Gli 8 modi migliori per utilizzare Fogli Google come un professionista

Fogli Google è un programma per fogli di lavoro ideale se desideri semplicità e risultati rapidi. Creare grafici, grafici o tabelle di alta qualità e accurati è abbastanza semplice in questa app di produttività di Google.

Puoi far crescere il tuo livello utente di Fogli Google a professionista imparando alcuni semplici passaggi. Questi guideranno anche la consegna delle attività a un ritmo rapido e coerente. Questo articolo ti offre la ricetta segreta che gli utenti esperti di Fogli Google implementano per portare a termine le cose!

1. Raccogli i dati automatici utilizzando i moduli di Google

Google Forms è un potente strumento di raccolta dati di Fogli Google. Puoi creare un questionario o un'indagine di mercato con azioni intuitive. Puoi sempre modificare il numero di domande, il formato di risposta e anche chi può interagire con il modulo.

Puoi aggiungere un modulo al tuo foglio di lavoro seguendo questi passaggi:

1. Sulla barra degli strumenti, fare clic su Utensili e quindi selezionare Crea un nuovo modulo.
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2. Clicca sul Aggiungi domande qui banner per costruire il modulo.
3. I dati del modulo appariranno sul Risposte del modulo 1 lenzuolo. Puoi personalizzare questo nome.
4. Dal Utensili menu, fare clic su Gestisci modulo per accedere alle azioni vitali di Moduli Google su Fogli Google come Invia modulo, Scollega modulo, e così via.

Tu puoi ora crea rapidamente fantastici moduli Google su Fogli Google e raccogli dati vitali per il tuo lavoro senza fare affidamento su qualcun altro.

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2. Riduci al minimo le interazioni dell'interfaccia utente con le scorciatoie

Puoi navigare più velocemente su Fogli Google utilizzando le scorciatoie. Gli utenti di Google pro memorizzano molte scorciatoie per evitare il mouse. premere Ctrl + / per visualizzare un elenco di utili scorciatoie di Fogli Google sullo schermo.

Puoi creare tabelle di contenuti manuali, collegamenti a contenuti, collegamenti a siti Web e reindirizzare a un altro foglio utilizzando i collegamenti ipertestuali su Fogli Google. Prova i seguenti passaggi per creare collegamenti ipertestuali:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella e quindi selezionare Inserisci collegamento.
2. Puoi incollare un URL da un sito web nella casella di ricerca.
3. Puoi scegliere i suggerimenti automatici sotto la casella di ricerca.
4. Puoi anche fare clic su Fogli e intervalli denominati per collegarsi a qualsiasi elemento del foglio di lavoro esistente.

3. Incorpora i dati dei fogli in documenti o diapositive

Importa rapidamente i dati in Documenti o Presentazioni da Fogli. L'hack fa risparmiare tempo e ti presenta come un professionista al pubblico. Prova questi passaggi per importare/esportare dati in Documenti o Presentazioni da Fogli:

1. Nel file Docs di destinazione, fare clic su Inserire e quindi selezionare Grafico.
2. Vedrai un'opzione Da Fogli. Fare clic su quello.
3. Seleziona tutti i fogli che hanno grafici per vedere un'anteprima.
4. Scegline uno e cliccaci sopra Importare.
5. In alternativa, copia il grafico da Fogli e incollalo nel file Documenti. Questo metodo funziona anche per i dati tabulari.
6. Selezionare Collegamento al foglio di calcolo per un grafico in tempo reale, o Incolla scollegato per un grafico offline.

Su Presentazioni Google, puoi seguire gli stessi passaggi sopra menzionati per importare i dati da Fogli.

4. Blocca celle per fogli di lavoro collaborativi

Se perdi tempo a controllare l'integrità delle formule, è ora di utilizzare la funzione di blocco delle celle. È utile per fogli collaborativi in ​​cui intervalli di celle specifici devono rimanere inalterati.

Per bloccare un intervallo di celle o fogli, segui questi rapidi passaggi:

1. Evidenzia un intervallo di celle o una singola cella.
2. Clicca su Dati nella barra degli strumenti e quindi selezionare Proteggi fogli e intervalli.
3. Sul pannello di destra, passa da una all'altra Gamma o Lenzuolo.
4. Fai la tua selezione, quindi fai clic su Imposta i permessi.
5. Modifica le impostazioni dei permessi e clicca su Fatto.

