8 tipi di grafici e grafici di Excel e quando utilizzarli

Hai una presentazione prevista tra pochi giorni e vuoi davvero impressionare il capo. Vuoi mostrare i tuoi dati in un modo che sia facile da capire, ma anche visivo e impressionante. Il modo migliore per farlo è scegliere i grafici ei grafici Excel giusti.

Puoi attingere a molti strumenti diversi per creare grafici e grafici, ma Microsoft Excel rimane uno dei più potenti e funzionali di tutti. Ti consente di visualizzare i dati in qualsiasi formato e stile desideri, come vedrai di seguito.

In questo articolo imparerai a conoscere i molti tipi di grafici a tua disposizione in Microsoft Excel utilizzando esempi tratti da dati disponibili pubblicamente forniti da data.gov. Il set di dati è tratto dal censimento degli Stati Uniti del 2010; useremo questi dati per mostrarti quanto sia impressionante quando scegli i giusti tipi di grafici Excel per i tuoi dati.

Creare i giusti tipi di grafici Excel

Il governo degli Stati Uniti fornisce annualmente al pubblico volumi di dati completamente gratuiti. Uno dei corpi di informazioni più preziosi per saperne di più sui fatti culturali e sociali è il censimento.

Per i primi esempi di seguito, ho fatto riferimento ai problemi che gli affittuari hanno avuto con le loro abitazioni, suddivise nelle quattro regioni degli Stati Uniti.

Questo è un piccolo sottoinsieme di dati, perfetto per imparare qualcosa Grafici e grafici Excel.

Per decidere quale grafico utilizzare, dovrai esaminare attentamente cosa rappresentano i dati e come desideri visualizzare tali dati.

1. Istogrammi di Excel

Uno dei grafici più comuni utilizzati nelle presentazioni, gli istogrammi vengono utilizzati per confrontare i valori tra loro. Di solito, questi sono valori che sono stati classificati in qualche modo. Il sottoinsieme più comune di istogrammi è un insieme di dati suddiviso in categorie.

In questo caso, ho scelto di suddividerlo in base al numero di problemi che gli affittuari hanno nel nord-est degli Stati Uniti. Una volta selezionati i dati, fai clic su Inseriree vedrai una scelta di tipi di grafici nel menu. In questo caso, puoi utilizzare una colonna 2-D o 3-D.

Personalmente, preferisco l'aspetto dei grafici 3D. Ecco come appaiono i dati sopra usando i grafici a barre 3D.

Sfortunatamente, i grafici a barre vengono creati per impostazione predefinita senza etichette verticali o orizzontali. Dovrai aggiungerli in modo che le persone sappiano cosa rappresenta ciascun asse.

Farlo è abbastanza facile. Basta fare clic su "+" nell'angolo in alto a destra del grafico, assicurati Titoli degli assi è selezionato, quindi selezionare solo Verticale primario.

Ora vedrai un'etichetta verticale che puoi modificare.

Come puoi vedere, l'utilizzo di un istogramma per visualizzare i dati categorizzati rende l'ingiustizia illustrata in modo chiaro come il giorno per vedere. Ovviamente, le persone nel nord-est hanno grossi problemi idraulici e di riscaldamento. Quanto è grave il problema rispetto al resto del paese?

Per indagare su questa differenza, aggiungiamo più dati categorizzati utilizzando invece i grafici a barre. I grafici a barre sono gli stessi degli istogrammi, ma le categorie vengono visualizzate orizzontalmente anziché verticalmente.

Questa volta, evidenzia tutti i dati.

Ora, fai clic su Inserire nel menu in alto, proprio come hai fatto prima. Questa volta, fai clic sul menu a discesa per i grafici a barre, appena a destra del menu a discesa dei grafici a colonne.

Ecco qui. Ora hai un grafico a barre confronto dei problemi segnalati dai noleggiatori, suddivisi per area geografica.

Ho dovuto modificare il titolo come mostrato. Lo fai semplicemente cliccando sul titolo stesso e digitando un nuovo titolo, almeno in Microsoft 365. In altre versioni potrebbe essere necessario fare clic su Modifica avanzata.

