Per impostazione predefinita, se non accedi al tuo account Google per più di 24 mesi, Google sospetterà che tu non stia più utilizzando il tuo indirizzo email.
Una volta che Google sospetta che tu sia inattivo, utilizzerà le tue informazioni di contatto alternative, come il numero di cellulare e gli indirizzi email collegati, per contattarti. Successivamente, Google eliminerà contenuti come e-mail, file, immagini e così via.
Tuttavia, subito prima di eliminare il tuo contatto, Google avviserà prima il tuo account manager inattivo. Ma che cos'è un Account Manager inattivo su Google e come si seleziona uno?
Che cos'è un account manager inattivo su Google?
A seconda di quanta autorizzazione hai concesso, il gestore dell'account inattivo funge da account secondario che può accedere a parti dei tuoi dati Google. Questi dati includono foto, documenti e contenuti pubblici come i video di YouTube.
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Ideale per persone che hanno malattie terminali, hanno lavori rischiosi o persone che vogliono essere preparate in caso lo siano incapace, l'impostazione di un Account Manager inattivo può ridurre il rischio di perdere dati importanti a causa dell'account inattività.
Tramite Google, il tuo Account Manager inattivo avrà il tempo di scaricare i tuoi dati prima che vengano cancellati. Oppure, se hai selezionato questa opzione, prima che l'intero account Google venga eliminato. Ma a che tipo di dati possono accedere gli Account Manager inattivi?
A quali dati possono accedere i gestori di account inattivi sul tuo account Google?
Se ti stai chiedendo che tipo di dati può visualizzare un Account Manager inattivo, può accedere a tutto ciò che è collegato al tuo account Google. Ciò include il profilo dell'attività, la chat, la ricerca nel cloud, i pagamenti, le foto, gli acquisti, il calendario e altro ancora.
Inoltre, avranno accesso al tuo Google Play come Libri, Servizi di giochi, Film e TV e Store.
Per coloro che rimangono connessi al proprio account Google su tutti i dispositivi, il gestore dell'account inattivo può anche avere accesso all'attività del registro di accesso, a Chrome, ai contatti, a Drive, alla posta e alla cronologia delle posizioni.
Per quanto riguarda i creatori di contenuti, anche YouTube e YouTube Music sono inclusi nell'elenco delle app che contengono dati che possono essere trasferiti al tuo manager.
In cima all'elenco sopra, i gestori degli account inattivi di Google possono accedere a più informazioni, praticamente a tutto. Quindi, chi dovresti scegliere come gestore dell'account inattivo per il tuo account Google?
Chi dovresti scegliere per essere un account manager inattivo su Google?
Quando selezioni un account manager inattivo su Google, assicurati di scegliere qualcuno di cui ti fideresti con le stesse informazioni di persona.
Con Google puoi selezionare fino a 10 amministratori con accesso variabile al tuo account. Utilizzando la funzione Gestione account inattivo, puoi decidere quali contatti potranno accedere a diverse parti del tuo account Google.
Ad esempio, puoi consentire a un familiare stretto di accedere a Google Foto in modo che possano salvare tutte le tue foto personali insieme. In alternativa, puoi anche chiedere agli amici di aiutarti a rimuovere le cose imbarazzanti prima di cedere l'accesso alla tua famiglia, come i thread su Google Chat.
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Se hai un'e-mail aziendale, puoi chiedere al tuo compagno di squadra di gestire le preoccupazioni, inoltrare e-mail o far sapere ai clienti che l'hai superata rispettosamente. Se hai un pianificatore immobiliare, puoi dare loro accesso a documenti che possono aiutarlo a eseguire meglio le tue ultime volontà e testamento.
D'altra parte, se sei un personaggio pubblico, puoi concedere al tuo manager l'accesso al tuo account YouTube, in modo che possa trovare un modo per assicurarsi che i guadagni della monetizzazione vadano alle persone giuste.
Dopo aver selezionato il tuo Account Manager inattivo, è meglio chiedere loro il permesso prima di renderlo ufficiale. Dovresti anche tu ordina il tuo account Gmail per una più facile visualizzazione. Dopo aver ottenuto il loro consenso, puoi procedere a depositarlo presso Google.
Passaggi per presentare un account manager inattivo su Google
Per nominare un Account Manager inattivo, segui queste istruzioni:
- Apri i tuoi account Google impostazioni.
- Clic Privacy dei dati.
- In Altre opzioni, seleziona Fai un piano per la tua eredità digitale.
- Nella pagina Gestione account inattivo, puoi personalizzare le impostazioni precedenti per il tuo account Google.
- Sotto Pianifica cosa succede ai tuoi dati se non puoi più utilizzare il tuo account Google, premere Inizio.
- Scegli un'opzione tra 3, 6, 12 o 18 mesi.
- Inserisci i tuoi dettagli di contatto alternativi, come numero di cellulare e indirizzo e-mail.
- premere Prossimo.
- Clic Aggiungi persona e digita l'e-mail della persona che hai selezionato come Account Manager inattivo. Il loro indirizzo email non deve essere un account Gmail.
- Seleziona a quanto del tuo account Google è consentito l'accesso al tuo account manager inattivo.
- Se ti fidi di questo contatto per tutta la tua vita, puoi scegliere Seleziona tutto prima di premere Prossimo.
- Se desideri che abbiano accesso solo ad alcuni aspetti del tuo account Google, puoi controllare manualmente ciò che desideri condividere prima di selezionare Prossimo.
- Per aggiungere un messaggio personale facoltativo per far loro conoscere la tua situazione e cosa vorresti che facessero con il tuo account Google, selezionare la casella accanto a Aggiungi un messaggio personale (facoltativo) prima di fare clic Salva.
- Selezionare Prossimo.
- Se desideri eliminare definitivamente il tuo account Google, puoi farlo attivare il pulsante accanto a Sì, elimina il mio account Google inattivo. Una volta selezionato, Google eliminerà automaticamente il tuo account dopo tre mesi di inattività.
Scegli quanto lasciare su Google per sempre
Anche se nessuno vuole davvero pianificare la propria fine o l'incapacità di prendere le proprie decisioni, farlo può aiutare coloro che hai lasciato indietro. Un account manager inattivo può aiutarti a gestire cose come attività commerciali, investimenti e altre cose che richiedono documentazione nascosta nel tuo account Google.
In alternativa, l'aggiunta di un Account Manager alternativo può anche aiutarti a gestire un account che non usi spesso. Ad esempio, se hai semplicemente smesso di gestire un'attività o hai cambiato gli indirizzi e-mail.
Scegliendo un account manager inattivo, puoi consentire alle persone di mantenere ciò che desideri che mantengano e perdere per sempre ciò che preferiresti rimanere privato.
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Quina trascorre la maggior parte delle sue giornate a bere in spiaggia mentre scrive di come la tecnologia influenzi la politica, la sicurezza e l'intrattenimento. Ha sede principalmente nel sud-est asiatico e si è laureata in Information Design.
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