Asana gratis vs. Premium: dovresti aggiornare?

Asana è uno strumento fantastico per gestire il tuo team e le tue attività e puoi usarlo gratuitamente o a pagamento. Naturalmente, la versione gratuita di Asana ha meno funzionalità rispetto alla versione a pagamento, ma molti piccoli team lo trovano sufficiente.

Se non sei sicuro che Asana Free o Premium sia adatto alla tua squadra, ecco un confronto tra i due. Usiamo Asana da molto tempo, quindi esamineremo le funzionalità sia della versione gratuita che di quella a pagamento, nonché le differenze chiave da tenere a mente.

Cosa include Asana Free?

Asana Free è un fantastico strumento di gestione dei progetti per privati ​​e piccole imprese. Può essere sufficiente se intendi utilizzarlo solo per gestire attività personali o progetti freelance.

Quando crei un account Asana gratuito, sarai in grado di:

1. Crea attività e assegnale a diversi membri del team.
2. Visualizza le tue attività in diversi layout (vista elenco, vista lavagna e vista calendario).
3. Aggiungi e collabora con un massimo di 15 membri del team.
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4. Integralo con altre app, come Slack, Harvest e Gmail.
5. Crea due diversi tipi di account (un'organizzazione o uno spazio di lavoro).
6. Accedi ad alcuni gratis Modelli di progetto Asana per delineare compiti e progetti più velocemente.
7. Imposta i tuoi team (ad es. Design, Marketing, Operations) e poi invita le persone chiave a ciascuno.
8. Usa l'app mobile di Asana per gestire i progetti mentre sei in movimento (disponibile per iOS e Android).

Con Asana Free, puoi facilmente lavorare con un piccolo team, dividere i tuoi progetti in attività gestibili e impostare scadenze per il loro completamento. All'avvicinarsi della scadenza, Asana ti invierà delle e-mail per ricordarti di metterti al lavoro.

Il più grande svantaggio di Asana Free è che non puoi lavorare con un team numeroso. Puoi collaborare solo con un numero limitato di persone e non puoi creare progetti privati.

Ciò significa che qualsiasi progetto su cui lavori sarà visibile a tutti i membri del tuo team. Inoltre, le aziende o i team che devono creare progetti privati ​​e impostare le dipendenze delle attività scopriranno che la versione gratuita di Asana è insufficiente.

Cosa ottieni su Asana Premium

Considera l'aggiornamento se la versione gratuita di Asana non la taglia per te. Non romperà la banca e viene fornito con una sfilza di extra. I piani a pagamento di Asana sono divisi in livelli in base alle tue esigenze. I piani a pagamento hanno una tariffa mensile fissa per utente, ma pagando annualmente si ottiene uno sconto.

I piani disponibili sono Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan e Asana Enterprise Plan.

Su Asana Premium, ottieni una serie di funzionalità che consentono una gestione più efficiente di un team di medie dimensioni, anche se non è scontato a meno che il tuo progetto non ne tragga vantaggio.

Per aiutarti a decidere, dai un'occhiata ad alcune delle funzionalità di Asana Premium:

