Come utilizzare il metodo Ivy Lee per una produttività senza stress

Una lunga lista di cose sulla tua lista di cose da fare può essere semplicemente stressante. Tuttavia, non avere alcun elenco o metodo di produttività è estenuante.

Se sei disorganizzato, potresti sentirti un po' disperso, saltando da un compito all'altro. Probabilmente, non avrai la possibilità di misurare i tuoi progressi o di avere un traguardo chiaro per quando finirai di lavorare. Ciò può provocare sentimenti di sopraffazione o di occupazione e tuttavia, allo stesso tempo, la sensazione di non aver fatto nulla.

In questo articolo, ti guideremo attraverso un metodo di produttività senza stress e come puoi applicarlo in Notion e ClickUp.

Qual è il metodo Ivy Lee?

Nel 1918, una consulente per la produttività di nome Ivy Lee ha condiviso questo metodo con un team di dirigenti aziendali della Bethlehem Steel Corporation in Pennsylvania. L'idea è di annotare sei compiti la sera per concentrarsi sul giorno successivo.

Annotate questi elementi in ordine di importanza e lavorateli di conseguenza. Qualunque cosa non arrivi viene trasferita al giorno successivo e, se finisci la tua lista, non ne aggiungi di più, il che è una grande opportunità per recuperare le piccole cose o un po' di relax.

Lee non ha addebitato alla società la sua consulenza in quel momento. Tuttavia, il suo metodo ha funzionato così bene che il presidente dell'azienda gli ha inviato un assegno di $ 25.000, che, per mettere le cose in prospettiva, sarebbe l'equivalente di centinaia di migliaia al giorno d'oggi.

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Questo metodo è efficace perché sai esattamente da dove iniziare la mattina successiva. Inoltre, la tua attenzione è solo su questi sei elementi.

Come utilizzare il metodo Ivy Lee in Notion Daily

Ci sono molti modi in cui puoi usare questo metodo Nozione una volta che sei diventato familiarità con lo strumento. Il più semplice è creare una nuova pagina selezionando l'opzione nell'angolo in basso a sinistra e aggiungendo un elenco di controllo.

Per fare ciò, apri i comandi usando una barra e seleziona il Lista di controllo opzione. Ora puoi elencare le tue sei cose da fare e saranno pronte per te la mattina successiva. Man mano che li completi, spuntali e sostituiscili con nuove attività quella sera.

Tuttavia, alcuni lavori richiedono che tu disponga di un archivio di ciò che hai fatto e quando. Anche se è solo per tua conoscenza, vuoi avere un modo per tornare indietro e guardare le date precedenti, come una panoramica settimanale.

Come utilizzare il metodo Ivy Lee in Notion Weekly

Per tenere traccia delle tue liste per data, puoi creare una nuova pagina per ogni settimana all'interno della tua pagina principale delle cose da fare. Tieni presente che stai ancora creando la tua lista di cose da fare un giorno alla volta, ma averle organizzate in questo modo le renderà facili da trovare in seguito.

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Per creare una pagina all'interno di una pagina, puoi utilizzare una barra per visualizzare il file Pagina comando e tuffati direttamente in quello. Se vuoi crearli senza uscire dalla pagina originale, fai clic su pulsante aggiungi a destra del suo nome nella barra laterale per un'opzione di aggiunta rapida.

Ora puoi tenere traccia della tua settimana all'interno di queste pagine come mostrato di seguito. Per portare avanti un elemento incompleto, fai clic con il pulsante destro del mouse e duplicalo prima di trascinarlo al giorno successivo invece di riscriverlo.

Se non vuoi tenere traccia degli oggetti che porti avanti, spostali semplicemente. Tuttavia, tenerli può aiutarti a imparare i tipi di compiti con cui hai difficoltà. Alcune persone mantengono una regola secondo cui se non portano a termine un'attività in un determinato numero di giorni, la cancellano completamente dalla loro lista.

Come utilizzare il metodo Ivy Lee in ClickUp Daily

Non hai la stessa personalizzazione in ClickUp come in Notion, ma a volte è una buona cosa se preferisci lasciare che il programma faccia il lavoro per te. Inoltre, esso offre molti strumenti che ti aiuterà a migliorare la tua produttività.

Per creare una semplice lista di cose da fare in Clicca su, vai al Spazio vuoi che il tuo elenco appaia, fai clic sul pulsante Aggiungi accanto al suo nome nella barra laterale e seleziona Nuova lista.

Puoi mantenere le cose semplici qui con due stati, da fare e completare, e personalizzare i colori come preferisci. Da lì, devi solo aggiungere i tuoi sei elementi a questo elenco e contrassegnarli come completi mentre li selezioni.

Se vuoi vedere i tuoi articoli completati, seleziona Mostra chiuso nell'angolo in alto a destra dell'elenco.

Come utilizzare il metodo Ivy Lee in ClickUp, settimanale

Per tenere traccia delle tue liste per data, puoi adottare molti approcci diversi. Un esempio è cambiare lo stato del tuo spazio in giorni della settimana e creare un nuovo elenco ogni settimana.

Per sapere in quale giorno della settimana hai completato un oggetto, aggiungi il Data di chiusura colonna. Gli elementi incompleti possono essere duplicati o spostati avanti.

In alternativa, se non vuoi che i tuoi articoli incompleti vengano visualizzati, puoi semplicemente cambiare lo stato al giorno successivo e ClickUp farà il lavoro di portarlo avanti per te.

Come tenere traccia delle attività che non sono nella tua lista quotidiana

Se ti stai chiedendo dove puoi conservare le attività che compaiono o stai risparmiando per farle un'altra volta, crea una nuova pagina in Notion o un elenco in ClickUp chiamato backlog. Qui puoi parcheggiare queste attività, in modo da non dimenticarle, ma anche, in modo che non diventino una distrazione per te mentre lavori sulla tua lista attuale.

Ecco come potrebbe apparire in Notion:

Ecco come potrebbe apparire in ClickUp:

Quando pianifichi la tua giornata, puoi fare riferimento agli elementi del tuo backlog e spostarli di conseguenza nell'elenco giornaliero. Una volta spostati, eliminali semplicemente dall'elenco.

Produttività senza stress con il metodo Ivy Lee

Quando si tratta di pianificare la tua giornata, il metodo Ivy Lee è una delle migliori opzioni per una pianificazione senza stress perché saprai esattamente su cosa devi concentrarti, quindi ti concentri solo su quegli elementi.

Inoltre, vedrai i tuoi progressi e saprai quando è il momento di fare una pausa. Se stai esplorando nuovi metodi, assicurati di aggiungere questo al tuo elenco e provane altri per vedere quale funziona meglio per te.

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