Microsoft To Do vs. Taskade: quale strumento di gestione delle attività è migliore?

Uno strumento di gestione delle attività ti aiuta a organizzare il tuo lavoro e la tua vita personale in modo più efficiente. La nostra produttività lavorativa è legata al modo in cui riusciamo a gestire il tempo e ad organizzare i nostri compiti su base giornaliera. Ci sono molti strumenti di gestione delle attività disponibili online che continuano a cambiare regolarmente in base a ciò che offrono in ogni nuova istanza.

Tra queste piattaforme popolari ci sono Microsoft To-Do e Taskade, entrambe considerate leader nei rispettivi campi, ma con funzionalità che le distinguono. Diamo un'occhiata più da vicino a questi contendenti fianco a fianco per un quadro più chiaro di quale dovresti andare.

Cosa deve fare Microsoft?

Microsoft per fare è un programma di gestione delle attività basato su cloud. Consente agli utenti di tenere traccia delle proprie attività su vari dispositivi. La tecnologia è stata sviluppata dal team di Wunderlist che Microsoft ha acquistato. Le app autonome si integrano nelle funzionalità delle attività esistenti della suite di Outlook e Office 365.

Scarica: Microsoft per fare (Libero)

Cos'è Taskade?

Taskade è un'app di gestione delle attività ricca di funzionalità che integra vari strumenti per creare un ambiente all-inclusive per la gestione delle attività. Molte funzionalità diverse sono disponibili per gli utenti tramite Taskade, sia gratuite che premium.

Attività, elenchi di cose da fare, assegnazione e modifica di attività, impostazione di scadenze e riunioni online su chat video per il brainstorming possono essere eseguite su questa piattaforma in tempo reale. Ciò consente ai membri del team di essere sulla stessa pagina come se lavorassero dallo stesso spazio.

Scarica: Taskade per PC | Androide | iOS | Linux (Gratuito, abbonamento disponibile)

Microsoft To Do vs. Taskade: qual è il migliore?

Prezzo

Microsoft To Do ha un indiscutibile vantaggio quando si tratta di prezzi. Il task manager è disponibile gratuitamente per gli utenti con un account Microsoft.

Puoi esplorare funzionalità interessanti come i promemoria precedenti, l'aggiunta di attività all'interno di un'attività, la condivisione dell'elenco delle attività con i membri del team o l'impostazione di attività ripetitive. Molti altro software di gestione delle attività addebiterebbe tali livelli di efficienza, ma non Microsoft To Do.

I prezzi di Taskade includono un piano gratuito, un piano a pagamento illimitato e un piano organizzativo. Ottieni un numero illimitato di attività e progetti su ciascuno di questi, che puoi creare con modelli personalizzati. Puoi condividere il lavoro con tutti i collaboratori di cui hai bisogno sulla versione desktop o app e garantire un tempo di attività del 99,9%.

Ottieni anche attività e progetti illimitati, membri e ospiti, collaborazioni in tempo reale, modelli, calendari e attività ripetute. Sfortunatamente, il piano gratuito ha un limite di caricamento di 25 MB per file e limita il tuo livello di personalizzazione.

Tuttavia, con il piano illimitato, paghi $ 5 al mese per utente. Ciò ti garantisce tutti i vantaggi della versione gratuita, oltre a componenti aggiuntivi come l'autorizzazione anticipata, la cronologia delle versioni, l'integrazione del calendario a 2 vie e l'integrazione del caricamento su cloud. Il piano dell'organizzazione costa $ 20 al mese per membro e include tutte le funzionalità oltre a opzioni di pagamento flessibili e un contratto personalizzato.

Sebbene Microsoft To Do sia gratuito, potrebbe non avere tutte le funzionalità aggiuntive necessarie e aggiuntive di Taskade, come l'integrazione a 2 vie con Google Calendar.

Vincitore: Microsoft da fare

Integrazione con altre app

Taskade facilita il flusso di lavoro organizzato che accelera la produttività e allo stesso tempo aumenta il coinvolgimento degli utenti offrendo integrazione con:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Calendario di Google
• Google Drive
• Zapier
• Microsoft One Drive

Microsoft To Do ti consente di integrarti e sincronizzarti con la maggior parte delle offerte Microsoft, oltre ad altre app, tra cui:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Microsoft Team
• Google Keep
• Intergromat
• Zapier
• Avaz
• venerdì
• FreedCamp
• Trello
• lento
• Evernote

Vincitore: Microsoft da fare

Imparentato: I modi migliori per utilizzare l'app Microsoft To Do con gli strumenti di produttività

Personalizzazione

Il tuo task manager deve essere adatto alle tue esigenze, il che spiega perché la personalizzazione è importante. Più puoi personalizzare le tue attività, più ti senti a casa con esse. Microsoft To Do ha diversi suggerimenti e trucchi per la personalizzazione.

