8 suggerimenti per impostare un lavoro produttivo dall'ufficio a casa

Lavorare da casa può essere un'ottima idea, ma come può dirti qualsiasi libero professionista o lavoratore remoto esperto, può rapidamente precipitare in un solco di improduttività.

Anche senza distrazioni, lavorare da casa spesso significa lavorare senza il senso della struttura che aiuta molte persone a dare il meglio di sé.

Gran parte di questo può essere risolto semplicemente creando lo spazio giusto per il tuo ufficio a casa. Ecco come!

1. Avere uno spazio di lavoro dedicato

Il primo passo per creare le condizioni ideali per lavorare da casa sarà creare uno spazio di lavoro favorevole. Questo può funzionare anche se la tua casa non è la più spaziosa.

Dai un'occhiata alle camere da letto vuote, agli armadi, agli angoli inutilizzati di stanze grandi, al seminterrato o anche al sottoscala. L'obiettivo è, essenzialmente, trovare uno spazio che sia il più lontano possibile dal resto del tuo spazio vitale.

Adeguarsi alla routine di "segnalazione" quotidiana sulla propria postazione di lavoro potrebbe anche aiutare a fungere da innesco mentale per concentrazione e produttività.

2. Aggiungi alcuni divisori fisici

Se sei abbastanza fortunato da avere una stanza dedicata per il tuo ufficio a casa, la privacy potrebbe essere facile da trovare. Ma se hai il tuo ufficio in un angolo della tua camera da letto, ad esempio, può essere un po' difficile separare il lavoro dal resto della tua vita.

L'aggiunta di alcuni divisori fisici o l'uso di tende sono metodi intelligenti (e poco costosi) per garantire la privacy nel tuo ufficio a casa. Inoltre, l'uso di segnali visivi come un cartello "Non disturbare" potrebbe anche essere utile per assicurarsi che gli altri occupanti della tua casa rispettino il tuo tempo privato.

3. Aggiungi un tocco personale

Secondo una nuova ricerca del Scuola di Psicologia dell'Università di Exeter, i dipendenti con un maggiore controllo sulla progettazione e sulla disposizione dei propri spazi di lavoro erano più felici, più sani e più produttivi.

Questa è la prova che l'ideazione o l'individualizzazione del tuo ufficio a casa attorno ai tuoi hobby e interessi è un ottimo modo per renderlo abbastanza comodo da incoraggiare le prestazioni. Potresti appendere alcune citazioni di ispirazione incorniciate per la motivazione, installare un sistema audio per fornire un po' di musica di sottofondo se ti aiuta a concentrarti, crea dei semplici decori fai-da-te, e così via.

Quando si tratta di idee per l'home office, le possibilità sono infinite e l'obiettivo è semplicemente quello di creare uno spazio accogliente dove sei libero di lavorare al meglio.

4. Mantieni il tuo spazio di lavoro ben illuminato

Un'illuminazione adeguata può aiutare a fornire l'illusione dello spazio e migliorare l'estetica di una stanza. Ma non è tutto: stanze ben illuminate possono aiutare a migliorare la concentrazione e la produttività.

Secondo linea sanitaria, un'illuminazione intensa può innescare il rilascio di un ormone chiamato serotonina, che aiuta il corpo a sentirsi più vigile, mentre l'illuminazione più scura può innescare il rilascio di un ormone diverso, la melatonina, e quindi innescare sonnolenza.

Sedersi vicino a una fonte di luce naturale può migliorare notevolmente la produttività e aiutare a ridurre al minimo la sindrome da visione artificiale, caratterizzata da visione offuscata, mal di testa e affaticamento degli occhi. Oltre ai benefici per la salute, la luce naturale è anche esteticamente gradevole; rendendo gli spazi di lavoro ariosi e apparentemente più grandi.

Quando l'illuminazione naturale non è possibile, o hai solo bisogno di più luce, le plafoniere sui soffitti e sulle pareti assicureranno anche che il tuo ufficio domestico sia ben illuminato.

