Che cos'è Dropbox Paper? Come usarlo

Utilizzi Dropbox come schedario online? In tal caso, puoi semplificare ulteriormente il tuo lavoro utilizzando Dropbox Paper, un semplice strumento per la creazione di documenti integrato direttamente in Dropbox.

È un modo semplice per creare rapidamente note di riunioni, documenti di brainstorming, promemoria, elenchi di cose da fare e molto altro ancora.

Che cos'è Dropbox Paper?

Carta Dropbox è uno spazio di lavoro per documenti online. All'interno di qualsiasi documento Dropbox Paper, puoi organizzare rapidamente testo, immagini, video e file. Inoltre, puoi collaborare con altri membri del tuo team all'interno dello stesso documento.

Ogni documento che crei all'interno di Dropbox Paper viene salvato nel tuo File Dropbox automaticamente. Inoltre, Dropbox Paper è semplicissimo da usare e offre un'interfaccia pulita e minimalista creata per concentrarti sul tuo lavoro importante.

Come si accede a Dropbox Paper?

Per accedere a Dropbox Paper, devi disporre di un account Dropbox. Dropbox Paper è disponibile per tutte le opzioni di account, inclusi gli account gratuiti. Se non ne hai già uno, semplicemente

creare un account, e sarai a posto.

Caratteristiche di Dropbox Paper

Per quanto Dropbox Paper sia semplice, ha alcune funzionalità piuttosto interessanti integrate. Alcune di queste caratteristiche includono:

• Varie opzioni di formattazione: Hai bisogno di un titolo? Vuoi evidenziare il testo? Stai cercando di creare un elenco puntato? Puoi fare tutto questo e altro ancora per formattare il tuo lavoro all'interno di Dropbox Paper.
• Tasti rapidi: Dropbox Paper ha le sue semplici scorciatoie da tastiera per rendere la creazione di documenti ancora più veloce. Puoi trovare queste scorciatoie nella parte inferiore della schermata del documento (è la piccola icona della tastiera).

• Modalità scura: Dropbox Paper è minimalista e include spazi bianchi pesanti. Se i tuoi occhi in fiamme hanno bisogno di una pausa, puoi attivare la modalità Buio. Puoi anche impostare la modalità Buio in modo che si attivi automaticamente.
• Adesivi: Gli adesivi Dropbox Paper ti consentono di reagire al tuo lavoro o al lavoro del tuo team con immagini carine. Ce ne sono così tanti tra cui scegliere e sicuramente aggiungeranno un po' di fantasia anche al più noioso dei documenti.

• Elenchi di cose da fare: La funzione Elenco attività consente di creare elenchi attività interattivi. Puoi anche spuntare gli elementi dalla tua lista mentre li completi. Se questo elenco è per il tuo team, puoi utilizzare "@" e il nome di un membro del team per menzionare qualcuno responsabile di un'attività. Dropbox avviserà quindi quel membro del team tramite e-mail.
• Opzione di invito di squadra: Vuoi collaborare su un documento Dropbox Paper? Utilizzando la funzione Invita, puoi invitare rapidamente i membri del team nel tuo documento.
• Applicazione mobile: Dropbox Paper è disponibile anche come app per dispositivi mobili. Ciò significa che puoi portare i tuoi documenti ovunque tu debba andare, sia che tu sia in ufficio o che lavori da casa.

I vantaggi dell'utilizzo di Dropbox Paper

Dropbox Paper offre un modo semplificato per creare documenti al volo senza troppi sforzi. E questo è solo uno dei suoi numerosi vantaggi. Altri vantaggi dell'utilizzo di Dropbox Paper includono:

• Uso gratuito: Se disponi di un account Dropbox, puoi utilizzare Dropbox Paper. Anche gli account Dropbox gratuiti possono accedere allo strumento.
• Semplifica la condivisione e la collaborazione: Dropbox Paper semplifica la condivisione di idee, strategie, elenchi di cose da fare e molto altro ancora con gli altri. Invitali in un documento, condividi il documento via e-mail, commenta per attirare l'attenzione su aree specifiche del documento: le opzioni per la collaborazione sono molte.
• Salva il documento direttamente su Dropbox: Tutti i documenti che crei all'interno di Dropbox Paper vengono salvati automaticamente in Dropbox. Non è necessario copiare e incollare o ricaricare.
• Funzionalità mobile: Puoi portare con te tutti i tuoi documenti tramite l'app mobile Dropbox Paper. Inoltre, puoi anche modificare i documenti in questo modo, anche senza una connessione Internet. Questo è un grande vantaggio per chi lavora in mobilità.

Come creare un documento in Dropbox Paper

Creare documenti all'interno di Dropbox Paper è semplicissimo e richiede solo pochi clic. Per iniziare, vai a Tutti i files sezione in Dropbox. Quindi, segui questi semplici passaggi:

1. Trovare la + Crea menu e fare clic su di esso.
2. Selezionare Documento poi Carta Dropbox.

Questo è davvero tutto ciò che devi fare per creare il tuo documento. Il tuo nuovo documento dovrebbe aprirsi in una nuova finestra. Innanzitutto, dai un nome al tuo documento, quindi inizia a digitare sotto il titolo.

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Durante la digitazione, potresti chiederti dove sono le opzioni di formattazione, poiché non esiste una barra degli strumenti visibile tradizionale. Per formattare il testo, è sufficiente evidenziarlo e apparirà una barra degli strumenti. Qui troverai diverse opzioni di formattazione, tra cui:

• Grassetto
• Barrato
• Evidenziare
• Crea collegamento
• Crea un'intestazione grande (H1).
• Crea un'intestazione media (H2).
• Elenco puntato
• Lista di cose da fare
• Commento

Ora, tuffiamoci in alcuni degli altri strumenti che puoi utilizzare all'interno di Dropbox Paper per portare le tue capacità di creazione di documenti a un livello superiore.

Come presentare il tuo documento

Vuoi condividere il tuo documento con il tuo team come presentazione? Puoi farlo facilmente utilizzando la funzione Presenta. Nell'angolo in alto a destra del documento vedrai un'icona che assomiglia a un piccolo schermo di un proiettore. Fare clic per presentare il documento.

Come creare una sequenza temporale del progetto

Vuoi mostrare i passaggi di un progetto durante una riunione del team? Crea una sequenza temporale del progetto. Da una riga vuota, seleziona il Icona della cronologia dalla barra degli strumenti nera nella parte inferiore del documento (sembra un piccolo calendario). Quindi, trascina tra le date per creare blocchi per ogni nuovo passaggio o attività in un progetto.

Come creare una galleria fotografica

Una delle altre fantastiche funzionalità è la funzione Galleria fotografica. Semplicemente trascinare e rilasciare le tue foto nel tuo documento Dropbox Paper per creare una semplice galleria.

Puoi aggiungere immagini e video ai tuoi documenti direttamente da fonti come Unsplash e YouTube. Su una riga vuota, seleziona Icona video dalla barra degli strumenti nera nella parte inferiore del documento. Puoi quindi cercare l'immagine o il video che stai cercando e selezionare Aggiungi al documento quando hai finito.

Dropbox è noto per le sue capacità di condivisione di file, ma anche il suo strumento per la creazione di documenti, Dropbox Paper, è super utile.

Sia che tu debba creare documenti rapidamente o semplicemente condividere file con altri, Dropbox è una delle migliori soluzioni in circolazione.

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