I 9 migliori suggerimenti per la formattazione dei fogli Google per la creazione di fogli di lavoro dall'aspetto professionale

Ci sono tanti modi per rendere Fogli Google belli da impressionare con i tuoi dati visivi. La maggior parte delle app per fogli di calcolo si concentra sulla parte di calcolo, lasciando all'utente la visualizzazione e la formattazione dei dati.

Pertanto, se non formatti attentamente il foglio di calcolo, il pubblico potrebbe trovarlo noioso, poiché i dati semplici e semplici non sono interessanti. Lo stesso vale per Fogli Google.

Ecco alcuni suggerimenti di formattazione che puoi utilizzare per progettare il tuo foglio di lavoro di Fogli Google in modo che il pubblico lo trovi professionale e lo capisca all'istante.

1. Seleziona il carattere giusto per la leggibilità

Il carattere tipografico è fondamentale per il tuo foglio di lavoro poiché la leggibilità, l'aspetto professionale e la lunghezza della cella dipendono da esso. Per Fogli Google, non puoi sbagliare se scegli un font sans-serif.

I caratteri sans-serif aumentano la chiarezza e l'estetica del foglio di lavoro. È inoltre necessario limitare l'utilizzo dei caratteri a un massimo di due caratteri diversi. Puoi riservare un carattere tipografico per i testi di intestazione delle colonne (Roboto) e l'altro per i dati effettivi (Roboto Mono) in righe.

Per una migliore comprensione, puoi usa lo strumento di abbinamento dei caratteri di Google.

2. Includere uno spazio bianco sufficiente

È importante lasciare uno spazio vuoto sufficiente attorno a tabelle, grafici, immagini, disegni e tabelle pivot. Il tuo pubblico preferirà uno spazio bianco abbondante sul tuo foglio di lavoro. Lo spazio bianco aumenta la chiarezza di testi e numeri in qualsiasi foglio di calcolo.

Puoi rimuovere il Linee della griglia e utilizzare strategico frontiere secondo il piano di visualizzazione dei dati, poiché aumenterà ulteriormente lo spazio bianco nel foglio di lavoro. Puoi anche cercare ambiti per utilizzare numeri interi invece di numeri decimali.

3. Segui uno stile di allineamento dati uniforme

L'allineamento orizzontale svolge un ruolo significativo nel guidare il pubblico attraverso i dati. Se utilizzi troppe variazioni nell'allineamento, soprattutto per dati lunghi, il pubblico troverà difficile mettere in relazione l'intestazione e la colonna dei dati. Potresti voler seguire queste regole di base:

1. Sono partiti Allineamento orizzontale per la colonna di dati che contiene testo o elementi trattati come testi.
2. Destra Allineamento orizzontale per la colonna che conterrà i numeri. Puoi farlo anche per i numeri con decimali.
3. Le intestazioni di colonna dovrebbero avere una simile Allineamento orizzontale come la colonna sotto di loro.

Puoi anche usare Avvolgimento del testo, per visualizzare opportunamente testi lunghi nelle colonne o righe.

4. Usa sfumature contrastanti per righe alternate

Il pubblico coglierà facilmente i dati se introduci uno schema di colorazione alternato per ogni riga. L'abbinamento dei colori grigio chiaro e bianco o azzurro e bianco funziona perfettamente. Non è necessario farlo manualmente per ogni riga.

Puoi usare il Colori alternati comando in Fogli Google. Accedi al Formato opzione nella barra degli strumenti e selezionare Colori alternati per attivare la funzione. Nel pannello di destra, puoi personalizzare le sfumature, il colore dell'intestazione, il colore del piè di pagina e così via.

5. Ridimensiona le linee della griglia per aumentare la leggibilità

Fogli Google offre una struttura organizzata per blocchi di dati di grandi dimensioni come testi, e-mail, URL e dati numerici. Pertanto, molti professionisti dei dati utilizzano Fogli per archiviare o presentare dati.