Come puoi vedere, i grafici a colonne e i grafici a barre sono un modo davvero interessante per confrontare i dati classificati per un set di dati o per confrontare i dati classificati su più set di dati. Ad esempio, il grafico regionale sopra mostra abbastanza chiaramente che i problemi idraulici sono molto peggiori in il Sud e il Nordest, mentre il Sud lotta molto più di chiunque altro con la proprietà manutenzione.

2. Grafici a torta di Excel

Come suggerisce il nome, i grafici a torta hanno la forma di una torta. Sono utilizzati al meglio quando è necessario mostrare quanto di una categoria dominante e generale è occupata da sottocategorie più piccole.

Ad esempio, un'università può utilizzare un grafico a torta per mostrare una ripartizione dei dati demografici razziali della sua popolazione studentesca. Utilizzando i nostri dati sopra, potresti utilizzare un grafico a torta per suddividere i problemi degli affittuari del nord-est in base a problemi di riparazione.

I grafici a torta sono alcuni dei migliori tipi di grafici di Excel da utilizzare quando inizi con dati classificati. Detto questo, tuttavia, i grafici a torta vengono utilizzati al meglio per un singolo set di dati suddiviso in categorie. Se vuoi confrontare più set di dati, è meglio attenersi a grafici a barre o colonne.

3. Grafici a linee Excel

Passando a grafici a linee richiede un nuovo set di dati. Questo perché i grafici a linee e altri tipi di grafici simili tendono a dipendere dal tempo. Di solito stai tracciando un punto dati mentre cambia in un determinato periodo di tempo, anche se non sempre.

Per un grafico a linee, hai solo bisogno di un valore X e Y. Nell'esempio seguente, X sarà il tempo e Y sarà la popolazione. Potresti facilmente tracciare altre variabili dipendenti dal tempo, come la produttività della tua azienda (Y) man mano che aumenta il numero di bonus pagati (X).

Il set di dati del censimento che utilizzeremo in questo esempio rappresenta la variazione della popolazione degli Stati Uniti dal 2010 al 2015.

Evidenziando le colonne dell'anno e della popolazione totale e quindi facendo clic su Inserire dal menu in alto ti permette di scegliere un grafico a linee. Selezionando questa opzione si ottiene un grafico a linee nel foglio di calcolo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e scegliere Seleziona origine dati. Assicurati che l'anno sia deselezionato.

Ora che non sta cercando di utilizzare la colonna Anno come Y, la utilizzerà come X e etichetterà correttamente il tuo asse orizzontale.

A colpo d'occhio, puoi vedere che la popolazione degli Stati Uniti è in costante aumento a un tasso di circa lo 0,76% all'anno. Molto interessanti e i grafici a linee sono alcuni dei migliori grafici e grafici di Excel da utilizzare quando si trasmette una progressione come questa.

4. Grafici ad area di Excel

I grafici ad area sono identici ai grafici a linee, ma l'area sotto la linea è piena. Mentre il focus del grafico a linee sta ancora cambiando di valore nel tempo, lo scopo di un grafico ad area è evidenziare l'entità di questi valori che cambiano nel tempo.

La differenza è sottile, ma quando hai bisogno di esprimere cose come quanti alberi sono stati tagliati dal 1990 al 1995 rispetto al 2000 al 2005, il grafico ad area è davvero uno dei migliori tipi di grafici di Excel per uso.

Con i dati sulla popolazione di cui sopra, puoi confrontare cose come la crescita della popolazione maschile rispetto a quella femminile dal 2010 al 2015.

Puoi anche rappresentare gli stessi dati usando un grafico ad area in pila (disponibile anche nella sezione dei grafici sotto il Inserire menù).

Questo grafico può essere pensato come un grafico a linee e un grafico a torta combinati in uno. Puoi vedere la ripartizione percentuale dei dati categorizzati man mano che i dati cambiano nel tempo.

5. Grafici Excel a dispersione (XY)

Un favorito nella comunità scientifica, grafici a dispersione sono punti dati tracciati, che di solito evidenziano un'anomalia raggruppata tra punti dati misurati in modo simile o un valore anomalo di vasta portata. Sono usati per mostrare correlazioni o schemi nei dati che non sono ovvi quando guardi solo ogni singolo dato.