• Sequenza temporale: Asana Premium ti consente di creare piani di progetto con scadenze realistiche, identificare eventuali conflitti temporali e apportare modifiche secondo necessità. Ciò significa che puoi anche vedere se (e dove) le tue scadenze potrebbero sovrapporsi, il che è ottimo per pianificare in modo efficiente. Poiché è integrato con Asana e cambia in tempo reale, questo è più efficiente tipo di diagramma di Gantt.
• Forme: Pensa a Moduli Google, ma in Asana. I moduli ti consentono di raccogliere informazioni sui sondaggi dai membri del team, riducendo i passaggi avanti e indietro che avresti dovuto fare altrimenti.
• Visualizzazione dei progressi: puoi monitorare i progressi e il completamento delle attività con Progress View e modificare il tuo approccio di gestione secondo necessità per garantire che il tuo team sia sulla buona strada per raggiungere gli obiettivi del progetto.
• pietre miliari: puoi anche impostare le pietre miliari delle attività come importanti indicatori di avanzamento per aiutare a chiarire gli obiettivi del progetto e mantenere motivato il tuo team. Questa è una metrica importante, considerando quanto sia importante garantire che tutti i membri del team abbiano gli occhi sul premio e comprendano gli obiettivi collettivi per cui lavorare.
• Supporto prioritario: Salta la linea di attesa e ricevi l'aiuto di cui hai bisogno se hai una domanda per il team di supporto di Asana o hai bisogno di suggerimenti per la risoluzione dei problemi.
• Dipendenze delle attività: le dipendenze delle attività sono ottime per organizzare progetti che richiedono una catena di attività, poiché consentono di indicare un'attività come dipendente da un'altra attività e l'ordine in cui deve essere completata.
• Modelli Asana integrati e personalizzati: Puoi usa i modelli di progetto Asana per aggiungere facilmente nuovi flussi di lavoro ad Asana, invece di crearli da zero. Sono già progettati per diversi casi d'uso come marketing, risorse umane o IT. Tuttavia, puoi modificare i modelli secondo necessità per soddisfare le esigenze del tuo team. Con un account premium, puoi anche creare modelli di progetto personalizzati per il tuo team e condividerli con il pubblico affinché altri possano utilizzarli.
• Pannello di controllo: Visualizza una panoramica curata dello stato di avanzamento dei tuoi progetti con la dashboard. Ciò fornisce grafici personalizzati in tempo reale per aiutarti a vedere dove il lavoro si blocca o fuoriesce, con l'opzione di esportare in PNG e successivamente condividerlo con le parti interessate.
• Ricerche avanzate salvate: Se hai difficoltà a vagliare tutti i progetti del tuo team alla ricerca di uno specifico voce, la ricerca avanzata ti consentirà di trovare attività con criteri specifici e salvarle per il futuro uso.

Per una panoramica più dettagliata delle funzionalità di Asana Premium, controlla Guida Premium di Asana.

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Se desideri fare un giro con Asana prima di decidere se impegnarti, sei fortunato. Asana offre una prova gratuita di 30 giorni per i suoi piani Premium e Business.

Asana gratis vs. Premium: dovresti aggiornare?

Non c'è una risposta semplice a questa domanda. Per determinare se l'aggiornamento è una buona idea, devi prima considerare per cosa utilizzerai Asana.

Ecco i fattori più importanti da considerare:

• La dimensione della tua squadra: Aggiorna se hai progetti che richiedono più di 15 membri del team.
• La natura del tuo progetto: Dovrai eseguire l'aggiornamento se i tuoi progetti hanno dipendenze tra attività, informazioni sensibili che devono essere mantenute private o potrebbero beneficiare di un supporto prioritario.
• Le alternative disponibili: Anche se Asana è fantastico, potresti voler dare un'occhiata ad altri software di gestione dei progetti che potrebbero soddisfare meglio le tue esigenze. Prova Trello se pensi di essere più produttivo con il suo layout e le sue funzionalità. Oppure, se stai considerando ClickUp, ecco un ClickUp vs. Asana confronto per aiutarti a decidere quale offre l'esperienza migliore.

Imparentato: Trello vs. Asana: il miglior strumento di gestione dei progetti gratuito

Gratuito o a pagamento: esegui facilmente le tue attività in Asana

Se vuoi ancora aggiornare il tuo account Asana dopo aver considerato questi fattori, fallo, specialmente con la prova gratuita. Si spera che questo Asana gratuito vs. il confronto premium ti ha aiutato a prendere una decisione intelligente.

Se le offerte di Asana non soddisfano le esigenze del tuo progetto, cerca altri software di gestione dei progetti con funzionalità più diverse.

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