I 3 migliori consigli e strumenti per prendere decisioni di gruppo sul lavoro

Quanto ha impatto la tua tecnica decisionale di gruppo? Sapevi che puoi distinguerti in qualsiasi organizzazione con il tuo approccio al processo decisionale di gruppo?

Sì, questo è possibile ottenere. E non devi essere la persona più intelligente nella stanza per raggiungere questo obiettivo. Tutto ciò di cui hai bisogno è un po' di coerenza, concentrazione e spazio per l'apprendimento.

Continua a leggere mentre discutiamo di come tu e il tuo team potete prendere decisioni migliori per migliorare la vostra efficienza sul lavoro.

Che cos'è una tecnica decisionale di gruppo?

Man mano che i metodi operativi delle aziende diventano sempre più complicati, i leader affrontano un crescente livello di incertezza nel fornire la leadership. Questa è una situazione molto dinamica e complicata in cui trovarsi per gli imprenditori. Pertanto, tu e il tuo team dovete collaborare per prendere decisioni in un ambiente aziendale complesso e in continua evoluzione.

È più probabile che un gruppo di persone competenti con un'ampia gamma di conoscenze manageriali e tecniche abbia idee creative per prendere decisioni migliori rispetto a un individuo.

Una tecnica decisionale di gruppo è una visione e una dichiarazione di intenti utilizzata per definire obiettivi specifici per trovare e presentare soluzioni alle sfide organizzative. Stabilisce anche un metodo decisionale di gruppo ben strutturato come la tua squadra misura le sue prestazioni in quanto mira allo sviluppo e alla crescita continui.

Quando i team sul posto di lavoro prendono decisioni collettivamente, migliora il loro coinvolgimento e motivazione. Alcune di queste decisioni includono la ricerca di risposte alle seguenti domande:

• Perché non prendiamo di mira questo gruppo di consumatori o questo caso d'uso specifico?
• È una buona opportunità per noi di cui approfittare?
• In che misura questo risolve il problema del cliente? Come dovrebbe essere assegnata la priorità a questa funzione?
• È meglio ridurre la portata o avvicinare la data di debutto?
• È possibile risolvere questo problema senza ritardare l'avvio?

Diamo un'occhiata ai 3 efficaci strumenti decisionali di gruppo che ti aiuteranno a rispondere a domande come quelle sopra elencate in un gruppo.

Yonyx è una piattaforma che supporta la creazione di sistemi di supporto decisionale basati sulla conoscenza per i team. Semplice da usare, vanta una buona API e consente ai tuoi team di accedere e aggiornare i dati dalle origini dati aziendali.

Zingtree è un software decisionale interattivo con tempi di onboarding rapidi per nuovi e vecchi utenti.

Grazie all'integrazione, Zingtree si interfaccia con tecnologie come Salesforce, Zendesk e altre per mantenere i dati sincronizzati. È strutturato in modo moderno per piccole, medie e grandi aziende che cercano migliori tecniche decisionali di gruppo.

Airfocus fornisce una piattaforma flessibile di gestione dei progetti per gli utenti del team. Aiuta i team a organizzare e comunicare la strategia, a dare priorità al lavoro e a risolvere i problemi.

Con un design flessibile, Airfocus ti consente di adattare rapidamente la piattaforma alle esigenze del tuo team. Copre tutte le basi di gestione dei progetti e aiuta anche le aziende ad allineare le priorità decisionali.

I 3 migliori consigli per prendere decisioni di gruppo sul lavoro

Uno dei maggiori ostacoli alla presa e all'attuazione rapida delle decisioni è la paura di prendere la decisione sbagliata. Questo spesso porta te e il tuo team a rimanere incollati a una fase infinita e agonizzante di processo decisionale esitante.

