Che cos'è Slack Workflow Builder e come funziona?

Slack è un potente strumento di produttività per comunicare con il tuo team. Tuttavia, sapevi che Slack è utile anche per la gestione dei progetti? Ecco come Slack Workflow Builder può aiutarti in questo.

Che cos'è il generatore di flussi di lavoro Slack?

Tramite Generatore di flussi di lavoro Slack, puoi creare flussi di lavoro personalizzati per automatizzare i processi tramite allentato. Utilizzando Workflow Builder, puoi eliminare le attività ripetitive e semplificare il lavoro del tuo team.

Un flusso di lavoro è una serie di attività necessarie per completare un'attività. Ad esempio, puoi utilizzare Slack per raccogliere l'input del team dopo una riunione. Invece di richiedere manualmente il feedback, puoi automatizzare queste attività utilizzando il Generatore di flussi di lavoro.

Funzionalità di Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder è dotato di una varietà di funzionalità per aiutarti a creare automazioni personalizzate che si adattano alla tua attività. Ecco alcuni dei migliori:

• Integrazioni app: Slack ti consente di connettere altre app e servizi esterni ai tuoi flussi di lavoro, tra cui Jira, Zapier, DataDog, Fogli Google e altro.
• Funzionalità senza codice: I flussi di lavoro sono costruiti da zero senza la necessità di codici complessi. Ogni passaggio viene completato all'interno di Workflow Builder sul desktop.
• Funzionalità del webhook: Se desideri flussi di lavoro più complessi o desideri che un flusso di lavoro venga attivato da un'azione esterna, Slack ti consente di codificare utilizzando i webhook per realizzarlo.
• Accesso e permessi: Vuoi disattivare il Generatore di flussi di lavoro? Vuoi limitare chi può modificare i flussi di lavoro? Hai il pieno controllo delle impostazioni di accesso e autorizzazione.

I flussi di lavoro personalizzati richiedono solo pochi minuti per essere creati e pubblicati utilizzando lo strumento passo dopo passo.

Come funziona il generatore di flussi di lavoro Slack?

Il generatore di flussi di lavoro è abbastanza facile da usare una volta capito come funziona. Innanzitutto, approfondiamo alcuni termini chiave che dovrai utilizzare per sviluppare flussi di lavoro personalizzati all'interno di Slack:

• Grilletto: Il trigger è la prima azione che un utente Slack intraprenderà per avviare il flusso di lavoro. Ci sono molti trigger tra cui scegliere all'interno di Slack. Ad esempio, puoi avviare un nuovo processo eseguendo un'azione all'interno del menu Scorciatoie, utilizzando un'emoji o anche quando un nuovo utente viene aggiunto al tuo spazio di lavoro Slack.
• Fare un passo: Un passaggio è un'interazione che un utente intraprende all'interno del flusso di lavoro per spostarlo in avanti. Ci sono infinite possibilità qui, dalla creazione di moduli all'invio di widget.
• Variabile: Una variabile ti consente di personalizzare ulteriormente il tuo flusso di lavoro.

Ogni flusso di lavoro viene creato utilizzando gli stessi passaggi di base:

1. Scegli un trigger e dai un nome al tuo flusso di lavoro: Dovrai dare un nome al tuo flusso di lavoro, quindi è facile da trovare all'interno di Slack. Quindi, scegli il tuo trigger.
2. Aggiungi passaggi: Continuerai ad aggiungere il numero di passaggi necessari per completare l'attività.
3. Personalizza i passaggi con pulsanti e variabili: Se è necessario aggiungere informazioni come il nome dell'utente che ha avviato il flusso di lavoro, è possibile personalizzare i passaggi utilizzando pulsanti e variabili.
4. Prova e pubblica: Infine, testerai il tuo flusso di lavoro all'interno di un canale di prova e poi lo pubblicherai affinché il tuo team possa utilizzarlo.

