Quando si tratta di aumentare l'efficienza del lavoro nei luoghi di lavoro moderni, ci sono numerose metodologie di gestione dei progetti tra cui scegliere. Mentre provi a cercare la metodologia più adatta a te, c'è un nome che continua a riapparire: Agile.
La gestione agile dei progetti sembra essere molto popolare nelle culture adattive. Ha vantaggi che superano la maggior parte delle altre metodologie di gestione del progetto, tanto che inizi a chiederti se il ronzio intorno ad Agile è reale o se è solo un'altra tecnica che promette più di quello che offre.
Ma cos'è Agile? Come fai a sapere se è adatto alle esigenze del tuo progetto? Diamo un'occhiata alle domande più frequenti sulla gestione dei progetti Agile:
Che cos'è Agile in termini semplici?
Con le sue radici nel settore dello sviluppo software, Agile è un approccio di gestione dei progetti che fornisce risultati più rapidi e soddisfa obiettivi flessibili. La parola "agile" si riferisce alla propria capacità di muoversi rapidamente e facilmente, e l'approccio è molto simile a quello.
Tuttavia, ciò che è interessante è che ci sono professionisti che si riferiscono ad Agile come un modo di pensare per la risoluzione collaborativa dei problemi piuttosto che una metodologia di gestione del progetto. Discussioni e dibattiti a parte, è ancora prevalente come metodologia di gestione del progetto che offre il massimo valore.
Qual è il significato di Agile Project Management?
La gestione agile dei progetti è un approccio incrementale e iterativo alla gestione dei progetti che si rompe su grandi dimensioni progetti in attività piccole e gestibili e incorpora feedback in ogni fase del ciclo del prodotto per renderlo reattivo i cambiamenti.
I team che adottano metodologie di gestione dei progetti Agile ottimizzano il flusso di lavoro, si adattano alle tendenze del mercato e alle mutevoli esigenze del progetto e promuovono la collaborazione. Se non conosci Agile, potresti considerarlo un sistema complesso.
IMPARENTATO: Qual è la metodologia di programmazione agile?
Ma tutto sommato, consente alle società di sviluppo software e alle agenzie di marketing di cambiare direzione. In precedenza, un progetto di sviluppo software richiedeva in media 3 anni per essere completato. Quindi, nel momento in cui il prodotto finale è stato rilasciato, i requisiti del cliente erano drasticamente cambiati o la tecnologia utilizzata era già obsoleta.
Questa "crisi di sviluppo delle applicazioni" degli anni '90 ha provocato numerosi progetti falliti, perdite finanziarie e leader di pensiero frustrati. È stato allora che Agile ha iniziato a entrare in scena: offre l'ambito della flessibilità e aiuta i team ad adattarsi ai cambiamenti che si verificano intorno a loro.
In termini di gestione del progetto, Agile ha sette attributi essenziali di cui devi essere consapevole:
- Flessibilità e adattabilità
- Creativo e orientato all'obiettivo
- Trasparenza e responsabilità
- Proprietà collettiva e collaborazione
- Attenzione al cliente
- Miglioramento continuo
- Aperti alle nuove tecnologie
Qual è lo scopo del Project Management Agile?
L'obiettivo della gestione del progetto Agile è quello di ottenere cicli di produzione più brevi e frequenti rilasci di prodotti rispetto alla metodologia a cascata, che richiede più tempo. L'obiettivo diventa più chiaro se diamo uno sguardo ai quattro valori fondamentali del Manifesto Agile che guidano i team di project management in tutto il mondo:
- Gli individui rispetto agli strumenti: la tecnologia è in continua evoluzione. A fronte di processi e strumenti in rapida evoluzione, è l'elemento umano che può guidare qualsiasi progetto alla sua fruizione.
- Processi di lavoro/software sulla documentazione: per quanto la documentazione sia importante, l'obiettivo è creare soluzioni che funzionino.
