Come leggere le email ad alta voce in Microsoft Outlook

È facile trascurare la tua casella di posta più spesso di quanto vorresti. Se usi Microsoft Outlook e potresti usare un po' di aiuto per controllare le e-mail, c'è una piccola funzione ingegnosa che gli consente di leggere le tue e-mail ad alta voce.

Quindi, invece di passare al setaccio infinite e-mail, puoi svolgere altre attività mentre Outlook cerca e legge le tue e-mail. Questo ti farà risparmiare tempo.

In questo articolo imparerai come configurare e utilizzare la funzione di lettura ad alta voce in Microsoft Outlook per leggere le tue e-mail ad alta voce per il tuo udito.

Ottenere Microsoft Outlook per leggere le tue e-mail

Prima di poter utilizzare la funzionalità di lettura ad alta voce, è necessario verificare che la lettura ad alta voce sia abilitata nella versione di Outlook in uso.

Come verificare che la lettura ad alta voce sia abilitata in Microsoft Outlook

1. Aprire l'applicazione desktop Outlook e fare clic su una delle due Casa o Messaggio.
2. Dovresti trovare il Leggere ad alta voce scheda nell'area della barra multifunzione alla tua destra.
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3. Se hai cliccato su Messaggio, cerca il Leggere ad alta voce icona (un "UN” con altoparlanti).

Se non riesci a trovare la scheda Leggi ad alta voce per impostazione predefinita, dovrai abilitarla manualmente. Ecco come farlo.

Come abilitare manualmente la funzione di lettura ad alta voce in Microsoft Outlook

1. Apri Outlook sul desktop e fai clic su File.
2. Scorri verso il basso e clicca su Opzioni.
3. Clicca su Accessibilità o Facilità di accesso a seconda della versione di Outlook.
4. Controlla il Mostra Leggi ad alta voce casella sotto il Opzioni di visualizzazione dell'applicazione sezione.
5. Clic ok quando fatto. L'opzione Leggi ad alta voce dovrebbe ora essere visibile nell'area della barra multifunzione.

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Come utilizzare la funzione di lettura ad alta voce in Microsoft Outlook

Esistono due modi per utilizzare la funzione Leggi ad alta voce in Microsoft Outlook: nel riquadro e-mail e in modalità di lettura immersiva. Esamineremo entrambi i metodi.

1. Come utilizzare la funzione di lettura ad alta voce di Outlook nel riquadro e-mail

1. Apri Outlook sul desktop e fai clic sull'e-mail che desideri venga letta ad alta voce.
2. Vai all'e-mail > selezionare ed evidenziare la parte del testo che si desidera leggere oppure premere CTRL+A per evidenziare tutti i contenuti.
3. Clicca sul Leggere ad alta voce e il narratore leggerà la tua e-mail parola per parola e riga per riga.
4. Lo scorrimento automatico e l'evidenziazione automatica ti aiutano a tenere d'occhio e seguire i tuoi occhi.
5. Tieni presente che Leggi ad alta voce in Microsoft Outlook non è in grado di leggere le immagini o le righe dell'oggetto dei messaggi di posta elettronica.
6. Puoi utilizzare i controlli di riproduzione nella parte superiore del riquadro e-mail per gestire il funzionamento della lettura ad alta voce in Outlook.
7. È possibile utilizzare i pulsanti indietro e avanti per tornare rispettivamente a una riga precedente o passare alla riga successiva.
8. Puoi anche mettere in pausa e riprendere la riproduzione come ritieni opportuno facendo clic sul pulsante appropriato.
9. Puoi modificare la voce del narratore predefinita in una qualsiasi delle tre opzioni disponibili utilizzando il selettore vocale. Se desideri ancora più opzioni, puoi installare i language pack in Windows.
10. Con il Velocità di lettura dispositivo di scorrimento, puoi controllare la velocità o la lentezza della lettura del narratore.
11. Al termine, fare clic X per uscire dal narratore.

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2. Come leggere le e-mail ad alta voce in modalità di lettura immersiva di Microsoft Outlook

C'è un modo alternativo per leggere le tue e-mail con Outlook, utilizzando lo strumento di lettura immersiva.

Il lettore immersivo elimina le pagine dalla formattazione extra, consentendoti di goderti un'esperienza di lettura fluida e coinvolgente. Ecco come usarlo.

1. Apri Outlook sul desktop e seleziona il messaggio che desideri leggere ad alta voce.
2. Clicca sul Visualizzazione scheda nell'area della barra multifunzione.
3. Clicca su Lettore immersivo.
4. Vedrai una serie di altri strumenti che ti consentono di personalizzare ulteriormente la tua esperienza di lettura ad alta voce.
5. Puoi sperimentare diverse impostazioni per migliorare la tua esperienza di lettura ad alta voce in Outlook con lo strumento di lettura immersiva.
6. Clicca su Larghezza della colonna per modificare la lunghezza della linea in Molto Stretta, Stretta, Moderata o Ampia a seconda delle dimensioni dello schermo. Questo può aiutarti ad aumentare la concentrazione e la comprensione.
7. Se ti piace lettura in modalità oscura, puoi cambiare il colore della pagina cliccando su Colore pagina e selezionando il nero o qualsiasi altro colore di sfondo a tua scelta. Questo può ridurre l'affaticamento degli occhi e aiutarti a concentrarti sul testo letto ad alta voce.
8. Line Focus ti consente di concentrare tutta la tua attenzione su una, tre o cinque linee alla volta. Raggiunge questo utilizzando il contrasto per evidenziare le righe lette. Clicca su Messa a fuoco della linea ed effettuare la selezione, quindi fare clic Leggere ad alta voce per vederlo in azione.
9. Clicca su Spaziatura del testo se si desidera aumentare la spaziatura tra parole, caratteri o righe.
10. Se ti piace suddividere le parole in sillabe durante la lettura, fai clic su Sillabe dalla A alla Z quindi fare clic su Leggere ad alta voce. Noterai che le parole sono suddivise in sillabe e sono pronunciate con l'accento di parola appropriato su ogni sillaba.

Comode scorciatoie di lettura ad alta voce in Microsoft Outlook

Le seguenti scorciatoie possono tornare utili quando si utilizza la funzione Leggi ad alta voce di Outlook.

1. Ctrl + Alt + Spazio = Avvia o esci dalla lettura ad alta voce.
2. Ctrl + Spazio = Pausa/Riprendi lettura ad alta voce.
3. Alt + Destra = Aumenta la velocità di lettura.
4. Alt + Sinistra = Ridurre la velocità di lettura.
5. Ctrl + Destra = Leggi il paragrafo successivo.
6. Ctrl + Sinistra = Leggi il paragrafo precedente.

Questi funzioneranno perfettamente con altre scorciatoie da tastiera di Microsoft Outlook.

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Lascia che Outlook lo legga ad alta voce per te

Alcuni giorni sono solo più occupati di altri, qualunque cosa tu faccia. E mentre ci sei, potresti ancora avere a che fare con una pila di lunghe e-mail ufficiali che aspettano la tua attenzione.

Con Leggi ad alta voce, puoi fare in modo che Outlook legga i tuoi messaggi di posta elettronica in modo da non doverlo fare tu. Per e-mail sensibili, ufficiali o riservate, è meglio abbassare il volume dell'audio se ci si trova in uno spazio di lavoro condiviso.

Puoi anche utilizzare una cuffia o delle cuffie per una maggiore privacy. E se sei fortemente investito nell'ecosistema di Microsoft Office, puoi anche goderti questa stessa funzione di lettura ad alta voce, ad esempio, in Microsoft Word.

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