Come la regola 80/20 può rivoluzionare la tua produttività

Ti senti spesso come se avessi passato tutto il giorno a lavorare sodo, ma non hai nulla da dimostrare? Il tuo flusso di lavoro si sente sbilanciato? Quindi la regola 80/20 potrebbe aiutarti a trovare il tuo flusso. Ecco come.

Qual è la regola 80/20?

La regola 80/20, nota anche come Principio di Pareto, è un modello di previsione che può essere utilizzato per determinare quali fattori nel flusso di lavoro contribuiscono maggiormente alla produttività.

Secondo la regola 80/20, l'80% del tuo output di solito proviene solo dal 20% del tuo input. Pertanto, se riesci a trovare e identificare quale 20% del tuo flusso di lavoro contribuisce alla maggior parte del tuo output, puoi quindi ottimizza il tuo flusso di lavoro per renderti più produttivo.

Quali sono i vantaggi della regola 80/20?

Il modello di previsione 80/20 può essere applicato in vari contesti aziendali per evidenziare i fattori chiave che influiscono sul successo. Il vantaggio principale di questa operazione è che le aziende possono quindi vedere da dove proviene la maggior parte della loro produzione, concentrando le risorse su quelle aree per migliorare l'efficienza e aumentare ulteriormente la produttività.

Al contrario, trovare le attività che richiedono più tempo ma contribuiscono di meno alla produzione totale può aiutare le aziende a sradicare i blocchi stradali e vedere dove potrebbero trarre vantaggio dall'implementazione dell'automazione.

Come utilizzare la regola 80/20?

Per la persona comune, la regola 80/20 può sembrare un po' tecnica, ma può anche essere utile per le piccole imprese e persino per le persone che desiderano aumentare la propria produzione.

Utilizzo dell'80/20 per la produttività

Se sei interessato a provare la regola 80/20 per migliorare la tua produttività, per cominciare, vorrai iniziare a monitorare le tue attività quotidiane. Cerca di tenere traccia di quanto tempo dedichi a ciascuna attività e, ove possibile, evidenzia quali lavori portano alla maggior parte della tua produzione.

Un modo semplice per tenere traccia del carico di lavoro quotidiano consiste nell'utilizzare app o software di gestione del tempo dei dipendenti, ad esempio DeskTime, Monitoraggio del tempo delle ore, o Attiva/disattiva. Esistono dozzine di diverse app per il monitoraggio del tempo e quella giusta per te dipenderà dal tuo budget e da quanto desideri che siano dettagliati i tuoi risultati.

Se queste app di monitoraggio del tempo sembrano tutte un po' troppo complicate, puoi anche tenere traccia del tuo tempo con un semplice timer del telefono e carta e penna.

Con una visione chiara di come trascorri la giornata attualmente, sarai in grado di modificare le tue priorità per assicurarti che il tuo flusso di lavoro dia la priorità alle attività che contribuiscono alla maggior parte del tuo output.

Usare la regola 80/20 per maggiori profitti

Sebbene l'aumento della produttività di solito aumenti inavvertitamente i tuoi profitti, puoi anche utilizzare il 80/20 per aiutarti a dare la priorità ai clienti o ai prodotti che portano il denaro più diretto nel tuo attività commerciale.

Dai un'occhiata ai tuoi prodotti più venduti o a chi sono i tuoi clienti che spendono di più. È probabile che il 20% dei tuoi clienti o prodotti contribuisca alla parte del leone dei tuoi profitti. Ora dai un'occhiata a quanto tempo dedichi ai tuoi articoli o clienti ad alto profitto rispetto a quanto tempo dedichi a un cliente o articolo a basso profitto. Vedi dove sta andando?

Con una visione più chiara di chi e cosa sta portando più soldi nella tua attività, puoi strutturare meglio il tuo tempo e assicurarti di dedicare risorse adeguate a queste aree ad alto reddito.

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In definitiva, la regola 80/20 può essere applicata a qualsiasi parte della tua vita

Sebbene la regola 80/20 sia più comunemente applicata in un ambiente aziendale, può anche essere utilizzata praticamente in qualsiasi altra area della tua vita.

Nelle tue relazioni, la regola 80/20 può essere utilizzata per scendere a compromessi e rendere felici tutte le parti. Nella tua dieta, la regola 80/20 può essere utilizzata per assicurarti di mangiare cibi sani l'80% delle volte consentendo il 20% di cibi meno sani.

E quando studiano, la regola 80/20 può aiutare gli studenti a ottenere un voto migliore concentrandosi sulle domande che porteranno la maggior parte dei loro voti.

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