7 asana hack che devi sapere

Asana è uno strumento di gestione dei progetti che aumenta la produttività. I suoi numerosi strumenti e funzionalità lo rendono una scelta popolare sia per gli individui che desiderano organizzare il proprio lavoro sia per i team grandi e piccoli.

Stai cercando di migliorare le tue abilità di Asana? Vuoi qualche consiglio per aiutarti a sfruttare al meglio la piattaforma? Ti abbiamo coperto.

Di seguito troverai alcuni dei nostri hack Asana preferiti. Inoltre, sono perfetti per qualsiasi livello di abilità e sono aperti a chiunque utilizzi Asana indipendentemente dal piano tariffario.

1. Imposta attività ricorrenti

Ci sono attività che ti ritrovi a creare ogni giorno o settimana più e più volte? Ad esempio, potresti creare attività per controllare la tua posta elettronica o rivedere progetti settimanali.

Queste attività possono essere impostate come ricorrenti all'interno Asana. Inoltre, è veloce e facile da fare in un paio di clic. Innanzitutto, crea una nuova attività e quindi segui questi passaggi:

1. Selezionare Nessuna data di scadenza per modificare la data di scadenza dell'attività.
2. Nella parte inferiore del piccolo pop-up vedrai delle frecce vorticose o Imposta per ripetere. Selezionalo.
3. Scegli quando ripetere l'attività e i giorni dell'attività ricorrente.

2. Attiva “Non disturbare”

Se stai prendendo una vacanza o semplicemente vuoi concentrati sul tuo lavoro, puoi attivare rapidamente la modalità Non disturbare. Fare così:

1. Seleziona la foto del tuo profilo per aprire le tue impostazioni.
2. Quindi, seleziona Notifiche.
3. Selezionare Metti in pausa le notifiche e poi per quanto tempo vuoi mettere in pausa per accendere Non disturbare.

Se non vuoi doverlo attivare ogni volta che vuoi interrompere le notifiche, puoi anche creare una pianificazione. Seleziona semplicemente la casella accanto a Non avvisarmi da e poi seleziona i tuoi tempi.

3. Usa le scorciatoie da tastiera

Proprio come qualsiasi solido strumento di produttività, Asana offre una vasta gamma di scorciatoie da tastiera puoi usare per semplificare qualsiasi compito. Alcune delle nostre scorciatoie preferite includono:

• Tab-BKSP per eliminare le attività selezionate
• Tab-H per tornare alla schermata iniziale
• Tab-M per aver assegnato un compito a te stesso
• Tab-P per l'aggiunta a un progetto
• scheda-/ per cercare un progetto, tag, persona o attività
• io per archiviare mentre sei all'interno della tua casella di posta
• Tab-N per creare una nuova sezione

4. Crea attività dalla tua email

La tua casella di posta elettronica può essere fonte di frustrazione. Aggiungi la necessità di creare nuove attività Asana per i nuovi progetti che arrivano nella tua casella di posta e potresti semplicemente voler alzare le mani e andartene.

Fortunatamente, puoi creare facilmente nuove attività dalle e-mail all'interno di Asana.

Puoi inviare un'attività a Le mie attività inviando un'e-mail a [email protected]. Asana creerà una nuova attività nell'area di lavoro associata al tuo indirizzo email.

Questa immagine mostra gli elementi che puoi aggiungere alla tua email per personalizzare ulteriormente le tue attività Asana. Basta compilare se necessario e quindi inviare.

5. Progetti stellari per un accesso rapido

Se hai un sacco di progetti nel tuo Asana, può essere una seccatura cercare di individuare quelli che usi più spesso. E anche pochi secondi di ricerca e scorrimento possono ridurre il tuo lavoro ogni giorno.

Puoi facilmente contrassegnare i progetti all'interno di Asana per salvarli per un facile accesso. Fare così:

1. Trova il progetto che desideri aggiungere ai preferiti nella barra dei menu a sinistra dello schermo.
2. Seleziona il menu a tre punti e poi seleziona Aggiungi ai preferiti.
3. Ora vedrai il tuo progetto elencato in Preferiti nella parte superiore della barra dei menu.

Oppure, se sei all'interno del progetto, puoi aggiungerlo rapidamente a una stella selezionando l'icona a forma di stella accanto al nome del progetto.

Scorri i tuoi progetti e aggiungi ai preferiti quelli che vorresti tenere a portata di mano.

6. Codifica a colori i tuoi progetti

Per una migliore organizzazione del progetto, puoi anche codificare a colori i tuoi progetti Asana. Questo è particolarmente utile se hai cose da fare personali mescolate con le tue attività lavorative.

Per colorare i progetti, trova il progetto nella barra dei menu a sinistra dello schermo. Seleziona il menu a tre punti e poi Imposta colore e icona. Infine, scegli il colore che si adatta alle tue esigenze.

Non sei sicuro di come codificare i colori? Ci sono metodi infiniti. Ad esempio, puoi impostare un colore specifico per le attività lavorative e un altro per le attività personali.

In alternativa, puoi impostare un colore per i progetti ad alta priorità e un altro colore per quelli non così importanti. Gioca con le opzioni per vedere cosa ti piace di più.

Puoi anche scegliere un'icona personalizzata per ogni progetto seguendo gli stessi passaggi. Assicurati di selezionare la casella accanto a Impostato per tutti per garantire che le modifiche vengano apportate solo alla visualizzazione attività.

7. Utilizza le impostazioni dello stato del progetto

Una delle nostre funzionalità preferite all'interno di Asana è la possibilità di impostare gli stati dei progetti come indicatori di come si stanno muovendo i progetti.

Ad esempio, puoi condividere se un progetto sta andando avanti come pianificato, rischia di uscire dai binari o completamente fuori strada. Quindi, Asana ti aiuterà a pubblicare un aggiornamento di stato visibile a tutti.

Per modificare lo stato del progetto, apri il tuo progetto in Asana. Quindi, seleziona Imposta stato. A destra dello schermo, vedrai le opzioni di stato tra cui scegliere.

Una volta selezionata un'opzione di stato, Asana ti darà la possibilità di creare un aggiornamento di stato. Puoi scegliere un titolo, aggiungere i dettagli del progetto e scegliere a chi inviare l'aggiornamento.

Puoi anche scegliere di inviarti un promemoria per aggiornare lo stato dei tuoi progetti ogni venerdì selezionando l'interruttore a levetta accanto a Ricordami di aggiornare ogni venerdì.

Questo è un ottimo modo per tenere te stesso o il tuo team aggiornati su cosa sta andando bene e cosa necessita di intervento.

Questi hack stanno solo graffiando la superficie di ciò che può fare Asana

Che tu sia un principiante di Asana o un professionista esperto, c'è sempre qualcosa di nuovo da scoprire all'interno della piattaforma.

Fa parte di ciò che rende Asana un incredibile strumento di gestione dei progetti per uso personale o di squadra.

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