Ad esempio, il tracciamento dei tassi di successo del recupero dal cancro rispetto al tempo trascorso in ospedale può mostrare a correlazione tra la durata del trattamento per il cancro e la probabilità di successo del trattamento essere.

Per mostrare la potenza di questo tipo di grafico, ho tracciato il numero di ricoveri per asma a Chicago dal 2000 al 2011, organizzati per codice postale.

Questo grafico a dispersione XY rivela che il codice postale 60628 ha avuto più ricoveri per asma all'anno rispetto a quasi tutte le altre regioni, e i codici postali 60655 e oltre costituiscono le migliori aree in cui vivere se si desidera il minor numero possibile di probabilità di avere l'asma ricovero.

6. Grafici a bolle Excel

I grafici a bolle sono anche estremamente utili per set di dati come questo. Questa è una visualizzazione divertente da creare quando hai tre dimensioni di dati che devi tracciare.

Questo è un tipico punto dati tracciato XY di due valori (il punto è una "bolla"), con un valore aggiuntivo combinato che determina la dimensione di quella bolla. Ad esempio, con questo tipo di grafico, puoi tracciare quanti adolescenti vanno al cinema, ma la dimensione di ciascun punto dati (bolla) può rappresentare quante donne compongono quel set di dati.

È un modo davvero interessante per rappresentare due insiemi di dati con un grafico. Nell'esempio sopra, se hai incluso il nome dei film come etichette dell'asse X, potresti identificare quale, di tutti i film elencati, ha attratto un pubblico femminile adolescente più ampio.

7. Grafici di superficie Excel

Questi tipi di grafici Excel tridimensionali consentono di tracciare due set di punti dati su diverse dimensioni. Può essere complesso da usare, ma, con i punti dati giusti (IE, due insiemi di dati con una relazione chiara), la visualizzazione può essere piuttosto impressionante.

La versione 3D della carta si presenta come una mappa topografica, che traccia l'altitudine e la distanza da un dato punto. Allo stesso modo, puoi usare questa mappa per fare cose come tracciare la gravità di un'epidemia contro l'età e il tempo in cui la persona rimane malata.

Tracciando in questo modo, modelli interessanti potrebbero diventare evidenti, cose che altrimenti non avresti mai notato. Sapere è potere.

8. Grafici a ciambella Excel

I grafici ad anello sono un'altra visualizzazione complessa che ti consente di rappresentare graficamente una serie di dati in una sorta di formato grafico a torta. È possibile aggiungere ulteriori set di dati in "livelli", risultando in una "ciambella" multicolore. Questi tipi di grafici di Excel vengono utilizzati al meglio quando i due set di dati sono sottocategorie di una categoria di dati più ampia.

Un buon esempio di ciò sono i set di dati utilizzati in precedenza in questo articolo, che riportano la popolazione maschile e femminile per anno.

Come puoi vedere, ogni serie (gli anni dal 2010 al 2015) contiene segmenti di dimensioni quasi identiche, mostrando quanto lentamente entrambe le popolazioni cambiano di anno in anno. Il valore di questo grafico deriva davvero dall'avere i dati giusti e l'obiettivo giusto che si desidera raggiungere visivamente con quei dati.

Scegliere i grafici e i grafici di Excel giusti

Potrebbe esserci un'ampia selezione di grafici da utilizzare, ma ciò che dovresti effettivamente scegliere si riduce davvero a tipo di set di dati con cui stai lavorando e esattamente che cosa stai cercando di mostrare o dimostrare con quello dati. Alcuni grafici e grafici di Excel renderanno la tua argomentazione molto più chiara di altri.

Sapere cosa deve realizzare il grafico è metà della battaglia. L'altra metà è capire esattamente come organizzare i dati e formattare il grafico.

La verità è che i grafici hanno un enorme impatto su qualsiasi presentazione. Ora che sai come utilizzare tutto ciò che è a tua disposizione in Microsoft Excel, scegliere i grafici ei grafici Excel giusti per le tue esigenze sarà facile. Sarai in grado di creare una presentazione con loro che li farà davvero impazzire.

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