5. Incorpora alcuni colori più luminosi

I colori, come l'illuminazione, hanno importanti effetti subconsci sulla mente. I grafici lo sanno da sempre e usano i colori per creare e manipolare la percezione. Ma questi effetti possono estendersi per aiutarti ad aumentare la tua produttività nello spazio di lavoro domestico?

Gli psicologi non sono uniti nel rispondere a questa domanda, ma sembra probabile che lo incorporino alcuni colori come il bianco, il beige o il verde, noti per i loro effetti calmanti, potrebbero andare bene spostare. Per lo meno, i colori più luminosi completeranno la tua illuminazione e creeranno un ambiente piacevole e spazioso.

6. Acquista l'attrezzatura giusta

Le persone potrebbero pensare che lavorare da casa sia più comodo che lavorare in ufficio. Anche se essere in grado di lavorare in pigiama e fare rapporto al tuo tavolo da pranzo/stazione di lavoro potrebbe sembrare conveniente, lo è potrebbe non fornire sempre il giusto livello di comfort e causare disagio fisico, in particolare agli inferiori indietro.

Sebbene possano esserci una serie di fattori che contribuiscono al mal di schiena, stare seduti per lunghe ore senza un adeguato supporto per la schiena può essere un rapido biglietto per il mal di schiena e altre preoccupazioni.

La buona notizia è che potresti essere in grado di prevenirlo semplicemente essendo più intenzionale nella tua scelta di attrezzature e mobili.

Potresti sapere come ottenere sedie ergonomiche, ma investire in il monitor del computer giusto può anche aiutare a ridurre lo sforzo sugli occhi e sul collo.

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Potresti anche considerare di investire in una scrivania ergonomica regolabile in altezza. Con queste scrivanie innovative, puoi sederti quando ne hai voglia e allungare le gambe quando ne hai bisogno portando la scrivania in piedi con la semplice pressione di un pulsante.

7. Riordina il tuo spazio

Pochissime persone funzionano davvero bene nel disordine. Il disordine può distrarre molto e può facilmente innescare la procrastinazione e una generale mancanza di concentrazione.

Puoi tenere a bada il disordine investendo in alcune solide soluzioni di archiviazione per lo spazio del tuo ufficio a casa come portapenne, vassoi della carta, scaffali, scatole di immagazzinaggio e schedari per riporre importanti documenti.

E già che ci sei, assicurati di riordinare anche il tuo spazio virtuale. Gli spazi di archiviazione online come Google Drive sono strumenti utili che ti aiutano a archiviare, organizzare e accedere ai tuoi file come e quando necessario.

8. Ottieni Internet più veloce

Probabilmente non abbiamo bisogno di ricordarti l'importanza di avere una connessione Internet adeguatamente veloce e affidabile. Ci sono poche cose più frustranti per qualsiasi lavoratore remoto che vivere un centro imprevisto a causa di una connessione Internet inaffidabile o lenta.

Potrebbe essere una buona idea investire in piani e apparecchiature Wi-Fi di alta qualità, ma prima di farlo, provali suggerimenti per migliorare le velocità Wi-Fi attuali. Dopotutto, la tua attuale configurazione Wi-Fi potrebbe essere adeguata, ma non esitare a passare a un piano migliore che potrebbe farti risparmiare tempo e denaro a lungo termine.

Aumenta la tua produttività con il tuo ufficio a casa rinnovato!

Per molte persone, la comodità di lavorare da casa può essere compensata da un calo della produttività. Questo non deve essere sempre il caso. Utilizzando i suggerimenti sopra menzionati, aumenterai la tua produttività e raccoglierai tutti i vantaggi del lavoro da casa.

Oltre a creare l'home office ideale, potresti anche considerare di apportare alcune modifiche allo stile di vita per migliorare la tua produttività mentre lavori da casa.

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