Come usare la tecnica del pomodoro per andare avanti al lavoro

Ti ritrovi a lottare per gestire tutti i tuoi compiti sul lavoro? Ti affatichi spesso per rispettare le scadenze e alla fine della giornata ti ritrovi sommerso dal lavoro?

La produttività sul posto di lavoro spesso sembra sfuggente, ma molto ha a che fare con la disciplina. Esistono numerose tecniche di produttività che puoi utilizzare per andare avanti al lavoro, ma la tecnica del Pomodoro è nota per essere incredibilmente efficace.

L'uso della tecnica Pomodoro è un ottimo modo per sbarazzarsi del tuo arretrato di attività, battere la procrastinazione e andare avanti al lavoro.

Qual è la tecnica del pomodoro?

La tecnica del pomodoro è semplicemente un metodo efficace per mantenere la lucidità mentale e rimanere concentrati. È stato sviluppato negli anni '80 da Francesco Cirillo che aveva difficoltà a concentrarsi sui suoi studi e consegnare incarichi in tempo.

Ha deciso di iniziare in piccolo; impegnandosi a soli 10 minuti di studio alla volta.

Incoraggiato dai suoi risultati, ha scritto un libro completo sulla tecnica. Distilliamo per voi la tecnica del Pomodoro in pochi punti:

1. Ottieni una serie di attività e un timer.
2. Imposta il timer a intervalli di 25 minuti. Concentrati su una singola attività finché il timer non inizia a suonare.
3. Segna un pomodoro e registra il lavoro che hai completato in quell'intervallo.
4. Fai una pausa di cinque minuti.
5. Fallo quattro volte, quindi fai una pausa più lunga per un massimo di mezz'ora.

5 modi per utilizzare la tecnica del pomodoro per andare avanti al lavoro

Ora che sai come funziona la tecnica del Pomodoro, ecco 5 modi per utilizzarla al lavoro e abbattere le tue barriere di produttività.

1. Creare e assegnare priorità a un elenco di attività

La tecnica del pomodoro è efficace solo quanto la qualità dei compiti che scegli. Quando sei al lavoro, spesso c'è così tanto da fare che la maggior parte delle persone non sa da dove cominciare. È qui che entra in gioco la definizione delle priorità.

Secondo la regola 80/20, l'80% dei risultati dipende dal 20% delle attività. Sapere quali compiti sono più urgenti e quali sono facili da eliminare è molto importante. Quando inizi con la tecnica del pomodoro, concentrati su compiti facili e veloci.

Otterrai slancio andando in questo modo e ciò aumenterà notevolmente la tua motivazione. Idealmente, vorresti iniziare con attività che puoi completare entro 25-30 minuti all'inizio. Una volta eliminati, puoi suddividere i compiti più grandi in intervalli più piccoli e concentrarti su quelli.

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2. Inizia a impostare i timer e a ridurre le distrazioni

Sai già che un timer è un elemento molto importante se intendi utilizzare la tecnica del Pomodoro per un lavoro efficace. Sul posto di lavoro, tuttavia, impostare i timer non è così facile. I tuoi colleghi probabilmente non apprezzeranno il suono acuto del timer che suona ogni 25 minuti.

Usare un'app Pomodoro è un'ottima idea, poiché l'app ti dirà automaticamente quando finisce ogni intervallo. Tuttavia, per fare in modo che questa tecnica funzioni davvero in modo efficace per te, è importante ridurre le distrazioni. Per fare questo, devi concentrarti sul tuo lavoro senza fare una pausa ogni 10-15 secondi per dare un'occhiata alla stanza o per sgranchirti le gambe.

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Puoi farlo dopo ogni intervallo. Ciò significa anche non svolazzare casualmente tra i video di YouTube o giocherellare con una penna sulla scrivania. Per i prossimi 25 minuti, la tua attenzione dovrebbe essere riservata a una sola cosa: il lavoro.

3. Annota importanti distrazioni

In un ambiente di lavoro dinamico, i tuoi colleghi ti avvicineranno di tanto in tanto per richieste o informazioni importanti. Quando usi la tecnica del pomodoro, non puoi rispondere subito. Tuttavia, ciò non significa che dovresti evitare completamente le loro richieste.

Invece, quello che puoi fare è prendere nota di tutte le distrazioni importanti. Scrivi semplicemente il nome della persona o l'attività e poi durante le pause puoi seguirla in merito alla sua domanda originale. Un dipendente efficiente sa come gestire sia il lavoro che gli aspetti sociali del proprio lavoro, quindi è importante che tu impari a farlo.

Non ci vorrà molto prima che i tuoi colleghi si rendano conto della tua nuova routine e inizieranno ad avvicinarti durante le pause.

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4. Scomponi i compiti più grandi nel modo giusto

È ovvio che non tutte le tue attività d'ufficio possono essere completate a intervalli di 25 minuti. Alcuni potrebbero richiedere di consultare o lavorare con un altro collega. Dovrai tenerne conto anche in ogni Pomodoro. Suddividi le tue attività in modo da poter collaborare con un collega in un intervallo e svolgere il tuo lavoro in quello successivo.

Ciò contribuirà a ridurre il potenziale di comunicazioni inutili e ti assicurerà di rimanere concentrato sul completamento rapido del tuo lavoro. A seconda della natura dell'attività, è necessario capire come dividerla correttamente in intervalli. Un'app di gestione delle attività è un'opzione adatta a questi scopi.

5. Fai una pausa adeguata dopo ogni quattro cicli

Questo è molto importante. Devi fare una pausa adeguata dopo ogni quattro cicli e lasciarti andare. Questo significa alzarsi dalla sedia e fare una passeggiata. Puoi prendere un caffè o qualcosa del genere, o incontrare un collega e parlare di qualcos'altro. Puoi anche pranzare se vuoi.

Non parlare affatto di lavoro durante la pausa. Cerca di allontanare il più possibile la mente dal lavoro in modo da poterti rilassare davvero. Se stai pensando al lavoro anche durante la tua pausa, che senso ha prenderne uno?

Superare la procrastinazione è difficile, ma non impossibile

La tecnica del Pomodoro è solo una delle tante tecniche che puoi utilizzare per superare la procrastinazione. Ma non è l'unico.

Se pensi che la tecnica del pomodoro non funzioni per te, c'è anche la regola dei cinque minuti che puoi usare per lavorare in modo più efficace.

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