- Collaborazione sulla negoziazione: poiché le esigenze dei clienti cambiano rapidamente, è fondamentale che i team siano sulla stessa pagina dei clienti per completare un'attività più rapidamente e meglio. Ciò può accadere solo quando i team collaborano con i clienti e non solo negoziano.
- Incorporare cambiamenti reattivi: seguire un piano è importante, ma ciò che è più significativo è la capacità cambiare il focus e la direzione del progetto in base al feedback, al cambiamento delle tendenze del mercato o all'esistenza tecnologia.
Quali sono i vantaggi di Agile?
La gestione agile dei progetti si basa su cicli di feedback per realizzare vittorie e aiutano a risparmiare denaro. Promuovendo il coinvolgimento di clienti e utenti, questo approccio mira al miglioramento continuo e aiuta a prendere decisioni rapide.
A differenza del tradizionale approccio a cascata, le idee vengono respinte all'inizio e le decisioni possono cambiare in base alle tendenze del mercato imminenti. Ciò garantisce il completamento con successo del progetto e la riduzione delle perdite e dei fallimenti di produzione. Inoltre, dà potere ai team e crea responsabilità.
IMPARENTATO: Tipi di metodologie agili che puoi utilizzare nei tuoi progetti
Questo perché i team che lavorano con Agile fanno affidamento su numerose competenze per portare a termine un lavoro. Quindi, il completamento di un progetto di successo dipende da sana competizione, cameratismo e brainstorming creativo.
Quali sono alcuni esempi di gestione del progetto agile?
Gli esempi più popolari di metodologia di gestione del progetto Agile includono Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Programmazione (XP), Sviluppo basato sulle funzionalità (FDD), Crystal, Metodo di sviluppo dei sistemi dinamici (DSDM) e Sviluppo software snello (LSD).
Nel framework Scrum, dividi un progetto in sottoinsiemi più piccoli chiamati sprint. Ogni sprint ha una scadenza prestabilita e il team si incontra ogni mattina per rivedere i progressi fatti finora. Se stai utilizzando la metodologia Kanban, utilizzi una lavagna Kanban per visualizzare i tuoi progressi. Il tabellone ha tre colonne, vale a dire "Da fare", "In corso" e "Completo".
Per quanto riguarda l'ASD (Agile Software Development), si basa su un intenso coinvolgimento degli utenti per fornire componenti e non attività. I componenti sono suddivisi in categorie primarie, tecnologiche e di supporto e le scadenze vengono decise in base alle priorità e alle esigenze del cliente.
Un metodo di sviluppo dinamico dei sistemi (DSDM) è ottimo per i progetti con vincoli di budget poiché puoi concentrarti sulle funzionalità indispensabili. Qui, le attività sono raggruppate in quattro categorie: must-have, should-have, may-have e not have. Quando parliamo di Extreme Programming, utilizza la programmazione a coppie, i test di unità, la revisione del codice e l'interazione frequente con il client.
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La gestione agile del progetto incoraggia il miglioramento continuo
La cosa con Agile è che le persone possono riferirsi ad esso come una metodologia, un modo di pensare o un approccio. Tuttavia, il suo successo come approccio alla gestione dei progetti è innegabile. La dipendenza di Agile dai cicli di feedback e dalle riunioni quotidiane crea cicli di apprendimento per i team che, oltre a migliorare i processi, consentono loro di sviluppare le proprie competenze professionali.
Per quanto riguarda i miglioramenti organizzativi, garantisce che un'organizzazione diventi flessibile e prosperi in una cultura adattiva rispondendo ai cambiamenti emergenti.
Agile copre una vasta gamma di concetti, inclusi brevi cicli di sviluppo, la missione dell'azienda e il lavoro collaborativo.
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Gargi è scrittore, narratore e ricercatore. È specializzata nella scrittura di contenuti accattivanti su tutto ciò che riguarda Internet per clienti di paesi e settori diversi. È una laureata in lettere con un diploma in editing ed editoria. Al di fuori del lavoro, ospita spettacoli TEDx e festival di letteratura. In un mondo ideale, è sempre a un minuto dal partire per le montagne.
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