Con il software, puoi cambiare lo sfondo e aggiungere immagini o colori che ti piacciono. Questo vale anche per le tue liste. Puoi codificare i colori e riorganizzarli a tuo piacimento. Hai anche la possibilità di raggruppare le tue liste in un gruppo. Non solo, ma puoi quindi organizzare questi gruppi di elenchi e aggiungere tutti i membri del team necessari a ciascuno di essi.

Taskade ha anche ottime funzionalità di personalizzazione. Su Taskade, non solo puoi effettuare le personalizzazioni offerte da Microsoft To Do, ma puoi fare un ulteriore passo avanti e personalizzare cose complesse come l'onboarding e le attività di formazione. Puoi anche creare loghi personalizzati e la possibilità di impostare intervalli personalizzati per attività ripetute.

Per quanto riguarda la personalizzazione, Taskade sta facendo molto di più di Microsoft To Do, che lo mette in testa.

Vincitore: Taskade

Usabilità

Microsoft To Do è più adatto per la gestione di progetti di grandi dimensioni, ma è anche efficace per attività più piccole, per le quali probabilmente lo utilizzerai. Sebbene sia l'ideale per liberi professionisti e scrittori, non è la migliore piattaforma per gli individui. Tuttavia, Microsoft To Do presenta un leggero vantaggio in quanto è più facile da integrare con altri prodotti Microsoft.

Taskade ha anche un'ampia gamma di usabilità. La piattaforma è ideale per le piccole e medie imprese e può essere utilizzata da team o individui. La migliore piattaforma in termini di usabilità dipende dal numero di utenti.

Vincitore: È un pareggio tra entrambi.

Piattaforme supportate

Microsoft To-Do è disponibile gratuitamente su tutte le principali piattaforme, inclusi Android, iOS, macOS e Windows. Funziona anche su più dispositivi, quindi le attività possono essere sincronizzate indipendentemente da dove vengono create.

Il servizio è anche basato sul web, il che significa che è possibile accedervi ovunque senza la necessità di scaricare nulla. Questo lo rende perfetto per l'utilizzo su più computer o anche per l'accesso alle attività quando sei fuori ufficio.

Tuttavia, Taskade è la scelta migliore quando si tratta di usabilità. Taskade offre tutto quanto sopra e, inoltre, può anche essere ospitato su Linux.

Vincitore: Taskade

Perché dovresti scegliere Microsoft To Do

• È di proprietà di Microsoft e consente l'integrazione con la maggior parte dei prodotti Microsoft.
• È ancora in crescita e promette di migliorare con il tempo, come con altre applicazioni Microsoft.
• È abbastanza facile da usare con una semplice interfaccia utente.
• Microsoft To Do è un'applicazione gratuita per tutti i suoi utenti, che offre attività ricorrenti e funzionalità collaborative.
• Condivisione di file completa.
• Assegnazione di priorità e pianificazione efficiente delle attività. Utilizza anche algoritmi per creare attività principali e attività secondarie.

Alcuni svantaggi da considerare

• Non puoi aggiungere dettagli alle tue attività secondarie, il che potrebbe essere un peccato per il tuo flusso di lavoro.
• Anche le visualizzazioni personalizzate non sono disponibili.
• Funzionalità limitate, ad esempio mancanza di diagrammi di Gantt e rapporti.
• La valutazione di priorità e la ricerca anticipata non sono presenti.

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Perché dovresti scegliere Taskade

• Adatto sia a squadre che individuali.
• Taskade fornisce grafici e fogli di calcolo per riferire sullo stato di avanzamento di un progetto.
• Tiene traccia del flusso di lavoro dall'inizio delle attività al monitoraggio e al completamento producendo report.
• Consente inoltre l'integrazione con Microsoft Outlook.
• Consente chat video.
• Ha molti modelli e un'area di lavoro ben curata.

Alcuni svantaggi da considerare

• Potrebbe essere piuttosto costoso quando hai molti utenti e richiedi una versione illimitata.
• Sono necessarie più risorse per l'utente o formazione.

Quindi, il verdetto qui è che sia Microsoft To-Do che Taskade sono straordinari strumenti di gestione delle attività a pieno titolo. Tutto si riduce a ciò che stai cercando in una piattaforma particolare. Se si tratta di una semplice funzionalità di gestione delle attività, Microsoft To-Do ha sicuramente le spalle con la sua interfaccia pulita e il design facile da usare.

Allo stesso tempo, se desideri più funzionalità come capacità di condivisione di file e modalità di interazione dell'utente (tutte riunite in un'unica app), Taskade può essere un'opzione ovvia per te. Ancora confuso su quale strumento scegliere? Scegli quello che si adatta meglio al tuo flusso di lavoro! Non c'è molta differenza quando si tratta di utilizzare effettivamente queste piattaforme: tutto dipende dalle tue preferenze.

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