Che cos'è Google TasksBoard? Come usarlo

C'è una nuova app desktop per Google Tasks chiamata TasksBoard. Puoi assegnare, condividere e gestire Google Task su una bacheca Kanban a schermo intero. Simile ad Asana, Trello o Jira, supporta la collaborazione tra i team in tempo reale, aiutando così le aziende e gli individui a diventare più agili.

È gratuito, ma puoi anche optare per una versione a pagamento per accedere a più funzionalità. Ecco come puoi usarlo.

Come utilizzare TasksBoard

Con un'interfaccia pulita e intuitiva, Task Board ha una modalità autonoma e una visualizzazione canvas per supportare una migliore gestione delle attività. Ecco come utilizzare TasksBoard per raddoppiare la produttività.

1. Organizza le tue attività con gli elenchi

Puoi aggiungere le tue attività a diversi elenchi sulla scheda Kanban principale. Inoltre, c'è una semplice funzione di trascinamento della selezione che ti consente di spostare le tue attività e inserirle nell'elenco di tua scelta.

2. Aggiungi elenchi alla scheda principale

Hai accesso a una scheda Kanban principale che ha la capacità di presentare tutti i tuoi elenchi di attività. Puoi rinominare la bacheca, cambiarne lo sfondo o condividerla con i membri del tuo team.

3. Ordina gli elenchi ed esportali

È possibile ordinare diversi elenchi utilizzando la data di scadenza. Puoi anche esportare i tuoi elenchi di attività su fogli Google per una maggiore comodità.

4. Duplica, elimina o rinomina elenchi

In caso di necessità, è possibile duplicare gli elenchi esistenti. Puoi anche rinominare gli elenchi in qualsiasi momento ed eliminare gli elenchi che non sono più necessari.

Fai di più con TasksBoard Premium

Puoi sbloccare funzionalità premium come una migliore personalizzazione e condivisione in tempo reale per aiutarti a organizzare meglio le attività sia sul fronte professionale che personale. Ecco uno sguardo alle funzionalità premium.

1. Crea più schede

Perché utilizzare una scheda per progetti diversi? Puoi organizzare meglio le tue attività creando più schede Kanban principali per tutti i tuoi progetti. Avere numerose bacheche con elenchi di attività separati è utile per differenziare i tuoi progetti, mantenendo tutte le tue liste di cose da fare visibili in un unico posto.

2. Condividi elenchi illimitati

Con TasksBoard Basic puoi condividere solo 5 elenchi. Tuttavia, la versione premium ti consente di condividere elenchi in tempo reale, dandoti il ​​pieno controllo su chi ha accesso a tali elenchi.

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3. Collabora in tempo reale

In precedenza, Google Task non disponeva della funzione per supportare la collaborazione in tempo reale. Con l'integrazione di TasksBoard, puoi condividere le attività con i membri del tuo team con un solo clic.

4. Organizza le attività con colori ed etichette

Puoi dare priorità alle tue attività e organizzarle con etichette in modo da sapere su cosa lavorare dopo. Puoi anche aggiungere il colore di evidenziazione ai tuoi elenchi di attività per trovarli immediatamente. Sapere come colorare il codice a proprio vantaggio può aiutare a identificare le sezioni più velocemente.

5. Personalizza gli sfondi della scheda

Puoi personalizzare le tue bacheche e gli elenchi di attività con sfondi diversi. Le schede di differenziazione possono essere cruciali per aiutare te e i membri del tuo team a sviluppare una mappa mentale, in virtù della quale saprai quali informazioni risiedono dove.

Tariffe della scheda attività

TasksBoard ha piani individuali e aziendali per aiutarti a sbloccare funzionalità premium. Come individuo, puoi iscriverti a una licenza mensile a $ 5,99 o passare a una licenza annuale a $ 39,99. Per team e aziende, i piani partono da $ 99,99 all'anno per 5 utenti.

IMPARENTATO: Software di gestione delle attività per gestire e completare le tue attività

TasksBoard for Enterprise supporta team e aziende fino a 1000 utenti. Tuttavia, questo servizio è disponibile solo per gli account G Suite. Tutti gli utenti possono usufruire di una prova gratuita di 7 giorni.

Ottieni il massimo dalla tua giornata lavorativa con TasksBoard

La cosa migliore di TasksBoard è che offre agli utenti un'opportunità unica di semplificare i processi e visualizzare meglio le attività con una lavagna Kanban a schermo intero.

Oltre alle funzioni incredibilmente utili come personalizzazione, codifica a colori e collaborazione in tempo reale, TasksBoard ti consente di allegare documenti direttamente da Google Drive. Per una maggiore comodità, puoi anche trasformare le tue e-mail in attività con un solo clic.

5 app Kanban desktop per organizzare la tua lista di cose da fare e massimizzare la produttività

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