Tuttavia, le celle di Fogli Google offrono uno spazio fino a 100 × 21 pixel per impostazione predefinita. Ciò non significa che una parte di lunghi testi o e-mail dovrà rimanere nascosta. È possibile regolare manualmente la larghezza e l'altezza della cella. Puoi provare quanto segue:

1. premere CTRL+A per selezionare l'intero foglio.
2. Fare doppio clic sul bordo di due Lettere di colonna. Ad esempio, tra le lettere di colonna A e B.
3. Il foglio di lavoro regolerà automaticamente la larghezza della cella in base ai dati.
4. Puoi anche fare doppio clic sul bordo di due Lettere di riga per regolare automaticamente l'altezza della cella.

6. Aggiungi formattazione condizionale

La formattazione condizionale consente di evidenziare i dati automaticamente e di risparmiare tempo sulla formattazione manuale. Se i dati in una cella soddisfano qualsiasi condizione preimpostata, Fogli formatterà automaticamente il contenuto di quella cella.

Troverai fino a 18 condizioni nel menu di formattazione condizionale di Fogli Google. Ma puoi anche creare una condizione personalizzata. Alcune condizioni predefinite sono: Il testo contiene, La data è, Maggiore di, Minore di e così via.

L'immagine sopra mostra l'identificazione automatica dei punteggi inferiori all'80% utilizzando il Formattazione condizionale comando sotto il Formato menu della barra degli strumenti di Fogli Google.

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7. Usa intestazioni appropriate per le tabelle

Puoi rendere le tue tabelle di dati professionali con intestazioni appropriate. I testi di intestazione aiutano anche il pubblico a ottenere una comprensione preliminare dei dati.

È possibile utilizzare uno spessore del carattere in grassetto per il testo dell'intestazione della tabella, in cui tutte le lettere devono essere in maiuscolo. Puoi utilizzare tutto maiuscolo per le intestazioni secondarie nella tabella, ma non utilizzare a Grassetto peso del carattere.

Per le unità di misura, scrivile in minuscolo e tienile tra parentesi. Non dimenticare di aggiungere contrasto Colore di riempimento e Colore del testo per la riga di intestazione.

Utilizzare il Formato vernice comando per esportare la formattazione in diverse intestazioni di tabella. Fare clic una volta su Formato vernice per applicare la formattazione in una cella o in un intervallo di celle.

8. Blocca righe e colonne secondo necessità

Per insiemi di dati lunghi e grandi, lo scorrimento può essere un problema. Poiché l'intestazione scorre via, il pubblico potrebbe presto dimenticare le intestazioni delle colonne. Per aiutare gli spettatori, puoi bloccare colonne e righe specifiche in modo che le intestazioni rimangano al loro posto e puoi scorrere facilmente lunghi set di dati.

Per bloccare un insieme di righe o colonne, prova quanto segue:

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera bloccare righe e colonne.
2. Quindi, fare clic Visualizzazione sulla barra degli strumenti e quindi passare il cursore sopra Congelare.
3. Ora scegli il numero di righe da bloccare dall'alto.
4. In alternativa, seleziona il Fino alla colonna per appuntare la colonna.

9. Crea grafici colorati

Seleziona semplicemente l'intervallo di dati che desideri includere nel grafico e vai al Inserire scheda sulla barra degli strumenti. Ora, fai clic su Grafico per inserirne uno automaticamente. Per una migliore visibilità, potresti voler personalizzare i colori del grafico.

Fare doppio clic su uno spazio bianco nel grafico per visualizzare il Editor di grafici pannello sul lato destro. Ora puoi personalizzare molte opzioni come Stile grafico, Serie, Leggenda, e così via.

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I fogli di calcolo non devono essere noiosi

Seguendo le guide di stile/formattazione sopra menzionate, sarai in grado di personalizzare i tuoi fogli di lavoro di Fogli Google in modo rapido e semplice. Puoi anche creare un modello vuoto con queste idee di formattazione per le normali attività eseguite su Fogli.

Inoltre, crea macro per lo stile/formattazione e usale ogni volta che crei un nuovo foglio nello stesso foglio di lavoro.

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