a casa, come candele profumate, decorazioni e così via. Dopotutto, è difficile odiare il lavoro a distanza quando ti permette di avere piccole gioie.

Fai lavorare da remoto per te

Lavorare in remoto può essere un ottimo modo per risparmiare tempo e denaro, ma può anche essere difficile rimanere produttivi. Rispetto al lavoro in ufficio, c'è molto da pensare in più per far funzionare l'esperienza.

Tuttavia, seguendo questi suggerimenti, puoi creare un ufficio di lavoro remoto perfetto per te.

D'altra parte, solo perché sei un lavoratore a distanza, non significa che non hai diritto alle ferie. Non dimenticare di lasciare un'e-mail professionale fuori sede mentre sei via.

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