È importante notare che la maggior parte delle decisioni prese nelle piattaforme di sviluppo prodotto basate sulla tecnologia sono decisioni reversibili. Se non ti piace il risultato di una decisione, puoi semplicemente invertire e cambiare percorso. Da quanto precede, verranno evidenziati alcuni suggerimenti per prendere decisioni di gruppo sul lavoro.

1. Il caso della perfezione

La necessità di prendere decisioni perfette è il problema più significativo che devono affrontare i gruppi di lavoro. Non c'è dubbio che ci preoccupiamo profondamente dei nostri prodotti e vogliamo massimizzare le loro possibilità di successo. In questo modo, ci innamoriamo perdutamente dei nostri progetti, dando vita così all'ossessione di cercare di prendere decisioni perfette per l'accettazione e la longevità del mercato del prodotto.

Il problema con questo approccio è che finisci per perdere molto tempo a passare da una decisione perfetta all'altra. Il pericolo, quindi, rimane che si finisca per ottenere miglioramenti marginali, ma si perdano progressi significativi.

Nell'approccio alla tua perfetta tecnica decisionale, includi quante più persone e parti interessate possibile. Mettendo quanti più cervelli possibile nella stanza, puoi sfruttare tutto il potenziale della tua squadra semplifica il tuo progetto di gruppo. Questo ti darà abbastanza spazio per campionare idee e setacciare le irrilevanza.

Attraverso questo approccio, puoi accelerare la tua ricerca della perfezione pur continuando a raggiungere gli obiettivi della tua azienda.

2. La sindrome della memoria fotografica

Le idee basate sulle decisioni non provengono solo dal nulla. Ci vuole tempo e impegno personale per evocarli.

Nell'evocare queste idee, è controproducente aspettarsi che il modo in cui l'idea ti viene in mente sarà lo stesso in cui rimarrà con te finché non avrai bisogno di usarla. In quanto tale, la tua memoria arriva fino a quando la spingi. Mantenere i dettagli di un'idea sta spingendo la fortuna troppo oltre.

Avere una buona memoria è molto importante. Il fatto stesso che tu abbia dato il via alla tua azienda è indicativo di ciò. Tuttavia, sovraccaricare le ghiandole della memoria del cervello è controproducente nella sua interezza.

Fare un elenco di idee o istruzioni su un pezzo di carta è molto importante. Assicurati di rendere quelle note letterali come devono essere. Prendi l'abitudine di chiedere semplicemente alle persone di annotare gli oggetti su un pezzo di carta, o ti prendi la briga di farlo da solo.

3. Chiarezza di intenti

Non puoi aiutare il tuo team a prendere decisioni migliori se non parli regolarmente del tuo scopo e dei tuoi obiettivi. Inoltre, senza utilizzare adeguate conoscenze e tecniche decisionali, perderai presto la concentrazione e forse il supporto del tuo team. Per questo motivo, la chiarezza di intenti deve essere rispecchiata nei tuoi progetti per i membri del tuo team.

L'attività decisionale è molto grande e delicata. Quindi, è necessario fare appello al senso di appartenenza e di responsabilità collettiva della tua squadra. Puoi raggiungere questo obiettivo definendo la sfida davanti alla squadra e il risultato atteso necessario per superare la sfida.

Vale la pena rimanere visibili e trascorrere del tempo con il gruppo per definire una sfida. Anche se ciò avviene in remoto, alcuni degli strumenti sopra menzionati garantiranno il raggiungimento del successo.

Fidati del tuo giudizio

La prossima volta che il tuo team esita a prendere una decisione, poni loro questa domanda: questa decisione è irreversibile? Non importa quanto sbagliata possa rivelarsi la decisione, c'è sempre spazio per ritrattare e fare ammenda.

Incoraggia il tuo team a lavorare con le informazioni a sua disposizione e fidati del suo giudizio. Essere fiduciosi nelle tue scelte è una base migliore che indovinare te stesso. Quando il gruppo prende decisioni vincenti, vince ogni membro del team.

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