Le celle di blocco ti aiutano a proteggere le guide di stile del foglio di lavoro, le formule e le regole di immissione dei dati.

5. Aggiungi valore ai tuoi dati attraverso le immagini

Le immagini sono ottimi elementi che trasformano noiosi dati tabulari in report vivaci. Esistono molti modi per inserire immagini nel foglio di lavoro.

Ci sono anche molte ragioni, come la creazione di un inventario di dispositivi IT, il riferimento al contenuto del sito Web o la creazione di diagrammi di flusso significativi. Puoi iniziare seguendo queste istruzioni:

1. Dalla barra degli strumenti, fare clic su Inserire e quindi selezionare Immagine. Puoi scegliere tra Inserisci l'immagine nella cella o Inserisci l'immagine sopra le celle. Dalle sei fonti che vedi seleziona qualsiasi come URL, Foto, Google Drive e così via.
2. Utilizzare il URL dell'immagine") formula per importare le immagini nelle celle direttamente dai siti web.
3. Dal Inserire barra degli strumenti, puoi anche selezionare Disegno per creare diagrammi di flusso e flussi di lavoro manuali. Il tavolo da disegno ha elementi come linee, forme, immagini e caselle di testo.

6. Modelli per la gestione dei dati

I modelli ti consentono di completare le tue attività ancora più velocemente. Fogli Google ti offre modelli pratici che si adattano perfettamente a vari scenari di lavoro della vita reale. Inoltre, questi modelli sono gratuiti, a differenza di altre app per fogli di calcolo che fanno pagare i modelli.

Troverai modelli organizzati in base alle loro funzionalità come Gestione personale, di lavoro e di progetto. Se hai bisogno di aiuto con la gestione dei dati, puoi provare modelli come To-do list, Google Finance Investment Tracker, Team roster, Weekly time sheet, note spese, ecc.

Puoi accedere facilmente ai modelli di cui sopra seguendo questi passaggi:

1. Da un foglio di lavoro aperto, fare clic su File e passa il cursore sopra Nuovo.
2. Vedrai Dalla galleria dei modelli. Fare clic su quello per accedere alla libreria dei modelli.

7. Convalida i dati nel tuo foglio di lavoro

Ti capita spesso di estrarre formati e-mail o URL errati dal database del foglio di lavoro di clienti, clienti o iscritti alla newsletter? Puoi interromperlo convalidando i dati di Fogli esistenti utilizzando varie formule come ARRAYFORMULA(ISEMAIL(intervallo di celle)).

Ad esempio, la formula sopra convalida un gruppo di indirizzi e-mail o URL per il formato corretto. La formula non può dirti se l'e-mail è attiva o meno. Tuttavia, puoi evitare semplici errori come la mancanza del segno @ o dei nomi di dominio.

8. Automatizza Fogli Google utilizzando le macro

Puoi utilizzare le macro per automatizzare i passaggi ripetuti su fogli. Questi potrebbero essere la personalizzazione del colore delle celle, il filtraggio, l'ordinamento, la creazione di una formula, la regolazione della dimensione del carattere e così via. Sperimenterai un completamento delle attività più rapido con il semplice tocco di alcuni pulsanti della tastiera.

Consideriamo che devi reperire dettagli sul prodotto come valutazione, volumi di recensioni, prezzo, ecc., Da siti di shopping online. Quindi li filtri in base al prezzo o alla valutazione e inoltri i dati a un altro membro del team per ulteriori lavori.

Ottieni i dati di ricerca sui prodotti dai siti di shopping. Quindi, avvia la registrazione di una Macro selezionando il Registra macro in Macro all'interno del Estensioni barra degli strumenti. Procedi con Riferimenti relativi ed esegui i passaggi che fai di solito. Ora salva la Macro e assegnale una scorciatoia.

Per il prodotto successivo, premi semplicemente la scorciatoia da tastiera per questa Macro per analizzare automaticamente i dati dopo la fase di immissione dei dati.

Diventa un utente Pro di Fogli Google senza sforzo

Puoi provare i passaggi precedenti la prossima volta che devi creare un budget di spesa personale mensile, una fattura o alcuni grafici per il tuo lavoro. Sperimenterai un lavoro di livello professionale con il minimo sforzo.

Ci sono altri trucchi che puoi imparare e implementare in Fogli Google, come formule folli e visualizzazione dei dati.

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