Chi può utilizzare Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder è attualmente disponibile solo per i piani a pagamento, inclusi Slack Pro, Business+ ed Enterprise Plus.

Tuttavia, se hai il piano Slack gratuito, puoi comunque usufruire di 10 integrazioni da app come Google Calendar e Asana.

Questo può fornirti un'automazione di base se non hai accesso a Workflow Builder.

Esempi di integrazioni di Slack Workflow Builder

Non sei sicuro di come Slack Workflow Builder potrebbe avvantaggiare il tuo team? Ci sono infiniti esempi di flussi di lavoro che puoi mettere insieme. Abbiamo estratto alcuni dei migliori esempi dal Web qui, in modo che tu possa avere una buona idea di cosa può fare il Generatore di flussi di lavoro.

Solo esempi allentati

Slack è dotato di numerose funzionalità di flusso di lavoro integrate senza l'aiuto di esterni. Ad esempio, puoi creare flussi di lavoro per:

• Raccogli il feedback del team: Vuoi un input sul tuo ultimo progetto? Stai semplicemente cercando di decidere dove il tuo team dovrebbe ordinare il pranzo? Puoi raccogliere rapidamente il feedback del team creando un flusso di lavoro che inizia con una semplice emoji.
• Approva il viaggio: Tracciare i viaggi è complicato, soprattutto in questi periodi. Per i manager che ne hanno già abbastanza nel piatto, Slack ti permette di approvare le richieste di viaggio utilizzando un flusso di lavoro personalizzato con varie variabili.
• Pianifica messaggi: Pianificazione dei messaggi Slack è una semplice funzionalità che ti consente di inviare messaggi agli utenti di Slack in un momento e in una data successivi. La parte migliore? Chiunque può farlo, anche quelli che utilizzano la versione gratuita di Slack.
• A bordo di nuovi utenti: Accogliere nuovi membri nel tuo spazio di lavoro Slack è diventato più facile con questo flusso di lavoro. Dopo la configurazione iniziale, agli utenti che si uniscono a canali specifici verrà inviato un messaggio contenente tutte le informazioni scelte. Ad esempio, puoi inviare automaticamente un rapido messaggio di "ciao" ai nuovi utenti di Slack.

Esempi di integrazioni di app Slack

Slack consente anche integrazioni di app che possono portare i tuoi flussi di lavoro al livello successivo. Ad esempio, utilizzando un'app esterna, puoi:

• Invia informazioni a un foglio Google esistente: Questo flusso di lavoro richiede l'integrazione con Fogli Google. Dopo averlo creato, chiunque può utilizzare il menu Scorciatoie per avviare il flusso di lavoro. Dopo aver compilato un modulo, gli utenti possono inviare informazioni a un foglio di Google. Questo è utile per acquisire dati condivisi in Slack, salvare potenziali lead, aggiornare gli stati del progetto e molto altro ancora.
• Aggiungi una nuova attività tramite Zapier: Utilizzi un altro strumento di gestione del progetto al di fuori di Slack? Se è così, l'integrazione con Zapier può aiutarti aggiungi nuovi compiti in quello strumento di Slack. Ad esempio, puoi impostare Zapier per aggiungere nuove attività create all'interno di Slack al tuo Asana, Trello o Todoist.
• Fai tutto ciò che devi fare con Automate.io: Se vuoi connettere altre app a Slack e crea i tuoi flussi di lavoro, puoi farlo integrando Automate.io. Ad esempio, puoi connettere Slack a Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail e molti altri strumenti.

Porta la produttività del tuo team al livello successivo con Slack

Slack offre molte fantastiche funzionalità e strumenti per migliorare la produttività del tuo team, incluso lo sviluppo di flussi di lavoro personalizzati.

Cos'altro può fare Slack per te e il tuo team? Puoi controllare i seguenti suggerimenti sulla produttività per l'utilizzo di Slack.

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