Come utilizzare Todo in Slack per la gestione delle attività

Se utilizzi Slack per la comunicazione sul posto di lavoro, saprai che molte attività derivano dalle conversazioni nell'applicazione. Pertanto, avere uno spazio integrato su Slack per gestire la tua lista di cose da fare, può rendere il tuo flusso di lavoro più efficiente e semplice.

L'app Todo per Slack fa esattamente questo e mantiene il tuo lavoro tutto in un unico posto, così puoi facilmente ricordare le attività. Diamo un'occhiata ad alcune delle migliori funzionalità offerte da Todo e come sfruttarle al meglio.

Che cos'è l'app Slack Todo?

Come forse saprai, Slack include molte integrazioni di applicazioni che puoi utilizzare per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro. Todo è una di queste app ed è progettata per semplificare la gestione delle attività e completare l'utilizzo di Slack.

Todo ti consente di creare elenchi di cose da fare intuitivi, tenere traccia dei tuoi progressi, semplificare i processi delle attività, delegare il lavoro, produrre note e molto altro. Si adatta incredibilmente bene al modo in cui opera Slack, che fornisce un modo semplice per gestire i tuoi lavori, mentre ti concentri sul completamento del tuo lavoro.

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Offre una prova gratuita di sette giorni, per testarlo tu stesso. Per continuare a usarlo dopo questo periodo, costa $ 12,50 per 50 utenti al mese, il che consente l'utilizzo di tutte le sue funzionalità premium.

Segui questi passaggi per aggiungere Todo a Slack:

1. Nella barra laterale di Slack, fai clic su Altro > App.
2. Nel barra di ricerca, genere Da fare.
3. Seleziona il App da fare con l'icona che ha cerchi blu e un segno di spunta al loro interno.
4. Clic Aggiungi app e segui le istruzioni sullo schermo per consentire l'accesso.

Una volta che hai fatto questo, Todo dovrebbe essere visualizzato sotto il tuo App sezione sulla barra laterale Slack. Da qui puoi gestire la configurazione dell'app e visualizzare suggerimenti utili. Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità e come utilizzarle.

Crea una lista di cose da fare personale

Quando aggiungi un'attività con Todo, ti verranno fornite diverse opzioni per gestirla, tra cui:

• Scadenza—la scadenza del tuo compito.
• Assegnatario—per inviare l'attività al collega per il completamento.
• Progetto—organizzare i compiti sotto un'unica voce.
• Nota—per annotare tutte le informazioni utili al riguardo.
• Promemoria—compresi frequenza e orari.
• Osservatori—per avvisare qualcun altro quando lo completi.

Per creare un elenco di cose da fare per uso personale, apri un messaggio diretto con te stesso. Basta fare clic su Nuovo messaggio pulsante in alto a sinistra accanto al nome della tua azienda e cerca il tuo nome in a campo.

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Da qui, digita l'attività come messaggio per te stesso e fai clic accedere sulla tua tastiera. Puoi scriverne quanti ne vuoi, purché siano messaggi separati. Quindi, tutto ciò che devi fare è:

1. Passa il mouse sopra l'attività e fai clic su tre punti verticali a destra del tuo messaggio.
2. Selezionare Aggiungi attività da fare dal menu a tendina.
3. UN Nuovo compito si aprirà una finestra, dove compilerai il file opzioni di attività come menzionato sopra.
4. Clic Invia.

In alternativa, puoi utilizzare un metodo diretto e digitare i comandi Slack /todo o /da fare oggi e il tuo compito. Ad esempio, potresti mettere /todo contattare il cliente. Colpo accedere sulla tastiera e verranno visualizzate le stesse opzioni di cui sopra.

Crea una lista di cose da fare per un canale

Un aspetto davvero utile di Todo for Slack è che puoi produrre cose da fare specifiche per un particolare canale. Questo sarà separato dal tuo elenco personale, quindi puoi organizzare il tuo lavoro secondo necessità.

Tutti coloro che sono membri di quel canale potranno vederlo ed è eccellente per la gestione del team e il lavoro collaborativo. Ad esempio, se il canale viene utilizzato per un progetto, puoi svolgere attività per mantenere il tuo team responsabile e rimanere aggiornato su qualsiasi progresso.

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Fai semplicemente clic sul canale in cui desideri generare l'attività e segui i passaggi che hai utilizzato per creare un elenco personale. Impostando il Assegnatario, puoi contrassegnare lavori specifici per le persone, in modo che il tuo team sappia dove sta andando il progetto.

Genera un'attività dai messaggi

Proprio come puoi creare un'attività dai messaggi a te stesso, Todo ti consente di aggiungere cose alla tua agenda, dalle conversazioni dirette con i colleghi e dai canali in Slack. Ad esempio, se il tuo manager ti invia un messaggio chiedendoti di dare seguito a un lavoro, puoi aggiungerlo direttamente alla tua lista di cose da fare, in un paio di semplici passaggi.

Tutto quello che devi fare è passare il mouse sopra il loro messaggio, fare clic su tre punti verticali, e fare clic Aggiungi attività da fare. Assicurati di selezionarti come il Assegnatarioe selezionare il relativo Progetto, se hai questa configurazione.

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È utile notare che puoi digitare il comando /lista di cose da fare in qualsiasi canale o messaggio diretto, per vedere tutti gli elementi dell'agenda assegnati associati a quella posizione. Tuttavia, se vuoi solo vedere una panoramica, questa può essere visualizzata dal Da fareCasa scheda nella barra laterale di Slack.

Personalizza le tue impostazioni Todo

Todo ti consente di personalizzare le sue impostazioni in modo da poter automatizzare i promemoria e impostare comportamenti predefiniti. Questo è utile se ti dimentichi di controllare ciò che è dovuto e sai che hai bisogno di qualcosa che ti avverta.

Sul tuo Todo a casa scheda, fare clic Impostazioni personali, che aprirà una nuova finestra. Qui puoi apportare modifiche a quanto segue:

• Promemoria per le attività imminenti.
• Avvisi di attività scaduti.
• Assegnatari e osservatori predefiniti.

Quando sei soddisfatto delle impostazioni, fai clic su Salva.

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Gestione semplificata delle attività per Slack

Todo è un'app eccellente da utilizzare insieme a Slack, poiché normalmente trasforma processi separati in un unico strumento di produttività combinato. Non solo sarai aggiornato con le comunicazioni aziendali, ma potrai gestire insieme il tuo carico di lavoro.

Ora che sai come utilizzare alcune delle utili funzioni di Todo, puoi provarlo per dimensioni. Gioca con la funzione e verifica se si adatta alle tue esigenze di gestione delle attività mentre lavori in Slack.

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