5 consigli tecnici per gestire il tuo spazio personale con il lavoro a distanza

Lavorare da casa è fantastico. Non devi avere a che fare con il pendolarismo o con i colleghi che non ti piacciono molto. Per non parlare del fatto che non devi nemmeno indossare abiti formali.

Detto questo, mantenere la tua vita personale e la tua vita lavorativa separate a casa può essere un po' impegnativo. Se vuoi mantenere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a prendere il controllo del tuo spazio.

1. Mantieni un programma specifico (e attieniti ad esso)

Una delle cose migliori del lavorare da casa è che potresti sentirti come se avessi più tempo e libertà. Certo, non devi più guidare per andare al lavoro e nemmeno farti una doccia prima di iniziare a lavorare (ma dovresti assolutamente farlo).

Oltre all'igiene, rispettare gli orari è sempre importante, a maggior ragione se si lavora da casa. Questo aiuterà il tuo cervello a capire quando è il momento di lavorare e quando è il momento di guardare Netflix fino all'alba.

Inoltre, cerca di rendere il tuo programma il più specifico possibile e attieniti ad esso. Siamo stati tutti colpevoli di aver lavorato con la TV sul retro, ma questo ti renderà solo improduttivo. Inoltre, renderà più sfocato il confine tra lavoro e tempo personale.

Fortunatamente, abbiamo la tecnologia dalla nostra parte. Puoi utilizzare qualcosa di semplice come la sveglia del tuo smartphone per farti sapere quando alzarti, iniziare a lavorare e prendere una pausa. Inoltre, non dimenticare quella doccia.

Puoi anche fare un ulteriore passo avanti e utilizzare un'app come Trello per creare un programma più preciso per il tuo giorno e la tua settimana. Inoltre, puoi condividerlo con i tuoi colleghi, così tutti sono sulla stessa pagina riguardo al tuo programma.

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Scarica: Trello per Androide | iOS (Gratuito, abbonamento disponibile)

2. Separa il tuo "ufficio" da casa tua

Lavorare da casa significa poter lavorare praticamente ovunque tu voglia. E anche se in teoria suona benissimo, è uno dei motivi per cui la maggior parte di noi non può gestire il proprio spazio personale mentre lavora da casa.

Proprio come devi tenere un programma per sapere quando lavori e quando giocare, dovresti anche preparare la tua casa per sapere dove lavorare e rilassarti. Non preoccuparti; ce l'abbiamo. Non tutti hanno abbastanza spazio per usare una stanza solo come ufficio e la maggior parte di noi usa una stanza per molte cose.

Ma, anche se non hai molto spazio, prova a impostare una posizione specifica che utilizzerai solo per lavoro. In questo modo, farai sapere al tuo cervello che se sei in quello spazio, significa che devi fare le cose. Allo stesso modo, quando esci dalla tua area di lavoro, saprai che non dovrai rispondere alle chiamate o leggere le email di lavoro per il resto della giornata.

3. Evita le distrazioni intorno a te

Uno dei maggiori svantaggi del lavoro da casa è che le distrazioni sono una dozzina da dieci centesimi. Che si tratti dei tuoi figli, coinquilini o partner, potrebbe esserci sempre qualcun altro con te a casa. E a volte, non importa se hai uno spazio specifico per il lavoro; potresti comunque ricevere molte distrazioni durante la giornata.

Essere costantemente distratti influirà sulla tua produttività. Per questo motivo, dovresti trovare un modo per evitare quante più distrazioni possibili. Ci sono molte cose che puoi fare per aiutarti, ma ti consigliamo di evitare di utilizzare quanti più dispositivi possibile quando lavori. Se possibile, lascia lo smartphone, lo smartwatch e qualsiasi altro dispositivo fuori dalla stanza.

Se non riesci a stare lontano dal telefono, prova a utilizzare la funzione Non disturbare. Se stai utilizzando un iPhone, puoi attivare la funzione Focus per evitare di essere disturbato dai social media o da messaggi non importanti. Tuttavia, riceverai comunque telefonate e qualsiasi altra notifica sensibile.

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La parte migliore è che se attivi Focus sul tuo iPhone, si accenderà automaticamente su tutti gli altri dispositivi Apple con lo stesso ID Apple.

Inoltre, cerca di far sapere ai tuoi amici e ai tuoi cari che non puoi parlare o aiutarli quando lavori, anche se sei a casa. Sì, è più facile a dirsi che a farsi, soprattutto se hai bambini. Tuttavia, cerca di ridurre al minimo le distrazioni fino al termine della giornata lavorativa.

4. Fai delle pause costanti

Se sei nella zona, potresti voler continuare a lavorare fino a molto tardi, così puoi finire un grande progetto. Anche se potrebbe sembrare una buona idea, è sempre meglio fare delle pause di tanto in tanto.

Lavorare da casa significa non avere chiacchiere con i colleghi e nemmeno ti muovi molto. Per questo motivo, si consiglia di fare delle pause per parlare con qualcuno o anche per fare una passeggiata. Questo ti aiuterà a sentirti più rilassato e attivo e ti aiuterà anche a distrarti dal lavoro e a parlare con i tuoi cari.

Se sei un maniaco del lavoro, puoi usare un'app per ricordarti di fare delle pause. Se sei Android, puoi usare un'app come Pausa di lavoro. Su iOS, puoi provare un'app come In piedi! Puoi anche provare a utilizzare un timer e a gestire le tue pause da solo..

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5. Tieni traccia delle tue attività

Se hai difficoltà a tenere separati il ​​tuo lavoro e la tua vita personale mentre lavori a casa, potresti voler iniziare monitorando ciò che fai durante il giorno. Se diventi consapevole di quello che fai ogni giorno, puoi capire perché non puoi gestire la tua vita personale mentre lavori da remoto.

Un modo semplice per tenere traccia delle tue attività è utilizzare un normale taccuino. Ma se ti piace usare la tecnologia, ci sono anche app che puoi usare. Ti consigliamo di iniziare utilizzando Toggl Track. Questa app è abbastanza facile da usare e ti aiuterà a tenere traccia di tutto ciò che fai ogni giorno.

Scarica: Attiva/disattiva traccia per Androide | iOS (Gratuito, abbonamento disponibile)

Impara a lavorare da casa

Lavorare da casa può sembrare facile, ma è più impegnativo di quanto la gente pensi. Ricorda di usare la tecnologia a tuo favore e sforzati di separare la tua vita personale dal tuo spazio di lavoro.

Questo ti darà più tranquillità e potrebbe persino renderti più produttivo. Naturalmente, puoi anche provare a creare mini abitudini per aumentare la tua produttività.

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