Sebbene ci siano diversi motivi per cui potresti abbandonare un vecchio account Gmail, ciò può causare preoccupazione a coloro che sono abituati a inviarti e-mail con esso. Senza una risposta, le persone potrebbero presumere che ti sia successo qualcosa di brutto.

Per fortuna, c'è un modo per far sapere ad altri utenti che il tuo indirizzo email non viene più utilizzato. Per fare ciò, devi impostare una risposta automatica per il tuo account Gmail inattivo.

Per impostare una risposta automatica per il tuo account inattivo, dovrai aggiornare il tuo Account Manager inattivo. Ecco come configurarlo correttamente.

Quando un account Gmail viene considerato inattivo?

Per impostazione predefinita, se non accedi al tuo account Google per più di 24 mesi alla volta, Google sospetterà che non lo stai più utilizzando. Ciò include la cronologia degli accessi non Gmail collegata al tuo account Google, come YouTube, Chat, Ricerca, Maps e così via.

In alternativa, se desideri impostarlo su una data precedente, puoi anche modificare il tempo prima che Google tagghi l'intero account come inattivo. Sotto il tuo Account Manager inattivo, potrai selezionare tre, sei, 12 o 18 mesi come periodi di attesa.

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Inizialmente, Google tenterà di contattarti tramite i tuoi metodi di contatto alternativi per ricordarti di accedere al tuo account per impedire qualsiasi forma di eliminazione. Tuttavia, se non rispondi, Google contatterà invece il tuo account manager inattivo in merito al tuo account.

Nel frattempo, è possibile impostare un messaggio di risposta automatica, in modo che chiunque ti invii un'e-mail riceva un messaggio relativo allo stato del tuo account Gmail. Già che ci sei, ce ne sono altri cose che puoi fare per gestire più account Gmail anche.

Se vuoi prepararti per l'evento potresti perdere l'accesso al tuo account Gmail o essere incapace dopo aver effettuato l'accesso, puoi preparare un'e-mail di risposta automatica per indirizzare gli altri a un contatto alternativo metodi. Ecco come impostarlo.

Come impostare una risposta automatica per un account Gmail inattivo

Per impostare una risposta automatica per un account Gmail inattivo, segui i passaggi descritti di seguito:

  1. Apri i tuoi account Google impostazioni.
  2. Clic Privacy dei dati.
  3. In Altre opzioni, seleziona Fai un piano per la tua eredità digitale.
  4. Nella pagina Gestione account inattivo, puoi personalizzare le impostazioni precedenti per il tuo account Google.
  5. Sotto Pianifica cosa succede ai tuoi dati se non puoi più utilizzare il nostro account Google, premere Inizio.
  6. Scegli un'opzione tra 3, 6, 12 o 18 mesi.
  7. Inserisci i tuoi dettagli di contatto alternativi, come numero di cellulare e indirizzo e-mail.
  8. premere Prossimo.
  9. Clic Imposta la risposta automatica.
  10. Digita i tuoi oggetti e-mail preferiti e il messaggio nella casella pop-up.
  11. Se vuoi che solo i tuoi contatti ricevano il tuo messaggio, selezionare la casella accanto a Invia una risposta solo alle persone nei miei Contatti.
  12. Scegliere Salva per confermare la tua risposta automatica.
  13. Nella stessa pagina, puoi fare clic Aggiungi persona per impostare un contatto come tuo Account Manager di inattività se non rispondi.
  14. Quando sei soddisfatto del tuo messaggio di risposta automatica, fai clic su Prossimo.
  15. Se desideri eliminare il tuo account Google dopo tre mesi di inattività, puoi farlo attivare il pulsante accanto a Sì, elimina il mio account Google inattivo.

Ricordati di far conoscere la tua nuova email

Sebbene ci siano diversi motivi per cui potresti aver abbandonato un vecchio account Gmail, ciò potrebbe causare preoccupazione a coloro che sono abituati a inviarti e-mail con esso. Dopotutto, l'e-mail potrebbe essere l'unico canale di comunicazione che hai con alcuni dei tuoi contatti personali o professionali.

Per evitare problemi di comunicazione in futuro, crea una risposta automatica per il tuo account Gmail. Con questo, includi informazioni come metodi alternativi in ​​cui possono contattarti o persone con cui possono entrare in contatto in merito alla tua assenza.

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Circa l'autore
Quina Baterna (209 articoli pubblicati)

Quina trascorre la maggior parte delle sue giornate a bere in spiaggia mentre scrive di come la tecnologia influenzi la politica, la sicurezza e l'intrattenimento. Ha sede principalmente nel sud-est asiatico e si è laureata in Information Design.

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