Come utilizzare Wakelet per collaborare in modo efficace con il tuo team

La collaborazione sul lavoro di solito richiede di pensare fuori dagli schemi. Affinché il processo funzioni correttamente, questo può essere esteso alle piattaforme che utilizzi. Per generare nuove idee e incoraggiare nuovi contributori al tavolo, trovare modi per rendere la partecipazione più accessibile è un ottimo punto di partenza.

Quindi, se vuoi questo, l'applicazione Wakelet potrebbe essere la tua risposta. Diamo un'occhiata a cos'è Wakelet e come puoi usarlo per collaborare in modo più efficace con i tuoi team.

Che cos'è Wakelet e come funziona?

Sveglia è una piattaforma di cura dei contenuti che ti consente di creare e condividere il lavoro e offre uno spazio ideale per la collaborazione. L'applicazione è completamente gratuita e puoi creare un account personale o un account educatore.

L'account personale richiede solo una semplice registrazione per iniziare. L'account educatori è progettato pensando a insegnanti e formatori e ti consente di importare in modo sicuro classi e studenti da Google Classrooms, dall'account Microsoft del tuo posto di lavoro o da Clever.

Entrambi i tipi ti danno accesso alle seguenti funzionalità:

• Collezioni: dove pubblichi e condividi i tuoi contenuti.
• Spazi: contiene le tue raccolte.
• Disegni di layout.
• La possibilità di pubblicare link, immagini, documenti, testo, video e altro ancora.
• Condividere il tuo Wakelet e renderlo pubblico o privato.

Puoi utilizzare Wakelet sul tuo browser web e puoi aggiungerlo come estensione a Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox e Microsoft Edge. Se preferisci, puoi anche scaricare l'applicazione, disponibile per Android e iOS.

Scarica: Wakelet per Androide | iOS (Libero)

Il fatto che Wakelet sia disponibile su diversi dispositivi significa che puoi accedere al tuo account in movimento e da siti diversi. Ciò è particolarmente utile per il lavoro a distanza, i lavori che comportano viaggi e se i tuoi colleghi utilizzano tecnologie diverse.

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Come configurare Wakelet per la collaborazione

Dopo aver creato un account, verrai indirizzato alla tua schermata iniziale personale. Wakelet creerà automaticamente il tuo primo spazio per te, che di solito includerà il nome e il nome utente con cui ti sei registrato. Se vuoi creare un nuovo spazio per collaborare con il tuo team, procedi come segue:

1. A sinistra dello schermo, fai clic su Più cartello.
2. Sotto la voce Nome spazio (richiesto), digita un nome per il tuo nuovo spazio.
3. Facoltativo: fare clic su Modifica immagine simbolo per aggiungere un'immagine al tuo spazio.
4. Clic Creare.

Se vuoi unirti a uno spazio già esistente, che qualcun altro ha creato, fai semplicemente clic sul collegamento ipertestuale che dice Hai un codice? Unisciti a uno spazio. Ciò ti consentirà di inserire il codice e fare clic Giuntura.

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A questo punto, puoi condividere il tuo Spazio con i tuoi colleghi. Ciò consentirà loro di accedere a tutte le raccolte all'interno di quello spazio e potranno anche creare le proprie raccolte. Potresti volerlo fare se il tuo spazio è dedicato a una particolare area di lavoro o se vuoi facilitare un forum aperto per la collaborazione del tuo team.

Per farlo, vai semplicemente su Membri, che si trova sotto il titolo del tuo spazio, e fai clic su Invita membri. Puoi invitare altri copiando il file Collegamento o Codice, e invialo a loro come preferisci, oppure puoi inserire il loro E-mail per inviare una e-mail di invito. Se hanno già un account Wakelet, puoi cercare il loro Nome utente e invitali in questo modo.

Tuttavia, potresti voler concedere ai tuoi colleghi l'accesso solo a raccolte specifiche. In questo caso, dovrai creare una raccolta:

• Dalla schermata iniziale, vai a Collezioni.
• Clic Crea una nuova collezione.
• Questo ti porterà al tuo nuovo Pagina di raccolta.
• Segui le istruzioni sullo schermo per einserire un titolo, e Scrivi una breve descrizione per la tua collezione
• In alto a sinistra dello schermo, fai clic su Tavolozza dei coloriicona per visualizzare le opzioni di progettazione del layout.
• Scegli tra i progetti di layout facendo clic su ciascuno di essi, finché non trovi quello che preferisci.
• Da questo pannello, puoi anche caricare un Immagine di copertina e Immagine di sfondo, se ti piace.

Ora che la tua prima raccolta è stata impostata, puoi condividerla con i tuoi colleghi, il che consentirà loro di aggiungere e modificare i post esistenti. Basta fare clic sul blu Pulsante Condividi in alto a destra dello schermo, vai a Invita i collaboratorie seleziona dalle opzioni di condivisione.

Usare Wakelet per collaborare in modo efficace con il tuo team

Puoi collaborare su Wakelet durante le riunioni del team ed è utile se il tuo team non è così disponibile con contributi verbali o se hai team più grandi. Ad esempio, puoi condividere il link della tua raccolta durante una riunione e chiedere al tuo team di trascorrere cinque riunioni aggiungendo le proprie idee per un progetto specifico.

Ciò consente ai tuoi colleghi di proporre i loro suggerimenti al proprio ritmo, senza dover aspettare il loro turno nella conversazione. È anche l'ideale per quei membri del team che sono più silenziosi e non parlano tanto. Inoltre, saranno in grado di vedere le idee degli altri in tempo reale, il che potrebbe innescare un pensiero più costruttivo.

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Una volta che tutti hanno partecipato, possono votare quelli con cui sono d'accordo, facendo clic su Pollice su icona su ogni post. Questo può stimolare una discussione organica che non deve essere così pesantemente facilitata da te o dall'host.

D'altra parte, Wakelet può essere utilizzato al di fuori delle riunioni, come un modo per il team di comunicare e aggiungere idee nel proprio tempo. Questo approccio ha un aspetto più comunitario e, se hai scelto di condividere l'intero spazio con il tuo team, possono creare la propria raccolta che funge da forum di discussione.

Tu e i tuoi compagni di lavoro potete caricare file su cui avete lavorato, condividere collegamenti multimediali, note vocali e video, il che significa che tutti possono contribuire nel mezzo che preferiscono. Quando sei soddisfatto delle aggiunte, puoi esportare la raccolta facendo clic su Impostazioni icona a forma di ingranaggio in alto a sinistra dello schermo e selezionando Esportare come PDF, per salvare il lavoro del tuo team come un'istantanea del lavoro complessivo.

Lavorare insieme è diventato facile

Wakelet è incredibilmente intuitivo e offre a te e al tuo team uno spazio per lavorare insieme su progetti e lavoro a tempo indeterminato. Poiché è un appuntamento fisso, non è limitato nel tempo alle discussioni basate su riunioni e contiene tutto in un unico posto.

Se ti stai chiedendo come portare la collaborazione a un livello superiore o rendere più accessibile il tuo lavoro di squadra, Wakelet è un'opzione fantastica. Prova Wakelet e vedi se può aggiungere valore al tuo lavoro.

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