Come ottenere Microsoft Excel per far parlare i tuoi dati ad alta voce

Microsoft Excel è una delle applicazioni per fogli di calcolo più popolari che puoi trovare. Puoi usarlo per creare, modificare e gestire tutti i tipi di fogli per scopi personali, aziendali o commerciali.

Potresti già avere familiarità con le famose scorciatoie da tastiera, funzioni e formule di Microsoft Excel, ma sapevi anche che Excel può parlare? Oh sì, può.

Con Speak Cells, puoi fare in modo che Excel legga ad alta voce i dati in una cella, riga o colonna. In questo articolo imparerai come impostare e utilizzare Speak Cells per leggere i dati in un foglio di calcolo Excel.

Di cosa avrai bisogno per usare Speak Cells in Excel

In primo luogo, dovrai assicurarti che l'audio del tuo computer lo sia correttamente configurato per riprodurre l'audio. I problemi audio derivanti dall'uscita degli altoparlanti, dai cavi, dalle spine, dai jack, dal volume, dai collegamenti degli altoparlanti, dalle cuffie, dai driver audio o da altre impostazioni audio possono ostacolare Speak Cells.

In secondo luogo, dovrai abilitare manualmente Parla celle in Excel. Parla celle è una delle numerose funzionalità nascoste in Excel che normalmente non troverai nell'area della barra multifunzione o nella barra di accesso rapido.

Come abilitare le celle vocali in Microsoft Excel

Per aggiungere celle vocali alla barra degli strumenti di accesso rapido in Excel:

1. Aprire l'applicazione desktop Microsoft Excel e fare clic su File.
2. Scorri fino in fondo il riquadro di sinistra e fai clic su Opzioni.
3. Clicca su Barra degli strumenti di accesso rapido, quindi fare clic su Scegli i comandi da menu a discesa per modificare la selezione da "Comandi popolari".
4. Dall'elenco, fare clic su Tutti i comandi.
5. I comandi sono elencati in ordine alfabetico. Quindi trascina la barra di scorrimento o scorri fino in fondo l'elenco dei comandi e fai clic su Parla Cellule, quindi fare clic su Aggiungere.
6. Il comando Parla celle ora dovrebbe essere visibile sotto il Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido pannello.
7. Tieni presente che le versioni precedenti di Excel possono elencare diversi comandi Pronuncia celle. Fare clic e aggiungerli uno per uno.
8. Clic ok quando fatto.
9. Se non riesci a trovare il Parla Cellule scheda, fare clic su Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione menu a discesa all'estrema destra della barra multifunzione.
10. Dal Mostra barra multifunzione opzioni del menu, fare clic su Mostra la barra degli strumenti di accesso rapido. La scheda Parla celle apparirà nella barra degli strumenti di accesso rapido all'estremità opposta dell'area della barra multifunzione.

La funzionalità Parla celle è disponibile in Excel 365 e nelle versioni precedenti. Esaminiamo ora come utilizzare Speak Cells per leggere i dati di Microsoft Excel.

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Come utilizzare le celle vocali in Microsoft Excel

1. Avvia l'applicazione desktop Microsoft Excel e apri un foglio esistente o creane uno nuovo.
2. Seleziona le celle, le righe e le colonne che vuoi che Speak Cells legga ad alta voce al tuo udito.
3. Clicca su Parla Cellule e il narratore inizierà a leggere il contenuto della tua selezione, proprio come il lettore dell'Assistente Google.
4. Puoi anche fare in modo che Speak Cells legga i tuoi dati senza selezionare o specificare un intervallo di celle. Basta fare clic su qualsiasi cella vicina a una cella, riga o colonna con una voce e inizierà la lettura.
5. Grazie allo scorrimento automatico, i dati o il testo nella cella attiva (in corso di lettura) verranno evidenziati e mostrati all'interno del Barra della formula. Questo ti aiuta a seguire e tenere il passo.

Tuttavia, senza i controlli di riproduzione, non c'è modo di mettere in pausa, riprendere o interrompere la riproduzione una volta che Speak Cells inizia a leggere. Questo è un grave inconveniente che deve essere risolto al più presto.

Speak Cells funziona con le impostazioni del narratore di Windows. Per modificare questo, premere Chiave di Windows > Pannello di controllo > Riconoscimento vocale > Sintesi vocale.

Da qui puoi regolare il tuo Selezione vocale e Velocità della voce.

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Lascia che sia Excel a parlare

La funzione Parla celle in Microsoft Excel può aiutarti a eseguire il controllo incrociato di grandi quantità di dati in modo più rapido e accurato. Seleziona semplicemente le celle da controllare e lascia che Speak Cells faccia il resto.

Speak Cells è ancora più utile per i non vedenti, in quanto può leggere ad alta voce nel loro udito, trasportandoli e aiutandoli a visualizzare i dati nella loro mente.

Con Speak Cells, non dovrai preoccuparti di stare seduto a lungo, affaticare gli occhi e leggere l'affaticamento dovuto a lunghi periodi di lettura. Puoi anche trovare funzionalità di sintesi vocale simili in Word, PowerPoint e Outlook.

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